Для проверки подписи вам потребуется исходный документ и файл подписи. Контур.Крипто может проверить подпись, созданную с использованием сертификата любого удостоверяющего центра.
Примечание
В сервисе Контур.Крипто можно проверить только электронную подпись, хранящуюся в отдельном файле (отсоединённая подпись).
Примечание
Процесс проверки подписи
Результаты проверки
Результаты проверки подписи будут отражены в протоколе, который можно сохранить или распечатать. Проверка может иметь следующий статус:
Статус: Подпись подтверждена
Успешная проверка электронной подписи означает:
- Подпись соответствует исходному документу.
- Документ не модифицирован. После создания подписи в него не вносились никакие изменения.
- Сертификат не был отозван.
Статус: Подпись не подтверждена
Возможные причины, по которым электронная подпись не прошла проверку:
- Подпись не соответствует документу. Был выбран неправильный документ либо файл подписи был создан для другого документа. Необходимо проверить соответствие файлов, которые вы выбираете с диска. При необходимости запросите у автора правильные документы.
- Документ был модифицирован. После создания проверяемой подписи в документ были внесены изменения. Для устранения данной причины необходимо исключить возможность модификации исходного документа после создания подписи для него.
- Сертификат был отозван.
Статус: Подпись подтверждена, но на момент проверки срок действия сертификата истек
Сервис Контур.Крипто не может проверить, что на момент подписания файла сертификат отправителя был действующим. Поэтому автору документа необходимо продлить сертификат или получить новый и заново выслать подписанный документ.
Вопросы и ответы
Можно ли в Контур.Крипто проверить подпись, поставленную в Word?
Пока технические возможности сервиса позволяют проверить подпись, поставленную только в специальных программах, предназначенных для подписания документов и создающих подпись в отдельном файле.
Как госзаказчик сможет проверить подпись на котировочной заявке?
Если сертификат у автора подписи — действующий и изменений в документ он не вносил, но проверку подпись не проходит. Что делать в этом случае?
Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения подписывающего информацию. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»
Электронная подпись (ЭП; ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП) является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ.
Для юридических лиц - это незаменимый инструмент, который позволяет наладить удобный и эффективный документооборот как внутри компании, так и с внешними контрагентами.
Электронная подпись для физических лиц - это способ ускорить и упростить взаимодействие с государственными структурами, работодателями, учебными учреждениями через Интернет.
Электронная подпись обеспечивает:
- Защиту документов от подделки
- Подтверждение авторства
- Подтверждение целостности данных
- Придание юридической значимости
- Обеспечение конфиденциальности информации
Виды электронной подписи
Федеральным законом от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определены три вида электронной подписи:
Простая электронная подпись (ПЭП). Предназначена для документооборота, позволяет подтвердить авторство, но не гарантирует неизменность документа после его подписания и не обеспечивают юридическую значимость.
Простая электронная подпись применяется для получения доступа к возможностям Единого портала госуслуг.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Позволяет определить автора подписанного документа и доказать неизменность содержащейся в нем информации. В неквалифицированную электронную подпись заложены криптографические алгоритмы, которые обеспечивают защиту документов.
Такая подпись подойдет для внутреннего документооборота, а также для отправки электронных документов из одной компании в другую. Во втором случае, стороны должны заключить между собой соглашение, устанавливающие правила использования и признания электронных подписей.
Неквалифицированная электронная подпись также подходит для участия в электронных торгах. Применяется на площадках госзаказа
Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Квалифицированная электронная подпись обладает всеми признаками неквалифицированной, однако она может быть получена только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.
Следовательно, квалифицированная электронная подпись наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию. КЭП используется для сдачи отчетности в контролирующие органы государственной власти и для участия в электронных торгах на коммерческих площадках.
Автоматическая настройка компьютера для работы с электронной подписью.
Перед началом работы с электронной подписью вам необходимо выполнить подготовку рабочего компьютера. Это легко сделать с помощью веб-диска - для автоматической настройки электронной подписи нужно зайти на www.sertum.ru . Если возникнут вопросы, можно проконсультироваться по круглосуточной линии техподдержки 8 800 500-05-08 или заказать услугу «Выезд специалиста» у персонального менеджера.
