Работник написал заявление на перенос отпуска и работодатель согласовал перенос. Позже работник выразил желание идти в отпуск по графику. Может ли работник отозвать заявление о переносе отпуска и как это сделать?
Ответ
Ответ на вопрос:
Ответ на Ваш вопрос зависит от того, были ли внесены изменения в график отпусков или нет.
По общим правилам, отпуска работникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который утверждается с учётом мнения представительного органа работников, не позднее, чем за две недели, до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работников, так и для работодателей. Такие правила установлены статьёй 123 Трудового кодекса РФ.
В дальнейшем отпуск может быть перенесён на иной срок (см. п. 1 приложения к ответу ). При этом, соответствующие изменения вносятся в график отпусков ( , утвержденные ).
Таким образом, если перенос отпуска был закреплён в графике отпусков, то работник не имеет право требовать предоставления отпуска в иной срок, если только он не относится к льготным категориям сотрудников (см. п. 2 приложения к ответу ).
Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника
Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в сотрудника.
Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Ситуация: Когда у сотрудника возникает право на отпуск.
Предоставить отпуск до окончания 6-месячного срока по требованию работника работодатель обязан только в исключительных случаях в отношении отдельных категорий сотрудников:
- сотрудникам моложе 18 лет ( , ТК РФ);
- женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком ( , ТК РФ);
- сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев ();
- мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам ();
- ветеранам ();
- чернобыльцам ();
- женам военнослужащих ();
Отпуск за второй и последующие
Работник ушел в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Может ли он отозвать свое заявление об увольнении?
Согласно положениям ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т.к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, работодатель предоставляет работнику перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.
Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 года N 131-О-О.
Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 Трудового кодекса РФ работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.
С учетом изложенного, работник вправе отозвать свое заявление до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
материал предоставлен
прокуратурой Саратовской области,
подготовлен
и.о. прокурора Калининского района
Сотрудник компании ушел в отпуск. Бывают ситуации, когда возникает производственная необходимость отозвать его из отпуска или, возникшие форс-мажорные обстоятельства препятствуют работнику уйти в очередной отпуск. Как правильно оформить такую ситуации в кадровом отделе компании?
Как отозвать заявление на отпуск без последствий
Работодатель, отзывая заявление на отпуск, обязательно должен получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.
Как отзывать заявление об отпуске
Только лишь веские причины или производственная необходимость даёт право работодателю для отзыва заявления на отпуск. В случае, если сотрудник сам изъявил желание забрать уже подписанное заявление на отпуск, то необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации с просьбой перенести дату очередного трудового отпуска.
Для того чтобы отменить приказа на отпуск должны быть учтены следующие требования:
— письменное основание отмены приказа либо заявление самого работника;
— письменное согласие двух сторон;
— приказ на отмену приказа об отпуска с обязательным обоснованием.
После того как отменён приказ на очередной отпуск, работник, в свою очередь, должен внести полученные отпускные деньги в кассу организации.
Как отозвать заявление на отпуск, когда приказ отменяется во время отпуска работника? Здесь налицо отзыв его из отпуска, поэтому необходимо его письменное согласие. Отзыв следует оформлять приказом, где в обязательном порядке указывается причина, по которой работника вызывают из отпуска. В данном случае часть оставшегося отпуска предоставляется сотруднику по его требованию в удобное для него время. Запрещается отзывать из отпуска:
— сотрудников не достигших 18 лет;
— беременных женщин;
— сотрудников, чья работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда.
Если приказ отменяется перед началом очередного отпуска сотрудника, то есть фактически он еще не ушел в отпуск, то здесь речь об отзыве из отпуска не идет. В этом случае необходимо создать приказ об отмене предыдущего приказа на отпуск.
Примечание.
Согласие работника на отзыв из отпуска может быть как письменным, так и устным. Для кадрового работника компании предпочтительнее заручиться письменным согласием на добровольное возвращение из отпуска, так как сотрудник может отказаться прервать отпуск — в этом случае закон будет на его стороне. Сможет ли руководитель вызвать своего сотрудника из отпуска, зависит в основном от взаимоотношений в коллективе.
