Восстановить трудовую книжку через пенсионный. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд? Что делать, если последнее место работы было ликвидировано

Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий. Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос: «Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

• Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
• Получения пенсионных и социальных выплат.

Несколько способов восстановления

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

Восстанавливаем законно и дешево

Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения.

Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин. Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления. Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Заключительный способ – суд. Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку. В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд

Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд. ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников. Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста. Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу.

При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

• Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
• С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
• Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.

Как работодатель может установить стаж работника

Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы. От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд. На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице. Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток. Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.

Оформляем пенсию без трудовой книжки

Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?». В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд. Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы.

ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии. Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

• Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.
• Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию.

Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам. Одной из особенностей нашей страны является труд пенсионеров, в то время, когда большая часть населения планеты, выйдя на пенсию отдыхают и живут в свое удовольствие. Потерянная трудовая книжка работающего пенсионера, отнимет у него право на получение прибавок к пенсионной выплате.

Ответ – можно

До 2002 года трудовая книжка была основным документом, удостоверяющим трудовую деятельность. С 2002 г. был введен персонифицированный учет, который снял с трудовой книжки функцию учета рабочего стажа.

То есть до 2002 года трудовая книжка и пенсия – единое целое и будущее пенсионера. А с 2002 г. правит бал персонифицированная система учета, которая обходится без записей в трудовой книжке. Поэтому если будущий пенсионер начал трудовую деятельность с 2002 г., то на вопрос: «Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?», от специалистов ПФР последует утвердительный ответ: «Да, можно!».

Возможно Вас заинтересуют другие статьи по данной теме:

Повышение пенсионного возраста в МВД России Как жене военного пенсионера перейти на пенсию мужа после его смерти Какие нужны документы для оформления пенсии гражданину РФ

Восстановить рабочий стаж - задача не из легких. Если утеряна книжка, то подтвердить рабочий стаж можно через Пенсионный Фонд или суд, направив иск на восстановление стажа.

Как восстановить трудовой стаж?

Куда обращаться, чтобы восстановить период работы на предприятии, если утеряна трудовая книжка? Для восстановления записей в новой книжке, обращаются в архивы организаций, где гражданин ранее работал. Документы работников предприятий передаются в архив в течении 12 месяцев со времени ухода с рабочего места. Если организация, где ранее трудился гражданин, архив утратила, то восстановить рабочий стаж сложнее. Для этого обращаются в суд с иском на восстановление.

Через суд

Когда восстанавливают период работы через суд:

• Руководитель отказал в выдаче копии книжки;
• Нет полной информации о трудоустройстве работника в организациях;
• Начальник отказывается признавать сотрудником.

Восстановление трудового стажа через суд идет через обращение гражданина с иском на восстановление ТС, и актами, подтверждающими факт работы в организациях. Какие доказательства рассматривает суд:

• Трудовые контракты;
• Финансовые отчеты;
• Билеты профсоюза;
• Членские книжки;
• Свидетельские показания.

Арбитраж рассматривает показания свидетелей, доказывающие, что истец работал в организациях в определенный промежуток времени. Для дачи показаний приглашают от двух человек, показания одного свидетеля судом не рассматриваются. Суд, рассмотрев представленные доказательства, удовлетворяет иск, и выносит решение о восстановлении трудового стажа на основании постановления. На основании постановления суда территориальное отделение Пенсионного фонда РФ зачтет весь подтвержденный период рабочей выслуги.

Через Пенсионный фонд

Если работодатель утерял трудовую книжку гражданина, то все вопросы по восстановлению - решает он и организация. Если документ утерян владельцем, то он обязан сам восстановить его. Восстановление через Пенсионный Фонд в полном объеме реально, если гражданин начал работать недавно. Когда мест трудоустройства много, сведения могут предоставить не в полном объеме, поскольку система учета личных данных начала действовать в ПФР недавно.

ПФР сохраняет записи о работе граждан РФ, поэтому выдает дубликаты трудовой книги, если гражданин утерял ее. Чтобы восстановить рабочую выслугу через ПФР по месту жительства, гражданин подает документальный запрос на восстановление трудовой книжки и стажа по годам работы. Запрос подается лично или через заказное письмо с извещением о получении. Через 10 суток, с момента подачи запроса, ПФР выдает бумагу, где вписаны сведения о местах трудоустройства гражданина. Платить госпошлину за справку не нужно. Со справкой из ПФР обращаются в суд для подтверждения трудового стажа. С постановлением судебной инстанции, гражданин обращается в ПФР для установления и учета стажа.