Если электронная подпись нужна вам для работы на электронных торговых площадках, мы всегда рекомендуем подготовить два рабочих места - постоянное и резервное, к которому вы сможете обратиться в экстренной ситуации.
Поскольку СКБ Контур выпускает электронные подписи со встроенной лицензией СКЗИ Крипто ПРО, любой компьютер после настройки с помощью веб-диска сразу готов к работе. Вводить номер лицензии не требуется.
Создание и проверка электронной подписи, а также шифрование и отправка документов онлайн.
Контур.Крипто - веб-сервис для подписания электронных документов вне специализированных систем (например, таких как Контур.Экстерн, Диадок или электронных торговых площадок). Программа бесплатная и позволяет выполнить с электронными файлами следующие операции:
Создать электронную подпись
На данный момент подписать электронный документ можно только сертификатами, выпущенными Удостоверяющим центром СКБ Контур.
Проверить электронную подпись
Контур.Крипто позволяет проверить подпись, выданную любым удостоверяющим центром и поставленную в любой программе, предназначенной для подписания электронных документов (например, КриптоАРМ).
Зашифровать документ
Зашифровать документ можно с помощью сертификата любого удостоверяющего центра.
Расшифровать документ
С помощью Контур.Крипто получатель может расшифровать документ, который был зашифрован на сертификат его электронной подписи. Документ, полученный в результате любой операции в Контур.Крипто, можно сохранить на компьютере или отправить получателю прямо из сервиса.
Кому будет полезен сервис?
Сервис будет полезен участникам госзакупок – для подписания и отправки котировочной заявки в электронном виде. При этом разница в программном обеспечении на рабочих компьютерах госзаказчика и поставщика значения не имеет. Проверку подписи госзаказчик может выполнить в Контур.Крипто или других программах, предназначенных для подписания и шифрования электронных документов и работающих с отсоединенной подписью.
Сервисом могут пользоваться кадастровые инженеры – для подписания электронных документов перед отправкой в органы кадастрового учета через портал Росреестра .
Кроме того, Контур.Крипто будет удобен для всех, кому необходимо создать и проверить электронную подпись под документом любого формата (doc, excel, pdf, jpeg, png, mp3, avi и т д.), зашифровать и расшифровать документ.
попробовать бесплатно- Проверка подписи
- Шифрование
- Расшифрование
- Просмотр сертификатов
Свободный
Доступен всем
БАЗОВЫЙ
Доступен с сертификатом СКБ Контур
- Подписание документов
- Проверка подписи
- Шифрование
- Расшифрование
- Просмотр сертификатов
Для реализации проекта «Независимый регистратор» Удостоверяющий центр СКБ Контур развернул специальный сервер, выставляющий штампы времени. Именно через него проходят все отчеты, направляемые в ФСТ. Сервер обрабатывает входящие электронные документы, подписанные электронной подписью, и добавляет к ним данные о времени отправки сведений в органы регулирования. Отметка, сделанная «Независимым регистратором», имеет юридическую значимость и может служить доказательством при досудебном разбирательстве или в ходе судебного процесса.
Использование «Независимого регистратора» предусмотрено разработчиками ЕИАС: система поддерживает передачу подтверждений о времени отправки отчета в ФСТ. Специалисты Удостоверяющего центра СКБ Контур полагают, что электронная квитанция с временным штампом «Регистратора» позволит завершить большинство досудебных разбирательств в пользу отчитывающейся организации. Получить квитанцию можно непосредственно в ЕИАС Мониторинге, нажав на кнопку «Квитанция».
Кроме того, клиент УЦ может запросить сведения о времени отправки отчетов в ФСТ в бумажном виде. Для этого требуется оформить официальное письмо и направить его копию на адрес электронной почты [email protected] или передать письмо партнеру СКБ Контур. В течение трех рабочих дней клиент получит ответ с данными «Независимого регистратора». Этот ответ также может использоваться в суде.
Проверка подписи важна, так как позволяет убедиться в правильности подписи и, соответственно, ее юридической значимости.
Самый простой вариант - воспользоваться одним из специальных онлайн сервисов. Их преимущества - мобильность и доступность: для проверки нужны только браузер и интернет, а документы можно проверить даже со смартфона.
Первый сервис:Портал Госуслуг
Это, наверное, самый популярный сервис. В нем можно проверить файлы как с отсоединенной подписью, так и с присоединенной. Есть возможность проверить отсоединенную подпись по значению хэш-функции.
