УПП: история одного внедрения. Через тернии к «1С:УПП». Опыт внедрения План работ по внедрению 1с упп

1С УПП 1.3 0 руб

1С ERP Управление предприятием 2.0 0 руб

1С ERP + Документооборот + 100 лицензий 0 руб

Список решений на базе 1С УПП для ведения производственного учета:

Продукт разработан в качестве эффективного инструмента оперативного управления, контроля и планирования материальными и финансовыми ресурсами производственного предприятия. Перечень задач, решаемых программой «1С: Управление производственным предприятием» содержит: управление финансами и денежными средствами, и планирование, управление персоналом предприятия (в том числе расчет зарплаты), управление производством, закупки и складской учет, управление взаимоотношениями с клиентами, управление необоротными активами, продажи, формирование управленческой и регламентированной отчетности.

Состав подсистем 1С УПП

В структуре конфигурации «1С УПП 8.3 (8.2)» также содержится несколько подсистем, позволяющих осуществлять оперативное управление и учет в производственной организации, а именно: подсистема управления персоналом, денежными средствами, бухгалтерским учетом и др. Основные компоненты программы нацелены на такие процессы:

• Налоговый учет;
• Финансовое планирование;
• Учет по МСФО;

Конфигурация «1С: УПП» разработана для производственных предприятий, соответственно ее основная цель состоит в решении следующих задач:

• Снижение уровня простоя специалистов и оборудования;
• Исключение срывов плана продаж вследствие перегрузки производственных ресурсов;
• Сокращение сроков реализации поставленных задач;
• Оптимизация движения складских остатков и материалов;
• Снизить уровень производственных затрат;
• Сделать процесс производства управляемым и прозрачным;
• Повысить качество выпускаемой продукции.

Данная конфигурация способна обслуживать как отдельные производственные предприятия, так и крупные холдинги, формируя сквозной управленческий учет и единую информационную базу. Налоговый и бухгалтерский учет разработан согласно законодательству России, и по структуре, правилам ведения, содержанию и оформлению полностью отвечает всем требованиям и стандартам соответствующих нормативных документов.

В данной программе реализованы механизмы для стабилизации операционной деятельности производственного предприятия, которые помогают зафиксировать только ту информацию, которая является оперативной. Эти механизмы реализуют также задачи оперативного контроля. Во время записи таких операций осуществляется анализ корректности информации в первичных учетных документах, а также правильность ее оформления.

УПП сегодня

Так как современное производство – это сложный, многофункциональный процесс, состоящий из комплекса мероприятий нацеленных на производство продукции, продукт 1С для производственного предприятия обеспечивает полный контроль всех этапов производства – от поставки сырья до выдачи готовой продукции. Программа отслеживает соответствие выполненных процессов утвержденным планам и программам: объем , объем брака, объем выпущенной продукции по периодам и т.д.

Данная конфигурация фиксирует затраченные на производство материалы и изготовленную продукцию с учетом возвратных доходов. Руководитель может самостоятельно вносить сопутствующие поправки и коррективы в заданные планы.

Эффективность применения такого сложного программного обеспечения во многом зависит от особенностей и качества его внедрения. Как правило, специалисты многих компаний имеют большой опыт по обслуживанию и установке подобного рода программного обеспечения, как на небольших предприятиях, так и в компаниях с крупнейшей холдинговой структурой. Если Вы хотите вывести свое предприятие или компанию на более высокий, новый уровень – лучшим решением станет внедрение программы 1С для производства.

Если сравнивать 1С ERP с функционалом 1С УПП, то можно отметить большой прорыв в функционале производственного и финансового учета. За счет функционала 1С Управление торговлей 11 блок продаж, CRM и закупок вырос по качеству в разы.

Уже сейчас, программа 1С ERP 2.0 (8.3) является достаточно мощным и инновационным продуктом, который собрал в себе по настоящему интересный набор функций.