Необходимые документы

Список документов для восстановления трудового стажа через суд:

• Архивные справки;
• Документы из организации;
• Справка из Пенсионного Фонда;
• Документы, подтверждающие факт работы - профбилеты, учетные книжки, копии ТД;
• Иск о восстановлении периода работы.

Для работников, трудящихся по гражданско-правовому договору, пакет документов следующий:

• Заверенная нотариально копия договора с подписями сторон;
• Справка с лицевого счета;
• Расчетные бумаги;
• Выписка НДФЛ -2.

О нюансах непрерывного трудового стажа читайте

Исковое заявление

Как написать исковое заявление в суд для восстановления трудового стажа? Документ составляется в письменной форме. В верней части указывается наименование судебной инстанции, персональные данные заявителя (Ф.И.О, место проживания), сведения о заинтересованном лице - представителе управления ПФР. В основной части описывается ситуация истца, с обоснованиями иска, и указанием на то, что решить вопрос без вмешательства арбитража - невозможно. В просительной части заявления содержится просьба установить факт рабочих отношений на базе приведенных доказательств. Ходатайство о допросе свидетелей по делу, указываются их персональные данные, и список прилагаемой документации. Внизу дата составления и подпись истца.

Срок рассмотрения дела

В течение какого срока суд выдаст решение о восстановлении трудового стажа? По закону, судья выдает решение по делу сразу после судебного разбирательства (ГПК РФ ст.199). Стороны дела имеют право обжаловать постановление в течение 10 дней с момента его оглашения, подав апелляционную жалобу. Если вы не нашли ответ на вопрос, ваша проблема требует индивидуального решения, обратитесь к специалистам нашего сайта. Юристы по трудовому праву рассмотрят проблему и помогут решить ее в кратчайшие сроки.

Неприятности ожидают нас на каждом шагу. Вот только одни можно с легкостью разрешить, а другие заставят помучиться. К числу таковых можно отнести утерянные или испорченные документы. Одни бумаги восстановить проще, чем другие. При утере паспорта достаточно обратиться в паспортный стол с соответствующим заявлением и пакетом документов, но что делать, если утеряна трудовая книжка? Давайте разберемся, как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Понятие трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, содержащий в себе информацию о стаже его обладателя. Она служит для расчета пенсии по наступлению пенсионного возраста.

• Ф.И.О.
• Трудовые навыки.
• Дата рождения, образование.
• Информация о датах приема и увольнения с работы.

Что делать, если книжку потерял работодатель?

Работнику делать ничего не придется, ведь утеря документа не его вина. Все действия будет осуществлять работодатель. Для этого следует подать запросы в разные инстанции, запросить данные с архивов (но это лишь в случае, если документ пропал из-за непредвиденных обстоятельств, в том числе – пожара).

Если работодатель не выдал вам трудовую книжку на руки, то здесь поможет лишь судебное разбирательство, во время которого вы можете потребовать материальное возмещение за каждые сутки. Дело рассмотрят быстро, решение чаще всего выносят в пользу работника.

Как восстановить, если книжка утеряна собственником?

При утере документа в начале карьеры – его можно легко восстановить. Согласно 65 статье ТК РФ вы можете написать просьбу работодателю об оформлении новой книги.

Имея большой стаж работы – придется сделать письменный запрос с уведомлением с просьбой к предыдущему работодателю о восстановлении документа. В постановлении правительства говорится, что бывший работодатель обязан помочь вам в течение 15 дней. Чтобы получить данные с предыдущих мест работы – придется обойти их все, а может и побывать в архиве.

Если вы всё-таки хотите статьи пенсионером, который будет получать, заслуженные им денюжки, то нужно хорошо постараться для того, чтобы вся информация была возвращена на законное место.

Работодатель может отказать в восстановлении ТК?

Нет, ведь ведение трудовой – главная задача отдела кадров любой организации. Никто не безгрешен, ошибки допускают даже опытные сотрудники. Исправить недочеты поможет только суд. Мало того, существуют Постановления Правительства РФ, обязывающие работодателей оказать содействие в восстановлении утерянной информации.
Стоит заметить, что заполнение трудовой книжки работодателем защищает организацию от произвола, который мог бы учинить работник, заполняя данные самостоятельно. Не все кадры трудятся добросовестно, поэтому будь у них власть на то, чтобы заполнять стажевую информацию, то они могли сделать так, что их пенсия увеличилась в разы, а то и десятки раз. Хорошо, когда труженик на протяжении всего отрезка деятельности ведет себя добросовестно.