Особенность проверки на Госуслугах - это то, что сайт проверяет подлинность документов, подписанных исключительно квалифицированными сертификатами. В случаях, когда сертификат подписи выдан неаккредитованным в Минкомсвязи удостоверяющим центром, подпись проверить будет невозможно.
Результат проверки отображается на отдельной странице. Мы можем увидеть общий статус проверки, статус сертфиката подписи, кому, кем и когда он был выдан.
Второй сервис: Контур.Крипто
Контур.Крипто от компании СКБ «Контур» дает возможность, помимо проверки электронной подписи, еще и подписать, зашифровать и расшифровать любой документ.
Все что нужно - это иметь сертификат выданный в УЦ «Контур» либо в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.
Особенность данного сервиса... в нем можно проверить только отсоединенную подпись, и при подписании, тоже будет создана отсоединенная подпись.
В результате проверки создается подробный протокол, который можно при желании скачать.
Третий: КриптоПро DSS
Онлайн сервис проверки электронной подписи, разработан компанией «КРИПТО-ПРО» . Называется КриптоПро DSS.
В нем есть возможность проверки присоединенной и отсоединенной подписи формата CMS, есть поддержка других форматов подписанных данных: а именно, проверка подписи в документах PDF, Word и Excel. И еще можно проверить подпись в XML документах - XMLDsig.
Результат проверки отображается на отдельной странице: информативно и понятно, но его нельзя скачать, только сохранить или распечатать всю страницу.
Электронная цифровая подпись широко используется в сфере документооборота и равносильна подписи юридического или физического лица. Эта технология позволяет заверять электронные документы и отправлять их через интернет. Цифровая подпись требует обязательной проверки. Как правильно проверить электронную подпись? Какими ресурсами воспользоваться, читайте в статье.
Зачем проверять электронную подпись
При получении любого документа, заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП), надо удостовериться в ее аутентичности. То есть сделать аналог графологической экспертизы. Сама электронная подпись выглядит, как изображение, набор цифр или не имеет визуального воплощения. При этом подпись может располагаться непосредственно в теле документа или во вложенном файле.
Причины для проверки электронной подписи:
- Идентификация подписывающего лица;
- Подтверждение подлинности документа;
- Уверенность в том, что лицо поставило ЭЦП не случайно;
- Использование данных о достоверности ЭЦП в случае отказа лица от подписи;
- Убедиться в том, что у ЭЦП не закончился срок действия.
Важно! ФЗ №63 «Об электронной подписи» заменил другой ФЗ №1 «Об электронной цифровой подписи». В новом законе используется понятие «электронная подпись», которое вытесняет старое – ЭЦП. На практике оба определения еще активно функционируют в сфере документооборота
Проверка сертификата
Владелец ЭЦП дополнительно получает сертификат ключа проверки (СКП). Он выдается на электронном или бумажном носителе сотрудниками удостоверяющего центра. Сертификат состоит из закрытого и открытого ключей, основных сведений о владельце. Подтверждение подлинности сертификата дает возможность узнать:
- Личные данные владельца (ФИО);
- Название удостоверяющего центра, который выдал ЭЦП;
- Актуальную информацию о компании (ИНН, адрес, организационно-правовую форму, наименование);
- Срок действия ЭЦП.
Проверка сертификата – дополнительный фактор защиты лица от недобросовестных партнеров. Эта процедура снижает риск стать жертвой одной из мошеннических схем, применяемых в интернете.
Важно! Отправка бухгалтерской отчетности в ИФНС, даже если она пересылается через интернет с помощью ЭЦП, требует потратить изрядное количество времени. Сконцентрироваться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на бумажную работу, поможет сервис Главбух Ассистент. Оцените его преимущества - первый месяц бесплатно
Способы проверки электронной подписи
Чтобы исключить подделку и использование просроченных подписей для физических лиц создали несколько площадок онлайн-проверки ЭЦП. Существует три варианта, позволяющие удостовериться в подлинности подписи:
- специализированное программное обеспечение;
- сторонние веб-сервисы;
- плагины для Word, PDF, Excel.