Статистика гласит о том, что в процессе трудовых взаимоотношений случаются неожиданности. Например, когда работодателю срочно нужно видеть на рабочем месте сотрудника, ушедшего на ежегодный отдых по расписанию. В этой ситуации больше ничего не остается делать, как действовать. То есть вызвать специалиста на службу посредством надлежащего документального оформления.
Насколько возможен такой исход событий, и как следует поступить нанимателю с документальной точки зрения – будет освещено в материале.
В каких случаях можно забрать документ
Законодательство гласит (а именно – ст. 125 Трудового кодекса РФ), что отзыв работника из отпуска возможен только в том случае, если он сам дает согласие на данную меру. Если же он, невзирая на требования начальства, не стремится выйти на службу до окончания, это вполне правомерно, и заставить его оказаться на рабочем месте работодатель не имеет права.
Если же сотрудник на просьбу руководства дал свое согласие , работодатель имеет обязательство по предоставлению ему не отгулянных дней по завершении отдыха, или же по присоединению к основному периоду за следующий год (ст. 125 ТК РФ).
В этом случае, как и в любой другой практической ситуации , имеются исключения:
В каждой отдельной ситуации работодатель должен ориентироваться на конкретные обстоятельства и нормы законодательства.
Порядок отзыва работника и директора
Отзыв сотрудника из отпуска традиционно осуществляется в связи с производственной необходимостью. Какой бы ни была истинная причина действий работодателя, любое мероприятие должно иметь под собой документальное подтверждение . Начать необходимо с обзаведения согласием самого работника, что вполне логично.
Необходимо предложить сотруднику посетить рабочее место в произвольной форме посредством отправки заявления.
После получения соответствующего согласия требуется оформление приказного документа, что также осуществляется в произвольном порядке. В бумаге четко и корректно должна быть отражена причина отзыва , точная дата, в которую отпускник обязуется выйти на работу, временной интервал, в который сотруднику будет предоставляться какая-либо часть (которая не была израсходована). Ознакомление работника с данным документом осуществляется на основании росписи.
Текст приказного документа должен быть оформлен таким образом, чтобы в ходе отзыва появилась возможность внесения в график отпусков соответствующих изменений.
Провести подобную манипуляцию можно следующим образом:
- в строке 10, где указывается примечание, отметить, что определенное число дней будет перенесено на другой период;
- в графе 8 указать факт наличия приказа об отзыве , а также данные о его номерном значении и дате;
- в 9-й строчке, где обычно проставляется дата предполагаемого отпускного периода, необходимо отражение дат, на которые производится перенос неиспользованной части.
Особого внимания заслуживает табель учетных мероприятий по рабочему времени.
Дни, в которые сотрудник пребывал в отпуске , помечаются как «ОТ» или «09». А дни, в которые он исполнял должностные обязанности, прописываются буквой «Я» или цифрами «01».
Тот факт, что работодатель был вынужден отозвать сотрудника, должен подлежать отражению и в персональной карточке , оформленной в виде Т-2. В 4-й графе 8-го раздела требуется указание числа дней, в течение которых сотрудник находился в отпуске.
Предполагается, что при отзыве какая-то часть отпускного периода останется неиспользованной. Поэтому работодателю потребуется провести мероприятия по перерасчету в соответствии со ст. 136 ТК РФ . Ведь расчет отпуска будет осуществлен на базе несколько иного расчетного периода, о чем свидетельствуют нормы ст. 139 ТК РФ .
Осуществить эти мероприятия достаточно просто. Для этого требуется умножение величины среднего заработка на количество дней, которые работник так и не успел применить в своих целях.
Порядок действий, если сотрудник не согласен
Если руководитель предприятия, невзирая на получение от сотрудника отказа, предпочтет отозвать его раньше даты, установленной в графике, у сотрудника имеется набор оснований для написания жалобы в соответствующие структуры и органы.