Основания для заполнения дубликата:

• трудовые соглашения, договора;
• информация из архивов об ликвидированных предприятиях;
• заверенные начальство справки с бывших мест деятельности;
• зарплатные ведомости, чеки, распечатки с карт;
• постановление суда о стаже (если таковое имеется).

Восстановление документа по его копии

Пенсионеры, имеющие на руках заверенную бухгалтерией или представителями отдела кадров, копию утерянной ТК могут считать себя счастливчиками. Почему? Эта копия, вероятно, послужит основанием для создания дубликата. Достаточно обратиться с заявлением к предшествующему работодателю. Вам не придется обходить никакие другие организации, скажем так – вы «родились в рубашке».

Этапы восстановления

Если по достижению пенсионного возраста вы хотите получать достойную пенсию, то придётся добиваться дубликата утерянного документа.

1. Идём к работодателю за справкой, подтверждающей стаж.
2. Идём в архив, если организация ликвидирована.
3. Консультируется со специалистами Пенсионного Фонда касательно создания дубликата.
4. Составляем судебный иск на подтверждение стажа.

Получение дубликата через Пенсионный Фонд

В дубликат вносятся все данные о стаже из оригинала, которые нужно документально подтвердить. При отказе работодателя выдать вам необходимые бумаги – запись в ТК внесена не будет, что повлияет на размер пенсии в будущем. Чем здесь может помочь Пенсионный Фонд?

ТК имеет ценность именно при расчете пенсии. Возникновение ошибок исправляется обращением в Пенсионный Фонд с подтверждающими данными, на основании которых – ошибка исправляется.
Подтверждением послужат не только справки из архивов или предыдущих мест работы, но и банковские распечатки, зарплатные ведомости, лицевой счёт. Процедуру восстановления в ПФ значительно упростит наличие у вас заверенной копии утерянной книжки.

На что стоит обратить внимание при восстановлении через ПФ?

При обращении в Пенсионный Фонд вам подскажут, как действовать в сложившейся ситуации. Здесь не обойтись без последнего работодателя и личного подтверждения стажа, подразумевающего гору бумаг.
Все сведения о стаже передаются в Центральный архив ПФ, но заполучить оттуда справку не так легко. При отказе в выдаче справки будьте готовы пройтись по всем работодателям. В случае ликвидации предприятия – вам прямая дорога в архив.

Можно ли получить дубликат по упрощённой форме?

Да, можно. Достаточно обратиться к сотрудникам Пенсионного Фонда с запросом о выдаче выписки, содержащей данные о пенсионных вычетах. Такой выход предусмотрен Постановлением правительства РФ от 24.04.2012 года, предусматривающим подтверждение стажа. Для получения выписки представляются следующие документы:

• копии договоров;
• л/счет;
• зарплатные ведомости;
• другие бумаги, подтверждающие доход.

После ликвидации предприятия данные иногда не отправляют в архив. Тут помогут свидетельские показания, заверенные должным образом нотариусом, от двух (иногда более) свидетелей, работающих ранее вместе с вами и имеющих записи об этом в ТК.

Тонкости в оформлении дубликата

1. Записи вносятся полностью, без сокращений.
2. В хронологическом порядке без любых видов ошибок.
3. Чернилами фиолетового или темно-синего цвета.
4. На русском языке.
5. Печати предприятий четкие, надписи на них читаемые.

Во всех вышеперечисленных действиях существует один нюанс – то, как была утеряна ТК. Если причиной послужил несчастный случай, то к вам проявят лояльность. При проявлении халатности – придётся побегать, дабы информация вновь стала актуальной для исчисления будущей пенсии.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.

При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.

Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, когда требуется восстановление

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.

Среди них могут быть:

• утеря книжки самим работником;
• утеря работодателем;
• порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.

Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

1. Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.

1. Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.

1. Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

1. Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

• договора;
• заверенные копии приказов;
• расчетные листы.

1. Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях , где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР , содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно . Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку

Как известно, неприятности зачастую подкрадываются абсолютно незаметно. А именно огромной проблемой можно считать утерю или порчу документов. Если некоторые документы восстановить довольно быстро не составит проблем, то с другими придется серьезно попотеть. При потере паспорта стоит всего лишь пойти в милицию, заявить о потере и подать заявление на выдачу нового документа. А вот что делать, если в списке потерянных документов — трудовая книжка? Этот вопрос и рассмотрим более подробно, а заодно узнаем, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Что такое трудовая книжка?

Трудовой книжкой называют документ, в котором содержатся все сведения о трудовом стаже человека. Согласно этому документу, по достижении пенсионного возраста начисляется ежемесячная пенсия.

В трудовой содержатся следующие сведения:

• личные данные владельца (ФИО);
• дата рождения и сведения о полученном образовании;
• данные о присвоенной специальности (квалификации);
• записи о приеме на работу и увольнении.

Трудовую книжку считают одним из наиболее важных документов, и хранить ее необходимо самым тщательным образом, поскольку ее восстановление — очень трудоемкий процесс. Но что делать, если книжка все же утрачена? Необходимо немедленно узнать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Вариант 1: трудовая потеряна по вине работодателя

Если трудовая была утрачена по вине работодателя, то для работника никаких проблем это не несет, поскольку все действия по восстановлению книги будет совершать именно работодатель. Ему придется писать запросы в разнообразные инстанции, в том числе архивы. Но это при условии, что книжка была потеряна в результате непредвиденных обстоятельств — пожара, потопа и т. д. О нюансах того, можно ли восстановить трудовую книжку при помощи бывшего руководства и как это сделать, следует проконсультироваться у юристов или у специалистов ПФ.

Иногда встречаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую на руки работнику после увольнения. В этой ситуации лучше начать судебное разбирательство. Кстати, при возникновении подобной ситуации вы всегда можете потребовать у бывшего начальника материальную компенсацию за каждый день задержки. Подобные дела в судебном порядке рассматриваются довольно быстро, и, как показывает практика, в пользу работника.

Вариант 2: книга утеряна по вине владельца

К сожалению, мало кто из людей знаком с тонкостями правовой системы. Поэтому они не знают, как правильно восстановить трудовую книжку. Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути. В этом случае восстановить трудовую книжку будет несложно. В статье 65 ТК РФ указывается, что люди, которые устраиваются на работу без трудовой книжки, имеют право написать письменную просьбу на имя работодателя об оформлении новой.

А вот если вы потеряли свой документ, имея в наличии несколько десятков рабочих лет, то это уже проблема, причем немаленькая. Вы имеете право обратиться к последнему работодателю и письменно просить его восстановить трудовую. Кстати, во избежание затягивания этого процесса лучше отправить запрос в письме с уведомлением.

В постановлении Правительства «О трудовых книгах» четко прописано, что работодатель обязуется помочь с получением дубликата книжки в течении 15 календарных дней. При этом в новую книгу будут внесены только те сведения, которые вы сможете подтвердить при помощи документов. А для этого вам придется немного попотеть — обойти все бывшие места работы, потребовать там справки, а в некоторых случаях и посидеть в пыльных архивах.

Почему трудовую обязан восстанавливать работодатель?

Вопрос о том, как восстановить утраченную трудовую книжку, никогда не потеряет актуальности. Многие люди недоумевают, почему при восстановлении трудовой книги необходима помощь бывшего начальника.

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть два ключевых момента:

1. Ведение книги и внесение в нее записей — непосредственная задача сотрудников кадровых отделов. Причем эти сотрудники должны обладать определенными навыками и знаниями. А вот неправильная запись может сильно повлиять на вашу дальнейшую жизнь, превратив ее в череду неприятностей. Однако стоит заметить, что иногда ошибаются даже опытные кадровики, и для исправления этих ошибок придется обращаться в суд.
2. Заполнение трудовой работодателем защитит его от некоторого произвола работников. Только представьте, какая была бы неразбериха, если бы книжки заполняли сами работники?

На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую?

Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар. Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ. Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены. Основанием для внесения записи будут считаться:

• трудовые договоры и соглашения;
• справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
• справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
• выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
• ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
• постановление судебных инстанций об установлении стажа.

Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия?

Если у вас сохранилась копия трудовой, заверенная бухгалтерией или сотрудниками отдела кадров, то считайте, что вам сильно повезло, и вы родились в рубашке. Заверенная копия трудовой может считаться основанием для выдачи дубликата.

Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию. В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов.