Вариант первый
Способ оптимально подходит компаниям и физлицам, которые регулярно работают с ЭЦП. Преимущества такого вида идентификации – постоянный доступ функции проверки на компьютере и надежность. Программное обеспечение для проверки ЭЦП разрабатывается удостоверяющими центрами. Пробные версии этих программ находятся в свободном доступе на сайте разработчика. Они имеют функцию проверки квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП. Самым востребованным криптографическим ПО считается:
- КриптоАПМ;
- КриптоПро ЭЦП;
- КриптоЛайн.
Принцип действия программ одинаковый: установка на компьютер - запуск - использование. Если установка ПО прошла успешно, приступают к проверке. Рассмотрим этот процесс на примере КриптоАПМ.
После запуска программы на компьютере отображается окно, в котором надо выбрать файл – проверить подпись.
Программа предложит выбрать файлы или папку, где содержится документация с ЭЦП.
Важно! Благодаря грамотно разработанному функционалу криптографических программ можно подтвердить ЭЦП и сертификат ключа проверки как одного документа, так и нескольких
Когда все файлы добавлены, они появляются в отдельном окне в виде списка. Его следует просмотреть еще раз и нажать «готово».
Время проведения операции зависит от количества и размера загруженных файлов. Через несколько секунд на экране появляется окно с результатами. На этом процесс проверки ЭЦП считается завершенным.
Вариант второй
Популярный способ проверки цифровой подписи - веб-сервисы, работающие в режиме онлайн. Плюсы такого метода заключаются в мобильности, возможности загрузки документов со смартфона. Ресурсы сервиса разрешают проверить любую ЭЦП, выданную сертифицированным удостоверяющим центром.
Первое место по популярности занимает портал госуслуг в старой версии. На сайте проверяются файлы, подписанные квалифицированными сертификатами. Они выдаются только аккредитованными в Минкомсвязи органами. Если ЭЦП недействительна, ее невозможно будет идентифицировать на портале.
Еще один сервис – Контур.Крипто, в функции которого входят проверка, создание, дешифровка и расшифровка документа. Особенность работы этого сервиса – возможность подтвердить ЭЦП только если она представлена отдельным файлом. После проверки выводиться протокол, где отображены данные об ЭЦП. Протокол можно сохранить на любой носитель информации и использовать. Если подпись определяется как не аутентичная, сервис покажет причину.
Алгоритм работы сервиса КриптоПро DSS схож с предыдущими. Отличия – наличие в функционале проверки, как отсоединенной, так и присоединенной подписей, поддержка форматов XML, PDF, Excel, Word.
Вариант третий
Проверка ЭЦП также осуществляется с помощью платных и бесплатных плагинов. Один из них - «КриптоПро Office Signature» работает совместно со средствами криптографической защиты. Перед установкой плагина определяется его соответствие операционной системе компьютера. После установки и выполнения настроек, в документах PDF, Excel, Word становится доступной функция подтверждения подписи.
Проверка ЭЦП в документах формата Excel и Word осуществляется так:
- Открывается документ, где содержится подпись;
- Мышь наводится на значок подписи;
- Щелкается правая кнопка мыши;
- В появившемся меню выбирается и нажимается раздел «Состав подписи».
По факту проверки в документе высветиться сообщение о подлинности или недействительности ЭЦП.
В документах PDF последовательность действий такая же. Разница состоит в названии значка. Она обозначается английским словом Signatures, а для проверки надо выбрать в меню пункт Validate Signature.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во
В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.
Как подписать файл с помощью ЭЦП
Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:
- ViPNet CryptoFile;
- КриптоАРМ.
ViPNet CryptoFile
С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием.sig
Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.
Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;
Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.
КриптоАРМ
Минусы: платное программное обеспечение;
Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.
Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.
Как подписать pdf с помощью ЭЦП
Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.
Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО .
Плюсы: Электронная подпись видна в документе.
Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)
также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:
В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:
Подписываем документ pdf с ЭЦП
Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать
В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»
Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.
После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.
Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.
Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:
Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.
Как подписать документ Word с помощью ЭЦП
Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».
Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.
— платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.
После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).
Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.
После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.
Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:
Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП
Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.
Внимание : Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».
Как подписать договор с помощью ЭЦП
В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.
Как подписать доверенность с помощью ЭЦП
Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.
Вопросы:
Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП
— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.
Как выглядит документ подписанный ЭЦП
— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение.sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.
Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.
