Достаточно часто в жизни бывают такие случаи, когда жильцы домов, где много квартир, получают такое неприятное происшествие, как затопление, пожар, а также многое другое, что приводит к значительным материальным потерям.
В подобных ситуациях ущерб может быть самого различного объема начиная от испорченных обоев заканчивая полным выгоранием жилого помещения.
Если произошла такая ситуация, то хозяину квартиры нужно оперативно сделать акт осмотра своего помещения для того, чтобы наиболее полно установить понесенный ущерб.
Подробнее об акте осмотра помещения
Актом осмотра является документ официального характера, который необходимо составлять, когда имеется возможность непосредственно сразу же после того, как авария была ликвидирована. Чаще всего данный документ составляется в любой форме, а в настоящее время в действующем законодательстве не имеется строго закрепленных форм такого акта.
Имеются отдельные пункты, которые должны быть обозначены в данном документе. В обязательном порядке нужно обозначить причины произошедшей аварии, к примеру, пожар, затопление, кроме того следует описать весь , который был причинен владельцу помещения, то есть мебель, техника и так далее, которые пришли в негодность.
Акт в последующем оказать незаменимую помощь при взыскании как материального, так и морального вреда с лиц, которые будут признаны виновными.
Документ нужно составлять при личном присутствии работников жилищно-коммунальной хозяйства, которые данное здание обслуживают. Хозяева квартиры, также как и ее жильцы не могут входить в данную комиссию, однако имеют полное право присутствовать в ходе проведения осмотра помещения, что также должно быть отражено в акте.
Имеет смысл привлечь к осмотру соседей в виде свидетелей того, что произошло. В акте нужно указывать фамилии, имена и отчества. А также место реального проживания лиц, которые принимали участие в осмотре помещения.
С чего начинать составлять акт?
Начинать данную процедуру нужно после того, как прибудут на место происшествия представители управляющей компании, из которых будет создана комиссия.
Заявку на вызов нужно подавать официально, чтобы она была зафиксирована диспетчерами в журнале заявок, где обозначается вся необходимая информация, касающаяся произошедшей аварии. Также в нем описываются предварительные причины произошедшего, к примеру, пожар, затопление и так далее.
Данные положения закреплены в специальных правилах, регулирующих действия лиц при получении сообщения об аварии.
Неправильно составленный акт
Акт обследования жилого помещения (квартиры) - это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.
Когда и зачем нужен акт осмотра помещения?
Такой документ может потребоваться в нескольких случаях.
Во-первых, он должен являться неотъемлемой частью многих договоров: найма жилых помещений, купли-продажи, обмена, залога.
Во-вторых, акт составляется в случаях нарушения прав собственников жилого помещения. Например, в случае затопления квартиры, пожара, иных действий третьих лиц, вызвавших порчу имущества собственника жилого помещения.
Данный акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр квартиры инициирован в результате совершения сделки) и т. п. После того как осмотр завершается, каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, либо указывает в письменном виде свои мотивированные возражения по поводу содержания документа.
Акт обследования может быть составлен и одной из сторон, после чего он направляется для подписания другой стороне. В данном случае необходимо подкрепление документа дополнительными доказательствами: фото, видео, свидетельствами соседей и т. п.
Следует сказать и о том, что в любом случае заверка акта двумя независимыми гражданами лишней не будет.
Правила составления актов обследования жилого дома, жилища
Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.
Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.
По центру вверху страницы указывается наименование документа - «Акт», дата и место составления. После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья.
Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем. В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.
В завершении такого акта проставляются личные подписи всех присутствующих. Кроме того, если у кого-то из участников осмотра имеются дополнения или возражения по поводу его содержания, то они также указываются в конце документа.
Важно сказать, что осмотр должен проводиться в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением в результате небрежности соседа сверху, то присутствовать должен потерпевший, виновное лицо, представители УК, независимые свидетели (например, соседи).
Для наглядности приведем образец такого документа. Его можно использовать в качестве общей формы акта, изменяя данные в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.
Образец акта обследования жилого помещения
осмотра жилого помещения
Обследуемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр производится 16.03.2015 комиссией в составе:
собственника указанного жилого помещения - Кравчука Михаила Сергеевича;
председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) - Иванова Ивана Ивановича;
Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;
Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;
Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.