Этапы восстановления трудовой

В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать. Точнее, даже не восстанавливать, а получать дубликат, поскольку восстановить все записи дословно практически невозможно. Однако стоит заранее настроиться на то, что этот процесс весьма трудоемкий и требует большого терпения. Все возникающие проблемы должны решаться на отдельных этапах восстановления:

1. Обращение к прежним работодателям с целью получения справки, которая подтвердит рабочий стаж.
2. Если организация уже не существует, то необходимо обратиться в архив с просьбой о предоставлении выписки.
3. Обращение в местное отделение ПФ РФ. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, можно узнать непосредственно у специалистов учреждения.
4. Судебный иск о признании трудового стажа.

Получение дубликата трудовой через Пенсионный Фонд

Получение дубликата трудовой подразумевает перенесение в нее всех данных о трудовом стаже из предыдущей книги. При этом все записи должны быть документально заверены, то есть каждое рабочее место должно подтверждаться соответствующими документами. Если хотя бы один работодатель не подтвердит факт вашей работы у него, то запись вноситься не будет, и в результате вы потеряете часть своего стажа, а вместе с ним и часть будущей пенсии. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, при этом сохранить весь стаж, вас проконсультируют специалисты учреждения.

Ценность трудовой заключается как раз в пенсии. То есть именно этот документ служит основанием для дальнейшего оформления пенсионных выплат. И стаж, указанный в трудовой, окажет непосредственное влияние на размер пенсии. Иногда в документ закрадываются ошибки, и запись автоматически становится недействительной. При возникновении этой ситуации стоит обратится в ПФ по месту проживания и попытаться восстановить истину. Но существует один нюанс — вы обязаны представить документ, который подтвердит запись в книжке. Только в этом случае ПФ может исправить ошибку и внести сведения о стаже в общую систему.

Помимо справок с предыдущих рабочих мест и выписок их архивов, в качестве подтверждающей документации могут быть использованы распечатки из банковской карты, на которую поступала зарплата, бухгалтерские ведомости о начислении зарплаты и премий, а также лицевой счет. Восстановление трудовой Пенсионный Фонд значительно упрощает в том случае, когда у человека имеется заверенная копия потерянной книжки.

Ключевые моменты процедуры восстановления через Пенсионный Фонд

Если вы обнаружили, что утратили трудовую книжку, то не спешите паниковать, постарайтесь сохранить самообладание и быстрее обратитесь к сотрудникам ПФ. Там вам подскажут, как поступить далее. Конечно же, восстанавливать трудовую вам придется при помощи последнего работодателя, но лично вам необходимо будет подтвердить свой реальный стаж, а для этого придется пройти «7 кругов ада» и массу бумажной волокиты.

Как правило, все сведения о стаже переносятся в Центральный Архив ПФ, поэтому документ восстановить можно. Правда, стоит упомянуть один нюанс — справку из архива получить очень сложно. Чаще всего в подобных прошениях отказывают. Хотя, в принципе, договориться можно. Но если у вас не выйдет взять справку, то тогда готовьтесь к походам по всем своим работодателям. Если же организация закрыта или ликвидирована, то придется посетить архив.

Секреты ПФ в процедуре получения дубликата трудовой

Мало кто знает, что ПФ предусматривает несколько упрощенную процедуру восстановления книжки. Чтобы подтвердить свой стаж работы, можно обратиться к специалистам ПФ с просьбой о предоставлении выписки об уплате обязательных пенсионных взносов. Такая возможность предусмотрена Постановлением Правительства РФ от 24.04.2012 года «О подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий». Правда и тут придется немного попотеть, поскольку для получения выписки необходимо предоставить документальные подтверждения (копии договоров, лицевой счет, ведомости и зарплате и т. д.). Как правило, эти документы собрать можно.

Но что делать, если документов ликвидированных организаций в архиве нет? В этом случае Пенсионный Фонд допускает подтверждение стажа при помощи свидетельских показаний. От вас потребуется предоставить письменные показания от 2-х и более свидетелей, которые работали с вами в организации и имеют соответствующие записи в трудовых книжках.

Отдельно стоит упомянуть, что подобные показания должны быть соответствующим образом оформлены и заверены при помощи нотариуса. Правда, и тут есть один нюанс — подобная процедура применима только в том случае, когда трудовая была утеряна (испорчена) не по вине самого владельца книжки. Ну и самое главное — после предоставления всех необходимых документов внимательно следите за заполнением дубликата, иначе получите дополнительные проблемы.