Не смотря на то, что программа является новой, её модули уже были задействованы и отлажены в других программах (УТ 11, БП 3.0, ЗУП 3.0), что позволяет говорит о том, что продукт вышел на рынок сразу не в "сыром" виде, а оттестированном и действительно готовым к внедрению "1с управление производственным предприятием".

Судя по опыту внедрения 1С УПП 8.3, нашим клиентам практически всегда требуется помощь в запуске системы. В перечень этапов внедрения входят: работы по обучению пользователей, загрузки начальных данных, адаптация под особенности предприятия, установка системы в инфраструктуре и другие работы.

После внедрения и настройки 1C УПП 1.3 программа требует должного сопровождения. Сопровождение необходимо для корректной работы. В него входит: обновление форм отчетности, резервное копирование, консультации пользователей, доработка отчетности.

Покупать программу «1C УПП» следует у официальных дистрибьюторов программного обеспечения, предоставляющих сопутствующие услуги внедрения этого программного комплекса, обучения персонала работе с ним и последующего сопровождения. В таком случае гарантирована быстрая эффективность и решение любых специфических задач конкретного предприятия. В процессе обучения даются ответы на часто задаваемые вопросы пользователей (о ключах защиты, отличиях версий, переносе программы на другой компьютер и др.).

Для надежной и безопасной работы рекомендуется приобрести и использовать клиент-серверный вариант программы, позволяющий исключить непосредственную работу обычных сотрудников с программой и базой данных предприятия. Право доступа к компьютеру-серверу должны иметь только наиболее подготовленные сотрудники – администраторы. Такой вариант использования отрабатывается во время внедрения системы.

Мы раскроем все секреты, подводные камни и особенности внедрения. Наша команда имеет 20-летний опыт работы не только на проектах внедрения продуктов фирмы «1С», но и внедрения сложных информационных систем на западных предприятиях.

Информация в первую очередь подходит для тех, кто собирается внедрять «1С:УПП» собственными силами, без глобального привлечения компании-внедренца.

Достаточно много слов со знаком «+» сказано про целеполагание. Мы также не обошли эту тему стороной. Очень важно принять правильное решение при подготовке к автоматизации.

ЭТАП 1. Подготовка к внедрению

Определяем цели внедрения

Работа по определению целей не должна быть сложной и трудоемкой, как это описывается в учебниках. Это работа одного-двух человек, которые за непродолжительное время должны выполнить несколько мероприятий и подготовить несколько важных документов или отчетов.

Кто должен выполнить эту работу? Отвечать за постановку целей должен сам руководитель предприятия, поскольку, именно он заинтересован в автоматизации и получении выгод от внедрения информационной системы. За каждый шаг должен отвечать кто-то из высшего руководства. Мы рекомендуем назначать ответственных из следующего круга: директор по ИТ, директор по развитию, финансовый директор. Непосредственно саму работу могут выполнять специалисты на местах.

Итак, что нужно сделать по шагам.

ШАГ 1. СОБРАТЬ ПРОБЛЕМЫ, КОТОРЫЕ СВЯЗАНЫ С СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ ИЛИ ЕЕ ОТСУТСТВИЕМ.

Проблемы выясняются в форме интервью. Работа должна выполняться индивидуально с каждым, групповое общение не допускается.

Интервью проводится только с высшим руководством, руководителями отделов, ключевыми сотрудниками.

В рамках интервью задаются три ключевых вопроса:

1. Какие проблемы есть в Вашей работе? Что не нравится в существующей системе?
2. Как должна работать программа, чтобы какие-то действия выполнялись удобнее/практичнее/быстрее?
3. Какие вы видите пути решения выявленных проблем?

Продолжительность общения с каждым сотрудником не более 3 часов. Оптимальная продолжительность - 1,5 часа.

Интервью проводить лучше снизу вверх, то есть от непосредственно сотрудников до директоров. Самое последнее интервью должно быть с генеральным директором.