16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В связи с чем имуществу Кравчука М.С. был причинен следующий ущерб:
обои во всех комнатах, а также коридоре и кухне отошли, наблюдается изменение их цвета и текстуры;
потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;
паркетная доска в комнатах и коридоре деформировалась, местами образовались щели;
вышли из строя электроприборы, находящиеся в момент затопления во включенном состоянии (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);
мягкая мебель, расположенная в одной из комнат, имеет неестественный цвет, видны подтеки и разводы.
Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что приведен исчерпывающий перечень выявленных при осмотре нарушений и данный ущерб прямо связан с затоплением указанного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения корректировок в настоящий перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.
Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);
Иванов Иван Иванович;
Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);
Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);
Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).
Еще один образец акта обследования жилого помещения
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ____________________
(организация,
в управлении которой находится
_________________________________
многоквартирный дом)
________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)
обследования жилого помещения N ___, расположенного по адресу:
_____________________________________,
по факту ущерба, причиненного в результате затопления
г. _____________________ "___"___________ ____ г.
Комиссия в составе:
(Ф.И.О. представителя управляющей организации, ТСЖ, ЖСК, ЖК и т.п.)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. представителя организации, обслуживающей многоквартирный дом)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. иного лица)
произвела обследование квартиры N ________ дома N _______, корп. _________,
ул. __________________, с целью выявления ущерба, причиненного затоплением.
При обследовании жилого помещения присутствовали также:
собственник (наниматель) поврежденного жилого помещения N _____________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О., паспортные данные)
собственник (наниматель) вышерасположенного жилого помещения N ________
(Ф.И.О., паспортные данные)
В результате осмотра на месте установлено, что "___"___________ ____ г.
в результате затопления, причиной которого является _______________________
(обстоятельства
__________________________________________________________________________,
затопления жилого помещения)
жилому помещению N ___ нанесены следующие повреждения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
В результате осмотра вышерасположенного жилого помещения N ____________
установлено: _____________________________________________________________.
Ремонт должен быть произведен за счет ________________________________.
(собственника (нанимателя) вышерасположенного
жилого помещения либо обслуживающей организации)
Замечания присутствующих при обследовании жилого помещения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Настоящий акт составлен в ________ (__________) экземплярах.
Комиссия:
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
Собственники (наниматели) жилых помещений:
(подпись) (Ф.И.О.)
кв. N ____ _______________________/___________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Акт осмотра жилого помещения составляется для применения в случаях, связанных с предоставлением информации о его состоянии. Это покупка, продажа и аренда недвижимости, выполнение ремонтных работ, необходимость в которых возникает из-за затопления и других экстренных ситуаций. Акт необходим для фиксации состояния помещения в конкретный момент времени, иногда он составляется после происшествия для доказательств получения повреждений или их отсутствия.
Процедура осмотра помещения
При совершении покупки, продажи, аренды и других операций с недвижимостью акт обследования жилого помещения необязателен, однако, может помочь для удачного заключения сделки. В обязательном порядке составляется при назначении судебной экспертизы или для проведения следственных мероприятий.
Строгого регламента процедуры нет, в законе прописаны лишь общие требования. Наиболее распространены случаи, когда обследование проводится для достижения конкретной цели:
- проверки общего технического состояния объекта;
- проверки функциональности электрической сети или других коммуникаций;
- контроль выполнения правил пожарной или экологической безопасности.
Важно! Цель проведения процедуры оказывает влияние на особенности содержания акта обследования.
Для проведения процедуры формируется комиссия из двух и более человек. Выполнение таких работ одним человеком не допускается в соответствии с действующим законом. В состав комиссии включены представители различных ведомств и инстанций, среди которых: эксперты, техники, инженеры и другие специалисты. Правила нужны для обеспечения объективности осмотра и получения достоверного результата, чтобы все стороны конфликта оказались удовлетворены.
Правила составления акта
Установленного законом образца акта обследования жилого помещения не существует, возможно заполнение в любой форме. Организации могут предоставлять свой шаблон данного документа. Написание вручную или набор текста на компьютере имеют равное значение, лишь бы в документе содержался необходимый минимум информации:
- данные об обследуемом объекте;
- состав комиссии и информация о её членах;
- выводы, сделанные на основании осмотра;
- недостатки, обнаруженные во время процедуры;
- замечания.