Тонкости оформления дубликата трудовой

При получении дубликата утерянной книжки необходимо заполнять ее с полным соблюдением требований законодательства. Во-первых, все записи должны быть полными, то есть не иметь никаких сокращений. Вносить их следует в хронологической последовательности. Кроме того, недопустимы никакие грамматические и пунктуационные ошибки.

Все записи должны быть сделаны ручкой с фиолетовыми или темно-синими чернилами. Печати организаций, поставленные в книжке, должны быть четкими, чтобы можно было различить надписи. Ну и естественно, мы живем в России, поэтому все записи должны быть на русском языке. И самое главное — помните, что трудовая книжка и Пенсионный Фонд неразрывно связаны, поэтому внимательно следите за своими документами, если не желаете проблем при выходе на пенсию.

Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Трудовая книжка работника – весомый и важный документ для ее владельца. Именно поэтому стоит относиться внимательно не только к заполнению трудовой, но и к ее сохранности. Очень много вопросов возникает при утере данного документа, например, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, ведь такая возможность существует.

Трудовая книжка: правила ведения

Говорить о том, что ведение такого рода документа должно быть законным, значит обозначить, что вся информация, зафиксированная здесь, должна носить исключительно достоверный характер. Желательно при этом не допускать грубых нарушений, из-за которых бланк может прийти в негодность.

Первичное оформление заключается в написании личных данных гражданина, устраивающегося на работу:

• ФИО и дата рождения>
• образование, профессия, специальность.

Все это фиксируется, минуя всякого рода сокращения. Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Сотрудничество по совместительству пишется в трудовой лишь по волеизъявлению ее владельца. Также в книжку вносятся данные о том, что сотрудник получает образование (дополнительное, специальное, высшее). Это можно сделать при предъявлении соответствующих документов (справки или зачетной книжки, студенческого билета). Получение диплома или другого документа от учебного заведения дает право на запись в рабочую книжку.

Увольнение записывается в трудовой непременно со ссылкой на соответствующую статью ТК России. Здесь же необходим приказ от руководителя. Работник может уйти с определенного места работы, написав заявление, где прописываются причины. В книжке фиксируется число и номер соответствующей статьи. После данных процедур сотруднику отдают трудовую, перед этим проверив всю информацию, которая была сделана за все время работы на предприятии.

Еще один важный момент – нельзя зачеркивать ошибки в книжке работника (за исключением первой страницы, где полностью можно зачеркнуть слово и написать новое). Другую информацию необходимо только дополнять или признавать недействительной (если этого требует инструкция).

Порча трудовой книжки

Часто случается, что книжка работника испорчена. Это происходит по различным причинам. В основном документ пачкается, обжигается или рвется. Если такое произошло, то сотрудник может сделать дубликат своей трудовой с соответствующими записями.

В данный документ переносится информация, которую можно прочитать без проблем (не поврежденная внешними факторами). Надписи, которые невозможно прочесть, необходимо подтвердить указанными документами. Рабочая книжка (испорченная) при этом будет являться документом, указывающим на подтверждение законности сделанного дубликата. Ее сохраняют, предварительно сделав запись на титульнике о том, что была произведена выдача нового документа (с указанием номера и серии).

Испорченную книжку необходимо заменить в обязательном порядке, так как впоследствии Пенсионный фонд или другие организации, где нужно предъявлять трудовую, не примут документ ненадлежащего вида.

Потеря трудовой книжки

Если книжка сотрудника была утеряна, то необходимо заняться ее восстановлением. Существует два варианта событий по данному делу:

• трудовая потерялась (была уничтожена) во время хранения ее в компании, где работает специалист>
• трудовая потерялась (была уничтожена) во время нахождения ее у владельца.

В первом случае работодатель полностью ответственен за сохранность книжек своих работников. Также кадровые работники ведут определенный учет документации при помощи книг:

• по приходу и расходу>
• по учету движения.

Обе книги обеспечивают конкретные данные о трудовых и вкладышах при нахождении их в организации. Полный отчет по документации происходит в бухгалтерии предприятия, которая напрямую связана с данными аспектами дела в силу обязанностей.