Для интервью необходимо выбирать отделы, чья деятельность может быть или должна быть автоматизирована.

ШАГ 2. АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ.

Все собранные ответы можно сгруппировать в одну табличку.

Вы можете скачать пример такой таблицы в формате Excel.

Желательно, чтобы в эту таблицу попадали только важные проблемы. При необходимости, вы можете самостоятельно добавить критерий «Важность» , как дополнительный уровень анализа, в данную таблицу.

На основании данной таблички можно будет сделать следующие выводы:

1. Если общее число положительных ответов составит более 50% (или другой процент, который вы определите сами), то автоматизация вам нужна.
2. Оценить количество дублирующих проблем (желательно из разных функциональных блоков). Составить список таких проблем. Это неплохая характеристика, которая говорит о том, что в будущем вы одним действием закроете сразу несколько проблем.
3. Выявить список противоречивых проблем. Их также можно сгруппировать в отдельную табличку и оставить для последующего анализа.
4. Если окажется, что проблема не в информационной системе (информационная система решит менее 50% проблем), то тогда решите сначала организационные проблемы и только после этого приступайте к автоматизации.

ПРИМЕР: Небольшая торговая фирма использовала «1С:Предприятие 7.7. Торговля» для автоматизации торгово-закупочной деятельности. Программа прекрасно справлялась с небольшим объемом документов. Желание перейти на «1С:Предприятие 8.2» было продиктовано желанием перехода на более новое ПО. Анализ показал, что от существующей информационной системы «1С:Предприятие 7.7 Торговля» практически нет никаких проблем.

ШАГ 3. ОЦЕНИТЬ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ НА ВНЕДРЕНИЕ

1. Ключевые статьи расходов на внедрение следующие:
2. стоимость лицензий на программное обеспечение;
3. стоимость рабочих станций, серверов;
4. затраты на оплату труда сотрудников участвующих в проекте (составляется из заработной платы членов команды внедрения + затраты на отвлечение рядовых сотрудников от работы);
5. затраты на обучение сотрудников;
6. накладные расходы;
7. резерв.

Замечание: при оценке затрат на проект старайтесь придерживаться пессимистической точки зрения, т.е. выбирать максимальные суммы расходов из всех имеющихся.

ШАГ 4. ОЦЕНИТЬ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ВЫИГРЫШ ОТ ВНЕДРЕНИЯ.

У вас уже есть приблизительный размер необходимых расходов на проект. Основной вариант анализа ключевых доходов (выгод) от проекта - это сокращение числа работников в отделах, в которых будет автоматизирована деятельность. Для оценки эффективности проекта и получения ключевых показателей (NPV, IRR, MIRR, период окупаемости) можно использовать следующую структуру.

В качестве ставки дисконтирования в шаблоне указывайте процентную ставку максимальной доходности, которую предприятие может получить. Если таким инструментом является депозит по ставке 8%, значит в качестве ставки дисконтирования можно использовать 8%. Есть другие более сложные подходы расчета ставки дисконтирования, но этой задачей лучше заниматься планово-экономическому отделу.

Рентабельный проект можно считать эффективным, если IRR (а лучше MIRR) больше максимальной процентной ставки, по которой предприятие может инвестировать свободные денежные средства. Например, IRR = 24%, а предприятие использует только депозит по ставке 8%. Следовательно, такой проект эффективен и более выгоден для предприятия. Если предприятие использует вложения в ценные бумаги и получает доходность по ставке 25%, то проект автоматизации уже менее выгоден для предприятия.

В некоторых случаях даже нерентабельные проекты могут приниматься к выполнению, если предприятие получает какие-то дополнительные качественные выгоды. Все эти выгоды нужно также описать в текстовом документе ТЭО.