По итогам ее рассмотрения наниматель будет привлекаться к административной ответственности
по факту нарушения норм трудового законодательства (в соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).
Для убеждения работника выйти на работу во время его пребывания в отпуске наниматель может использовать стимулирование материального характера . К примеру, за ним закрепляется право предложения дополнительных преференций:
- повышение размерного показателя заработной платы;
- выплата компенсационной части за неиспользованную путевку, дорогу;
- предоставление вспомогательной премии.
Угрожать увольнением, использованием дисциплинарных мер , понижением в должности и другими подобными методиками недопустимо.
Особенности добровольного отзыва
Добровольный отзыв из отпуска может произойти в соответствии с инициативой работодателя или волей самого работника. Следует рассмотреть оба варианта развития событий.
Если в силу определенных обстоятельств работник передумал идти в отпуск, утвержденный в общем графике, он имеет непосредственное право составления и направления в адрес работодателя заявительной бумаге о переносе отпуска.
В связи с этим от нанимателя потребуется внесение корректировок в график согласно ст. 124 ТК РФ .
В получении согласия работодателя нет необходимости, но временные рамки переноса подлежат определению на основании пожеланий сотрудника. Причин тому несколько:
- временная нетрудоспособность;
- исполнение в процессе пребывания в отпуске определенных государственных обязанностей ;
- прочие случаи, нашедшие регламент в действующих нормах законодательства.
Согласие не нужно, а срок переноса подлежит определению самим работником, если отпускные ему выплатили не вовремя, т. е. по факту произошло это позднее, нежели за 3 дня до начала отпуска, или сотрудника предупреди о начале заслуженного отдыха позже, нежели за 2 недели.
Необходимость в получении согласия от работодателя имеет место быть, если перенос осуществляется на базе личных причин работника.
Образец заявления
Что касается заявительной бумаги, подаваемой в процессе отзыва из отпускного периода, ее унифицированная форма в настоящий момент времени отсутствует. Поэтому традиционно создание бумаги осуществляется письменно (особенно, если силами работодателя не был разработан собственный бланк).
Несмотря на принятый образец заявительной бумаги , она в обязательном порядке должна включать в себя определенный набор реквизитов:
- адресат (это непосредственно наниматель, в роли которого выступает руководитель предприятия);
- адресант (сотрудник, который является автором заявительной бумаги , требуется присутствие его ФИО, должности, что отображается справа сверху);
- факт волеизъявления работника о том, что он желает / не желает быть отозванным из отпуска и прервать основной период отпуска (если он дает согласие, в заявительной бумаге в качестве вспомогательного реквизиты указывается дата планируемого выхода на место службы, а также сведения о периоде ухода в отпуск, который не был использован);
- дата, в которую произошло составление бумаги , роспись сотрудника, содержащая расшифровку, указание фамилии и инициалов специалиста.
Если изучать процесс последовательного составления заявления, оно выглядит следующим образом.
- Название адресата слева сверху (обычно в его лице выступает директор организации).
- Строкой ниже следует его фамилия, инициалы .
- Далее указывается фамилия с инициалами адресанта – составителя.
- Следующей строкой слева отмечается наименование документа – «Заявление».
- Текстовая часть заявления, подтверждающая тот факт, что составитель согласен на отзыв из ежегодного отдыха с определенной даты, и готов заменить их другими днями отпуска, выбрав предпочтительный для себя отрезок времени.
В каких случаях отзыв невозможен
Существует несколько категорий сотрудников, по отношению к которым отзыв недопустим ни при каких обстоятельствах. Вот, как выглядит их полный список:
Таким образом, трудовое законодательство наделяет работодателя правом отзыва сотрудника из отпуска, но не закрепляет данного обязательства за самим работником.
Поэтому, если тот откажется от выхода на рабочее место, увольнение и дисциплинарная ответственность ему не грозят. В данном случае процесс отзыва регулируется особенностями межличностных взаимоотношений между сторонами трудового договора и персональными договоренностями.
Подробнее об отзыве из отпуска смотрите ниже на видео.