Если необходимость осмотра возникла в следствии споров о размере нанесённого ущерба жилью, нужно отметить в акте причину, предполагаемого виновника и обнаруженные причинно-следственные связи. На основании проверки суд должен вынести решение для наказания виновников. Когда дело касается общего имущества собственников квартир в МКД, ущерб возмещается в той доле, какой обладает каждый владелец собственности.
Важно! Акт составляют в различных формах: описание или таблицы. Выбор зависит от того, как лучше предоставить информацию для простого понимания.
Сложность устройства жилого помещения влияет на объём составляемого акта, любой образец даёт лишь представление об основе, что в нём должна содержаться. При осмотре комнаты, общее имущество в многоквартирном доме и другие объекты фотографируются, в акте фото присутствуют в качестве приложений. При анализе технического состояния вентиляционной системы, электрической сети, отопления, водопровода и других коммуникаций в бланк вносятся данных о его соответствии принятым стандартам.
Важно! Если в акте присутствуют приложения, информация об их наличии находится в основной части документа.
Количество экземпляров акта зависит от числа участвующих в споре сторон, каждая получает по одному бланку. На все копии акта члены комиссии ставят свои подписи, для подтверждения подлинности ставятся печати организаций, имеющих отношение к проверке. Только при соблюдении этого условия составленный документ обладает юридической силой.
Инструкция по написанию
Хотя определённого образца и формы у акта не существует, многие придерживаются шаблона. По нему документ имеет следующие составляющие:
- название и цель применения, наименование населенного пункта и дата (число, месяц и год);
- состав комиссии с полной информацией по каждому члену (ФИО, должность, наименование представляемой организации);
- информация об исследуемом объекте (название, назначение, адрес местонахождения, ФИО владельца);
- выводы о состоянии объекта (при наличии неисправностей подробно их описать);
- подписи от членов проверяющей комиссии и заверение печатями.
Этот пример помогает получить общее представление. В зависимости от цели исследования, акт содержит дополнительные сведения. Например, в многоквартирных домах осмотр может проводиться два раза в год, в весеннее и осеннее время. Такие сезонные проверки необходимы для подготовки к зимнему периоду и оценке выхода из него весной, значит, комиссия должна сделать выводы о состоянии здания. Необходимость осмотра дома в весенний и осенний периоды прописана в договоре с обслуживающей организацией.
Акт сезонного осмотра МКД
Применение акта
Оценка состояния помещений жилищного фонда требуется в различных ситуациях, чаще всего она становится нужна для фиксации нанесённого ущерба и обращения в суд. При составлении акта важно выполнять основные требования.
Отсутствие одной из обязательных составляющих станет причиной потери документом своей юридической силы.
Во избежание подобных ситуаций в законодательстве присутствуют строгие требования относительно формирования комиссии.
Нанесение ущерба возможно разными способами, так что состав экспертов и других членов комиссии должен отвечать особенностям поставленной задачи. Распространены следующие причины для обследования:
- пожар;
- порча имущества третьими лицами.
Правильно составленный акт обследования помещений становится веской причиной для получения от суда удовлетворяющего истца решения. Информация о нанесении ущерба становится поводом для его возмещения. Часто в судебном разбирательстве акт осмотра становится решающим аргументов для выигрыша спора. В других случаях документ тоже важен, при покупке или аренде он помогает убедиться интересующемуся лицу в нормальном состоянии объекта.
Акт осмотра помещения – документ отражающий осмотр помещения. Специальная комиссия, состоящая как минимум из двух человек, может составить данный документ. Данный документ используется при покупке, продаже, обмене жилых и нежилых помещений, а также при затоплениях, пожарах в многоквартирных домах. Во время осмотра, члены комиссии обязаны вносить необходимую информацию в соответствующий бланк, пример которого доступен для скачивания. Такая комиссия имеет право осматривать нежилые и жилые помещения, квартиры, отдельно взятые комнаты или здание целиком, а так же других зданий различного назначения.
При составлении “акта осмотра помещения” комиссия так же может составить , акт дефекта запчастей, или .