ЗАМЕЧАНИЕ 1: Точно оценить эффективность от внедрения новой информационной системы практически невозможно, эффект всегда бывает косвенный, который выражается в улучшении бизнес-процессов, легкодоступности информации. Оценить реальный эффект от внедрения информационной системы практически невозможно.

ЗАМЕЧАНИЕ 2: Ни в коем случае не пытайтесь применять сложные методики оценки бизнес-процессов, например, функционально-стоимостный анализ бизнес-процессов. Да, на выходе вы получите точный результат оценки эффективности, но затраты на выполнение этой работы с лихвой перекроют затраты на внедрение самой информационной системы. В общем, не пытайтесь получить золото 999 пробы.

ШАГ 5. ОПРЕДЕЛИТЬ СПИСОК ЦЕЛЕЙ ВНЕДРЕНИЯ.

Цели внедрения в большей своем роде качественные, вида:

1. организация единого учетного пространства в рамках Предприятия;
2. обеспечение возможности получения оперативной и достоверной информации;
3. создание информационной основы для поддержания организационной структуры предприятия;
4. унификация и стандартизация в соответствии с функциями автоматизированной системы бизнес-процессов;
5. ускорение выполнения бизнес-процессов, в том числе движения первичной учетной информации.

Но можно привести и количественные цели с указанием финансового выигрыша исходя из построенного ранее ТЭО. Например:

• Снизить ФОТ отдела снабжения на 20%.

Процент может быть рассчитан исходя из уменьшения расходов на оплату труда специалистов отдела снабжения из-за сокращения их количества.

Сформулированные цели можно включить прямо в ТЭО, а можно построить отдельный документ.

ПРИМЕЧАНИЕ 1: В идеальном варианте перед началом внедрения нужно определить стратегию развития Предприятия, поскольку информационная система должна лечь в основу информационного обеспечения достижения стратегии.

ПРИМЕЧАНИЕ 2: В рамках определения целей проекта было бы неплохо разработать документ «Устав проекта». Точнее его черновик, поскольку еще не определено - быть проекту или нет. При этом стоит отметить, что документ «Устав проекта» носит сугубо формальный характер и разрабатывать его для собственных нужд не имеет смысла.

ШАГ 6. САМЫЙ ВАЖНЫЙ ШАГ. Исходя из целей проекта, ТЭО, руководство принимает решение быть проекту или нет.

Для тех, кого заинтересовала данная тема. Можете обратиться за дополнительной информацией к автору статьи.

Любое предприятие проходит определенные стадии развития, каждая из которых характеризуется своими задачами и проблемами, и тут без ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета трудно добиться впечатляющих результатов. Если задаться целью обеспечить конкурентоспособность на рынке и финансовую устойчивость предприятию необходимо автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и все внутренние бизнес-процессы. Как было бы здорово вести учет в единой информационной базе, особенно если Вы работаете в холдинговой структуре. И эта цель достижима!

Существует множество факторов, определяющих мотивацию внедрения 1С:УПП :

1. Получение в кратчайшие сроки автоматизированной системы учета на предприятии;
2. Организация эффективных коммуникационных каналов, базирующихся на едином информационном пространстве, для оперативной реализации управленческих решений;
3. Обеспечение прозрачности финансовых потоков на предприятии;
4. Обеспечение работы в единой информационной базе территориально удаленных подразделений;
5. Консолидация информации;
6. Контроль качества работы организаций.

Среди основных плюсов от внедрения 1С:УПП пользователи обычно отмечают:

1. Расчет и анализ рентабельности бизнес-направлений предприятия;
2. Создание универсальной системы учета активов;
3. Составление и ежесекундный контроль бюджета движения денежных средств (БДДС);
4. Оптимизация складских запасов;
5. Контроль издержек на предприятии;
6. Оперативный анализ финансовых и материальных потоков;
7. Снижение затрат на обслуживание информационной системы и повышение эффективности работы персонала за счет перехода от "лоскутной" автоматизации к единой базе;
8. Высокий уровень сохранения конфиденциальности данных за счет гибкой системы распределения прав доступа.