Работнику любой компании либо организации по истечении определенного времени предоставляется оплачиваемый ежегодный отдых. Случается, что у работодателей возникает необходимость вызвать коллегу из отпуска, либо у самого сотрудника появляются форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют ему спокойно наслаждаться отдыхом. Вот тогда и зарождается вопрос о том, как правильно написать работнику заявление об отзыве из отпуска. Образец предоставит отдел кадров.
Правовые моменты
Право на отзыв работника из отпуска предусмотрено 125. При этом прекратить отдых сотрудника можно лишь с его согласия, а вот реальное и объективное основание для вызова предприятие должно изложить самостоятельно, с обязательным обозначением в приказе директора.
Если гражданин не может выйти на работу раньше, чем закончится его отпуск, то организация не вправе его заставить. При достижении общей договоренности неиспользованная часть отдыха переносится:
- Путем присоединения к будущему отпуску за следующий календарный год.
- Путем использования в любое удобное для коллеги время в текущем периоде.
Важно! Случается, что предприятие несогласие сотрудника преждевременно выйти из отпуска приравнивает к дисциплинарному нарушению, которое может привести к увольнению или денежному взысканию. Однако пунктом 37 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года устанавливается обратное. Работник имеет полное право не прерывать законный ежегодный отпуск и не выполнять повеление начальника без отрицательных последствий для себя.
Кого нельзя отзывать из отпуска
Отзыву подлежат почти все категории граждан, кроме:
- работников, не достигших восемнадцати лет;
- беременных женщин;
- людей, которые трудятся на опасных и вредных предприятиях.
Нужно знать! Наличие письменного заявления от сотрудника, относящегося к одной из вышеперечисленных категорий, защищает его от неправомерных действий со стороны организации.
Причины отзыва
Чтобы создать приказ о вызове сотрудника на рабочее место, у руководителей предприятия должны быть веские причины. Как правило, в обычной жизни применяются следующие причины для написания такого приказа:
- экстренные обстоятельства на производстве;
- аварийная ситуация на предприятии и необходимость участия отпускника в устранении результата аварии;
- прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, внеплановая поездка сотрудника по распоряжению начальника;
- проверка вышестоящих органов;
- проведение проверки на наличие имущества предприятия, при которой сотрудник обязан присутствовать;
- желание самого отпускника раньше срока продолжить работу и прервать отдых.
Список является примерным и неполным, при необходимости могут применяться и другие причины для создания приказа. Главное, чтобы хоть какое-то обоснование было указано в служебной записке и приказе.
Как оформить отзыв из отпуска?
Для правильного оформления отзыва нужно иметь не только устное согласие сотрудника, но также и письменное. Обязательно наличие следующих документов:
- согласие от работника;
- приказ на отзыв сотрудника.
Служебная записка предоставляется руководителю организации от начальника отдела, в котором числится работник. Она содержит в себе следующую информацию — причину вызова, инициалы сотрудника, визу директора, дату начала работы.
Приказ формируется в свободной форме с инициалами отозванного сотрудника, в нем указывается основание и дата отзыва, а также период, когда работник сможет «догулять» законный отпуск. Приказ заверяется подписями.
Дополнительно вносят сведения в карточку сотрудника, табель учета рабочего времени и отпуска. Новая информация фиксируется в графике отпусков, в котором указывают дату отзыва и номер приказа, а также сколько дней неиспользованного отпуска осталось.
Как проинформировать сотрудника о необходимости непредвиденного выхода на работу (из отпуска)
За вызов работника, который находится в очередном отпуске, к трудовой деятельности без его соглашения установлена административная ответственность (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).
Для того чтобы правильно отозвать сотрудника из отпуска, необходимо оповестить его о нужности выхода на предприятие для написания заявления на отзыв из отпуска (по образцу). Устного согласия от работника будет мало, оно обязано быть зафиксировано письменно. Пригласить отпускника в отдел кадров можно двумя способами:
- устно (позвонив по телефону);
- письменно (электронная почта, Viber).