Акт осмотра помещения. Пример заполнения
При осмотре квартиры, дома или другого помещения, комиссия обязана заполнить соответствующий акт с указанием всех особенностей и деталей объекта. Рассмотрим основные аспекты, которые должны быть указаны в акте:
- Прежде, чем приступать к заполнению акта, бланк должен содержать дату и время осмотра, полный адрес с указанием населенного пункта, где находится осматриваемое помещение и его тип.
- Следующим обязательным элементом является реквизиты комиссии, органа, который проводит проверку, а так же сведения лиц, внесенных в состав комиссии и других лиц в присутствии которых проводится осмотр.
- В документе должна содержаться информация про действия которые совершал орган, комиссия и то, что он установил в ходе проверки, и в зависимости от причин должна быть задокументирована другая важная информация, замечания и заявления.
- Каждый член комиссии, принимавший участие в обследовании территории, обязан на отдельном бланке указать свои ФИО (полностью), прописать занимающую должность и поставить подпись.
- Число составляемых актов зависит от числа заинтересованных сторон.
Как составить акт осмотра помещения, жилого или не жилого, и в каких ситуациях нужно проводить данную процедуру, – вопросы вполне актуальные. Граждане совершают сделки с недвижимостью и проживают в многоквартирных жилых домах. Данный факт является поводом ознакомиться с понятием акта осмотра, причинами и способом его оформления.
Акт осмотра помещения является бумагой, которая подтверждает факт непосредственного исследования, например, квартиры, группой лиц.
Документ должен быть подписан всеми участниками процедуры в знак согласия с изложенным в нем.
Написанное должно полностью отражать состояние квартиры на момент её обследования. Все замечания и неудовлетворительное состояние элементов помещения следует зафиксировать максимально.
При необходимости возместить причинённый ущерб, посредством данного документа можно сделать расчёт суммы причинённого вреда.
Такое заключение о состоянии квартиры имеет юридическую силу и может послужить доказательством в процессе судебных разбирательств.
Если имеет место проводимая с недвижимостью сделка, то документально фиксируется состояние квартиры, в котором она была передана второй стороне сделки. Особенно данный факт важен при сдаче жилья в аренду на определённый срок.
В каких случаях нужен акт осмотра
Первой целью для составления является подтверждение либо опровержение ряда событий, которые произошли в конкретном помещении, например, пожар, затопление и так далее.
Ко второй цели оформления документа можно отнести описание состояния помещения на какой-либо конкретный момент. Например, при оформлении
сделки купли-продажи жилья будет отражено состояние квартиры на момент её приобретения покупателем.
Акты можно разделить на 2 типа:
- Обязательный, который будет составлен в процессе расследования различного рода происшествий, проведении экспертных оценок и так далее.
- Необязательный, он оформляется при проведении сделок с недвижимостью.
Обследование недвижимости и запись наблюдений производит несколько человек, как правило, экспертов в той или иной отрасли. Состав группы экспертов зависит от цели проводимого мероприятия, например, это может быть контроль над электрооборудованием либо соблюдением пожарной безопасности в помещениях.
Участие в процедуре нескольких человек нужно для максимально объективного описания состояния помещения.
Основные правила составления акта
Как было сказано выше, в осмотре, например, квартиры должно участвовать несколько человек, если это позволит достоверно оценить помещение. Все данные должны быть зафиксированы в составленном документе.
В законодательстве нет строгих указаний по проведению исследования помещения.
Количество участников в комиссии должно быть не менее 2. Их число будет зависеть от цели составления фиксирующего документа.
Для обеспечения объективности и достоверности зафиксированного в документе членами комиссии должны являться компетентные в проведении процедуры специалисты, например, инженеры, техники.
Утверждённой на государственном уровне формы для акта не предусмотрено, следовательно, составить его можно как от руки, так и напечатать на компьютере.
Бланк акта осмотра помещения обязательно должен содержать в себе:
- данные об осматриваемом помещении, например, однокомнатная квартира, площадью 55м2, расположенная по адресу (указать адрес);
- информацию о членах комиссии, их должности, ФИО;
- обнаруженные недостатки и замечания, выявленные в процессе осмотра;
- точные выводы специалистов;
- указать, причинён ли помещению ущерб, если осмотр проводится с этой целью;
- при наличии причинённого вреда, указать виновника, а также причинно-следственные связи.
Составить документ допускается как в описательной форме, так и в табличном виде.