Но самый наглядный фактор, определяющих мотивацию внедрения 1С:УПП, — успехи, достигнутые конкурентами с его помощью. Есть, над чем подумать!

Рассмотрим процесс внедрения на примере автоматизированной системы управления - «1С:Управление Производственным Предприятием» (1С: УПП).

Внедрение на базе программного продукта 1С:Управление Производственным Предприятием (1С:УПП) не является чем-то новым, по крайней мере, в теоретическом смысле. Отличительной особенностью этого решения является использование передовых компьютерных технологий в процессе управления людьми, что обеспечивает Вам возможность эффективного управления собственными компаниями. Однако чтобы обеспечить работу в 1С:УПП с максимальным использованием внутреннего потенциала данного программного продукта, необходимо адаптацию программного продукта под особенности предприятия проводить со знанием, умением и осторожностью, используя встроенные механизмы обработки данных.

Вообще, автоматизация предприятия - понятие достаточно емкое. И именно поэтому необходимо крайне тщательно продумать методологию и целесообразность автоматизации бизнес-процессов в каждой конкретной ситуации, ее влияние на процесс и результат работы предприятия. Взвесить все «за» и «против». Предусмотреть и оценить возможные затраты, риски, неудобства, или обстоятельства, на которые можно, но сложно повлиять, а именно:

• увеличение нагрузки на персонал при внедрении;
• Ваши затраты на приобретение и ввод в промышленную эксплуатацию программного продукта, отдача от которого будет видна только спустя некоторое время;
• временное отсутствие целостной картины о деятельности предприятия в новой базе до окончания внедрения 1С:УПП;
• возможны дополнительные затраты на модернизацию аппаратного обеспечения (например, компьютеров) и т. д.

Долгожданный результат требует ресурсных вложений.

В традиционном виде ввод в промышленную эксплуатацию такого масштабного программного продукта как 1С:Управление Производственным Предприятием не так прост и требует адаптации Вашего персонала к его механизмам. Однако результат от проделанной работы зачастую превосходит ожидания:

• предприятие выходит на качественно иной уровень управления внутренними процессами;
• повышается уровень прозрачности бизнес-процессов для руководителей
• минимизируются затраты организации;
• увеличивается эффективность работы персонала.

Стоит ли к этому стремиться? Решать именно Вам!

В свою очередь мы можем гарантировать Вам следующее:

• автоматизация будет осуществляться на высоком уровне;
• цели внедрения будут достигнуты;
• специалистами, подтвердившими свои знания на множестве успешных проектов.

Специалисты компании "НовоеО" гарантируют получение первых надежных результатов внедрения уже через месяц и за вполне приемлемые деньги. С этой целью была разработана и успешно реализуется на практике Технология Экспресс- Внедрения 1С:УПП.

Снижение стоимости проекта достигается за счет накопленного опыта.

Более того, сделать внедрение по наработанной методике и проверенной технологии вдвойне интересно, что позволяет благополучно обойти «подводные камни» в учете, получить взаимное удовлетворение от результатов проведенной работы, снизить трудозатраты обеих сторон и, как следствие, стоимость вложений в автоматизацию.

Базовые этапы технологии экспресс- внедрения 1С:УПП

1. Рамочное обследование
2. Разделение проекта на функциональные блоки.

Для каждого функционального блока определяются:

• Цель, которую необходимо достигнуть;
• Составляющие блока;
• Методы и средства достижения (стороны договариваются, какая доля работ будет проведена силами Ваших сотрудников и какой объем работ специалистами компании "НовоеО");
• Сроки.

Работа над автоматизацией функционального блока:

• Обследование особенностей учета.
• Разделение функционального блока на этапы (составляющие).