Владелец рабочей книжки не может получить ее на руки (за исключением запроса из Пенсионного фонда или увольнения). По остальным вопросам сотрудник пишет заявление о том, чтобы ему выдали заверенную копию трудовой. Нарушив закон и отдав книжку на руки сотруднику, руководитель все равно будет оплачивать расходы по ее утере, даже если это произошло по вине владельца (в данном случае). Только увольнение является основанием возврата книжки. Но если работодатель не сделал этого, то через суд можно востребовать с компании компенсацию за ежедневную задержку.

Вина владельца трудовой в случае утери является фактом, если в данный момент он не работает. Ведь такая документация находится него. Если это произошло, то первым делом гражданину необходимо попросить своего бывшего руководителя сделать дубликат. Пишется заявление, и спустя пятнадцать дней дубликат должен быть уже готов. В нем отражаются:

• стаж (общего или непрерывного характера)>
• другие сведения, зафиксированные в трудовой (о работе или награждениях).

При выдаче дубликата последним работодателем необходимо будет предоставить соответствующие документы, указывающие на стаж в организации предпоследнего места работы:

Главной особенностью восстановления является то, что сбор всей документации ложится именно на того, кто виновен в потере.

Поэтапное восстановление трудовой книжки

По факту книжка рабочего должна быть восстановлена в обязательном порядке. При этом существуют определенного рода трудности, решение которых необходимо рассмотреть поэтапно:

1. Обращение в прежние организации (где работал человек) с целью получения документа о стаже.
2. Если произошла ликвидация компании, где работал человек, то ему нужно найти архив, в котором было зарегистрировано предприятие. Данную документацию о работе и стаже может выдать именно это госучреждение.
3. Обращение в Пенсионный фонд.
4. Обращение в судебные инстанции.

Трудовая, которая совсем недавно была заведена, содержит в себе информацию о небольшом стаже. Именно поэтому проще оформить новый бланк.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Восстановление книжки подразумевает выдачу ее дубликата. В нем должна быть зафиксирована вся информация, которая находилась в оригинале. Недействительные надписи, которые были признаны таковыми, не вносятся в дубликат в силу своей незаконности. Возможность упрощения данного рода процедуры – это предъявление копии трудовой (оформленной по закону).

Книжка работника имеет важный аспект – это стаж, вследствие чего идет начисление пенсии. Здесь есть тесная связь между данным видом документа и Пенсионным фондом. По закону любой руководитель, имея все необходимое для определенных процедур, должен отчислять установленный законодательством процент в указанное госучреждение. После того, как сотрудник доработал до пенсионного возраста, ему оформляют данное пособие, исходя из этих накоплений.

Существуют ситуации, когда у гражданина нет трудовой (утеря), или же информация, которая зафиксирована в документе, не имеет законной силы в связи с ошибками или неточностями. Тогда работнику необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Но при этом у человека, требующего подтвердить его стаж (восстановить книжку), должна быть документация, указывающая на подлинность информации.

Это трудовой договор с каждой организацией, где когда-либо работал сотрудник. Его предъявляют в письменном виде (должна стоять подпись и печать руководителя). Также принимаются к сведению трудовые, оформленные ранее и сохранившиеся до сих пор. Справки от руководителей или органов, которые могут подтвердить информацию, предъявляются в пенсионное учреждение. Они тоже должны иметь установленную законом форму с подписью и печатью ответственных лиц. Есть еще несколько видов документов, которые нужны для восстановления стажа (книжки работника):

• выписка из приказа (по форме)>
• лицевой счет (имеющий прямое отношение к данному процессу)>
• ведомость о начислении зарплаты.

Записи при восстановлении трудовой книжки

Если гражданин восстанавливает свою книжку, то записывать всю информацию нужно без сокращений в законном порядке, опираясь на правила и инструкции. Можно использовать шариковые ручки, имеющие черные, фиолетовые или синие чернила (стойкие к свету и влаге). Цель их применения – качественная защита написанного от какого-либо повреждения.

Все нормы при оформлении нового бланка (восстановлении) должны быть в точности соблюдены:

• язык, на котором фиксируются записи>
• правильный порядок написания>
• достоверность информации.

Восстановить рабочую книжку – значит абсолютно точно следовать аспектам оформления. Главными из них являются требования к языковой записи и достоверность всей информации. Говоря о языке, то в России данный документ ведется на русском.

Можно ли восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Да, имея подтверждение стажа и многолетней работы в виде вышеназванных документов, можно восстановить рабочую книжку. Главное при этом – вовремя обратиться в нужные инстанции.