Необходимо помнить, что появление сотрудника на предприятии во время отпуска - это его право, а не обязанность. Работник вправе пренебречь оповещением начальника, что не должно повлечь за собой негативных последствий.
Заявление на отзыв из отпуска, образец и особенности оформления
Если начальник компании решит самостоятельно отменить отпуск сотрудника, то гражданин имеет право написать претензию в трудовую инспекцию. В большинстве случаев соответствующие органы выступают на стороне сотрудника и привлекают к административной ответственности предприятие, которое нарушило трудовое законодательство.
Чтобы побудить коллегу выйти на работу раньше срока, работодатель может применить денежное вознаграждение. К примеру, предложить работнику следующие стимулирующие выплаты:
- повысить заработную плату;
- оплатить затраты на дорогу;
- возместить полностью компенсацию за путевку;
- выписать премию.
Нельзя угрожать работнику увольнением, лишением премии или понижением в должности. Данные методы не только не сработают, но и испортят отношения с коллегой.
Как правильно произвести перерасчет
При преждевременном вызове сотрудника на работу возникает проблема, касающаяся выплат, которые были произведены перед отпуском.
Важно! Как правило, если работнику, отозванному из отпуска раньше срока, было выплачено отпускное пособие в полном объеме, то он обязан вернуть разницу организации. На некоторых предприятиях излишне выплаченные отпускные деньги удерживаются из заработной платы сотрудника.
Пути решения проблемы
Коррекция выплат может быть произведена следующими способами:
- Сотрудник самостоятельно возвращает излишне выплаченную сумму (на расчетный счет организации или через кассу).
- Отпускные не высчитывают из заработной платы, перерасчета суммы нет, но в таком случае не оплачиваются те дни отпуска, которые сотрудник отгуляет позже.
- С согласия работника может быть удержана часть отпускных средств из зарплаты.
Существует еще один вариант выхода из сложившейся ситуации, когда сотрудника вызывают с отпуска на один-два дня, и он может использовать неиспользованные дни отпуска в текущем месяце.
Важно! Удержание денег из заработной платы возможно лишь в том случае, если работник возражений против этого не имеет.
Подготовка приказа
До директора предприятия доводится информация (в виде служебной записки) о необходимости вызвать сотрудника из отпуска раньше срока. Если у него нет вопросов, то ставит отметку «Утверждаю». А если он не видит нужды в вызове работника из отпуска, то ставит визу «Отказать». При получении положительного ответа формируется приказ.
От отпускника необходимо получить как устное, так и письменное соглашение. Чтобы написать сотруднику (по на отзыв отпуска, ему необходимо явиться в офис. Если такая возможность отсутствует, то на данном этапе будет достаточно устного согласия. Приказ подписывается директором предприятия. Затем документ направляется в отдел кадров и в бухгалтерию для внесения изменений в табель сотрудника.
По выходе с отпуска работник под роспись знакомится с приказом. При необходимости сотрудник может получить заверенную копию документа.
А как в других государствах? Образец заявления в РБ
Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день вызова сотрудника на рабочее место. Согласно статье 174 ТК РБ, очередной ежегодный отпуск может быть прерван по инициативе нанимателя или самого сотрудника. Утверждение приказа на отзыв происходит следующим образом:
- Подготавливается (в данном документе указывают причину и дату выхода работника).
- Руководитель фирмы ставит на заявлении резолюцию о порядке исполнения.
- Издается приказ.
В Республике Беларусь сотрудник обязан дать свое согласие на отзыв из отпуска. Образец заявления не предусмотрен, поэтому отпускник может согласиться как в устной, так и в письменной форме. Для выплаты денежной компенсации в связи с отзывом из отпуска не требуются обязательная отработка полного рабочего года.
Как правильно оформить вызов сотрудника в Республике Казахстан? Согласно статье 109 ТК, начальник должен предоставить образец заявления (в РК) об отзыве из отпуска. Работник, написав его, подтверждает добровольный выход на производство. Возврат за «не отгулянный» отпуск не делается. Отказ сотрудника не считается нарушением трудового порядка.