Для каждого этапа определяются:

• Цель, которую необходимо достигнуть
• Составляющие этапа
• Методы достижения (стороны договариваются, какие работы реально выполнить, используя внутренние ресурсы Вашего предприятия, а какие работы, привлекая ресурсы компании "НовоеО")
• Сроки
• Критерии оценки успешности
• Стоимость

Все этапы выполняются по возможности параллельно друг другу, с целью достижения комплексного результата как можно быстрее, но обязательно прохождение всех этапов.

Такая организация процесса позволяет контролировать качество и срок достижения поставленной цели, платить за конкретный, уже достигнутый, результат.

Уже на первом этапе работы Вы можете проверить:

• эффективность работы команды специалистов
• качество выполненных работ внедрения 1С:УПП
• организационные моменты процесса
• а главное - оценить целесообразность дальнейшего сотрудничества с представителями компании «НовоеО»

Именно на первом этапе внедрения 1С:УПП Вы можете оценить силы и возможности, понять реальный процесс делопроизводства, обоснованно спрогнозировать дату окончания внедрения и перехода на постпроектное сопровождение .

Преимущества Технологии Экспресс- Внедрения 1С:УПП

1. Автоматизация учета проводится на базе типовой конфигурации 1С:Управления Производственным Предприятием с использованием ее расширенных возможностей.
2. Команда специалистов комплектуется непосредственно под проект.
3. Высокая скорость внедрения 1С:УПП.
4. Начало работ Ваших сотрудников в новой информационной базе не приурочено к началу года. Возможность загрузить документооборот предыдущих отчетных периодов из старой информационной базы в базу 1С:Предприятие 8.
5. Перенос остатков и оборотов за любой период.
6. Результаты внедрения видны и ощутимы уже с первого месяца от начала проекта.
7. Возможность снижения стоимости автоматизации предприятия за счет активного привлечения Ваших сотрудников.
8. Затраты на обучение Ваших сотрудников минимизированы.
9. Реальная стоимость внедрения 1С:УПП известна уже на этапе подписания договора. Разница между планируемой и конечной стоимостью - менее 20%.
10. Оплата производится по факту сдачи работ.

Программа «1С:Управление производственным предприятием 8.2» изначально создавалась, как универсальное решение для любого вида бизнеса, будь то производство, торговля, услуги, то есть для самых разных отраслей экономики.

Кроме универсальности, целью фирмы 1С было создание законченного продукта, не требующего серьезных доработок программистами. Поэтому в данный продукт было заложено большое количество возможностей для обеспечения управления товарными, материальными, финансовыми потоками, обеспечения деятельности бухгалтерских и кадровых служб, маркетинга, и для ведения регламентированного и внутреннего и учета и др. Об этом можно судить по разнообразнейшему функционалу, большому выбору справочников, характеристик, классификаторов и настроек.

В свете этого можно заявить, что 1С УПП – это многофункциональное комплексное приложение, в котором есть все необходимые инструменты для обеспечения работы предприятия любого масштаба. Но при этом, УПП 8.2 все же более ориентировано на средние и большие предприятий с количеством сотрудников от нескольких десятков, так как в силу развитой функциональности затраты на покупку продукта и поддержания учета с его помощью достаточно велики. Поэтому в УПП можно вести мультивалютный учет по практически неограниченному количеству организаций. Внедрен развитой управленческий учет, одновременное ведение регламентированного учета, в том числе и по МСФО. Есть сквозной консолидированный учет по компании (холдингу).

Если говорить о минусах решения, к ним можно отнести отсутствие четкой структуры модулей (как в более современных ERP-системах, где можно полностью отключить неиспользуемые модули) и выделенного раздела маркетинга. Функции маркетинга находятся в различных разделах – в управлении производством, закупками, продажами и ценообразованием.

Рассмотрим возможности 1С УПП на примере демонстрационной базы в редакции 1.3 (версия 1.3.97.5). УПП имеет стандартный интерфейс для программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Потенциальные возможности в общем ознакомительном виде показаны в пунктах меню «Документы», «Отчеты» и «Справочники».