Объем акта осмотра квартиры напрямую зависит от сложности устройства осматриваемого жилья, типовой образец его можно скачать здесь.
К акту можно добавить отдельные приложения. В таком случае их существование должно быть указано непосредственно в основном документе.
Приложением могут служить фотографии, сделанные на месте.
При осмотре и проверке электрического оборудования, систем вентиляции, отопления, водоснабжения, в оформляющемся акте необходимо отразить факт их состояния, а также соответствие государственным нормам и стандартам.
Количество экземпляров готового акта должно соответствовать количеству заинтересованных в проведении процедуры граждан. На каждом из документов должны быть проставлены визы членов экспертной комиссии и стоять печати уполномоченных учреждений.
Важно! Верно составленный акт осмотра помещения имеет юридическую силу и может быть использован, как доказательство в суде.
Как грамотно оформить акт осмотра квартиры: образец
Акт обследования квартиры должен быть составлен по правилам делопроизводства, по следующему образцу:
- «Шапка» документа должна содержать:
- наименование документа, как образец «Акт осмотра квартиры»;
- наименование населённого пункта, где расположена квартира и, соответственно, производится её осмотр;
- дату проведения процедуры.
- Перечень членов комиссии:
- фиксируется должность каждого осматривающего;
- наименование организации, сотрудником которой является экспертный специалист;
- ФИО каждого члена экспертной комиссии; указать данные нужно полностью.
- Сведенья относительно объекта исследования:
- указать наименование помещения, в данном случае – квартира;
- обозначить назначение – жилая;
- указать собственника;
- зафиксировать адрес, по которому квартира расположена.
- Выводы членов комиссии:
- когда все осматриваемые элементы квартиры находятся в хорошем состоянии, данный факт следует зафиксировать;
- когда в осматриваемом помещении найдены повреждения элементов, неудовлетворительное их состояние, у членов комиссии имеются замечания и так далее, то все факты нужно максимально подробно описать в составляемом акте. При возможности произвести фотосъёмку.
- Заключительная часть:
- каждый член комиссии должен поставить свою визу;
- подписи или акт в целом заверяется печатью.
Акт осмотра нежилого помещения будет иметь такой же образец.
Процедура осмотра помещения
Заключение об исследовании помещения может быть необходимо:
- при совершении сделок с недвижимостью, например, сдача квартиры в аренду или продажа её;
- при нарушении прав собственника, например, когда жилью был причинён вред третьими лицами, которые затопили квартиру, тем самым повредили её элементы.
Используя составленный документ, рассчитывается сумма причинённого вреда.
Процедура осмотра квартиры производится в присутствии:
- представителя жилищной организации, например, ТСЖ или ЖЭК;
- виновного в причинённом вреде лица, если имеется данный факт;
- собственника жилья;
- свидетелей, допустим, соседей;
- сторон договора, если планируется сделка с жильём.
После совершенного комиссией осмотра все данные вносятся в акт, и документ подписывается присутствующими лицами.
Важно! Если кто-то из присутствующих и участвующих лиц не согласен с отражёнными в акте сведениями, то данный факт следует также письменно зафиксировать. В этом случае должно быть составлено письменное возражение, в котором должны быть указаны неточности.
Заинтересованные в проведении процедуры стороны имеют право действовать через своих представителей и не являться лично.
Составлять бумагу можно в присутствии одной из сторон, тогда к документу обязательно нужно приложить фотографии жилья.
Оформляется документ для того, чтобы отразить реальную картину состояния квартиры на момент проведения её осмотра.
В заключение
Итак, подводя итоги того, как составляется акт осмотра:
- строгой законодательной формы у него нет;
- оформленный документ юридически значим;
- составляет его комиссия, состоящая из группы компетентных специалистов, зачастую, это представители надзорных органов;
- количество членов комиссии не может быть менее 2 человек;
- каждый участник процедуры должен завизировать документ и, при необходимости, поставить печать;
- бумага должна объективно и полно отражать состояние жилого помещения;
- несогласный с пунктами настоящего заключения участник процедуры должен составить письменное возражение;
- к бумаге можно добавить приложение, а также фотографии осматриваемого помещения;
- количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных в процедуре лиц;
- на каждом экземпляре должны быть проставлены визы членов комиссии и участников осмотра, а также стоять соответствующие печати.