Избыточный функционал загромождает систему, удлиняет время поиска и выбора в меню, и как следствие, замедляет работу. Разработчики решили эту проблему. В конфигурации 1С УПП реализована возможность выбора специализированного интерфейса.

В «своем» интерфейсе сотрудник видит только те пункты меню и настройки, которые нужны для его работы. Даже форма документов будет разной для разных интерфейсов.

Типовая настройка интерфейсов в большей степени соответствует настройке по подсистемам. При необходимости можно изменить функционал интерфейса согласно регламентам компании. Также можно определить доступные интерфейсы конкретным сотрудникам и задать основной по умолчанию при входе в сеанс работы с базой данных.

Еще одной особенностью 1С УПП является то, что в любом документе есть настройка для выборочной регистрации в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете. Но такой подход предполагает четкое понимание всех процессов на предприятии.

Проведем краткий обзор основных функциональных подсистем 1С УПП.

Управление производством

В 1С УПП большое внимание уделено управлению производством, поскольку именно для производственных компаний и создавался этот продукт (но также он может применяться и там, где производство отсутствует). Самое главное, что программа может успешно использоваться для бизнеса со сложной структурой, где есть различное производство, услуги, оптовая и розничная торговля.

Любое производство начинается с планирования, и зачастую не с планирования выпуска продукции, а продаж, и уже на этой основе строится план производства, а конкретные сроки указываются исходя из мощностей предприятия. Далее производится посменное планирование детально по всей выпускаемой номенклатуре. Суммируемое за период посменное производство сравнивается с укрупненным планом, после чего производится уточнение плана выпуска. Стандартные периоды планирования в 1С УПП – день, неделя, декада, месяц, квартал, год.

Одновременно производится планирование потребности в материалах, сырье, деталях – то есть в производственных ресурсах, и на этой основе рассчитываются необходимые запасы для производства, планирование затрат и планирование закупок. Из этого составляется бюджет по статьям расходов.

В 1С УПП используется очень хорошо развитая система учета затрат. Затраты классифицируются по виду и характеру использования. Данная аналитика используется при распределении затрат на выпуск продукции. Неотъемлемой частью производства являются спецификации, определяющие состав выпускаемой продукции. На основании спецификаций производится расчет себестоимости выпускаемой продукции по установленным нормативам.

В процессе выполнения производственного плана можно проводить анализ показателей и их отклонение от заданных, контролировать расход материалов и ресурсов, уточнять планы поставок, производить перерасчет затрат. И при необходимости корректировать планирование уже запущенного производства.

В планах введено понятие сценария, т.е. получение предполагаемого результата в зависимости от различных параметров и периода. Сценарии позволяют создать различные варианты планирования в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе, а также при планировании продаж и покупок.

Управление закупками

Подсистема предназначена для обеспечения предприятия товарно-материальными ценностями (ТМЦ) для продажи и производственных нужд. В подсистеме осуществляться сквозное управление заказами поставщикам и от покупателей, контроль запасов ТМЦ, формируется единая система товародвижения. Механизм планирования дает возможность автоматически формировать календарные планы закупок и на производство на основании плана продаж. План закупок может быть сформирован по различным сценариям в зависимости от параметров и периода планирования. Используя встроенный помощник, можно автоматически создавать пакет планов закупок по месяцам или поквартально согласно заданным условиям. Есть контроль выполнения плана и возможность динамической корректировки. Реализовано гибкое ценообразование по номенклатуре, ценовым группам, контрагентам, договорам, использование расчетных цен, задание диапазона базовых цен, скидки по различным критериям. Для анализа закупочных цен используются данные от поставщиков и конкурентов. В подсистеме есть возможность контролировать взаиморасчеты с контрагентами.

Управление продажами

В подсистеме осуществляется обработка и выполнение заказов покупателей. Для ценообразования, планирования продаж и контроля запасов товара используются те же механизмы (обработки, документы отчеты), что и в системе управления закупками. Формирование плана продаж может быть осуществлено на основании данных предыдущих периодов, предварительных заказов покупателей, прогноза продаж. Есть возможность резервирования товара по заказам покупателей, на основании которых можно формировать заказы поставщикам и на производство. Можно отслеживать заказы от покупателей как по срокам, так по степени выполнения. С помощью специализированных отчетов проводить анализ продаж в различных разрезах, оценивать оборачиваемость, рентабельность, классифицировать товары и ранжировать покупателей по различным показателям.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Подсистема позволяет сохранять различную информацию по действующим и потенциальным покупателям, вести историю взаимодействия с ними, оценивать эффективность контактов, отслеживать стадии сделок, регистрировать события и напоминать о предстоящих контактах, классифицировать покупателей. Встроенный почтовый клиент ускоряет обмен информацией с контрагентами. Подсистема тесно связана с управлением продажами.

Управление финансами

Это подсистема управления денежными потоками, планирования предстоящих поступлений, расходований денежных средств, а также ведения наличных и безналичных расчетов. Существует механизм резервирования денег через заявки на расходование денег после согласования. Маршрут согласования при этом задается по полномочиям сотрудников. Можно осуществлять контроль движения финансов и фиксировать отклонения от плановых значений. С помощью платежного календаря можно планировать поступление и расходование по разным периодам – день, неделя, декада, месяц и т.д.

Подсистема предназначена для перспективного планирования поступления и расходования финансовых ресурсов в различных аналитических разрезах, таких, как организация, проект, центр финансовой ответственности (ЦФО) и другим, за выбранный временной интервал. В отличие от подсистемы управления финансами, в которой производится учет предстоящих поступлений и расходования денег, в бюджетировании используются расчетные показатели. Есть функции контроля выполнения бюджета. Подсистема тесно связана с планированием производства, продаж и закупок, расчетом заработной платы.

Управление персоналом и расчет зарплаты

Большая подсистема с множеством функций, включающая ведение персональных данных сотрудников, ведение кадрового учета и графиков работы и отпусков, расчет заработной платы, страховых взносов, налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также прочих начислений и удержаний. В системе регистрируются все кадровые документы, табели отработанного времени, зарплатные ведомости и расчетные листки. Есть возможности для анализа кадрового состава, мотивирования сотрудников, контроля занятости и потребности в персонале, управления набором персонала, регистрации обучения и переаттестации сотрудников, проведения анкетирования для кандидатов на работу.

Учет основных средств

Подсистема для ведения учета основных средств (ОС), материально-технического обеспечения отделов предприятия. Включает учет, начисление амортизации и обслуживание ОС, планы (графики) обслуживания, инвентаризацию.

Бухгалтерский учет и МСФО

Эти подсистемы, отвечающие за учет, тесно связаны. Подсистема «Бухгалтерский учет» содержит всю отчетность согласно стандартам РСБУ (российская система бухгалтерского учета). Есть полный комплекс стандартных отчетов по работе со счетами бухучета, различные инструменты для анализа текущего состояния предприятия, калькуляции затрат, учета движения ресурсов и ТМЦ. Регистрация всех операций по производству, закупкам, продаже и финансам. Для корректной трансформации есть настройка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета. Расчет всех налогов, в частности большой пакет инструментов по учету НДС, подготовка регламентированной (налоговой) отчетности.

Для сотрудничества с иностранными компаниями необходимо вести еще учет по стандартам МСФО (международная система финансовой отчетности). В силу определенных различий в методологии и подходах к учету эта система достаточно сильно отличается от российского стандарта, несмотря на то, что был целый ряд изменений на приближение РСБУ к стандарту МСФО. Поэтому выделена отдельная подсистема для учета по международным правилам учета. Автоматический сквозной учет по МСФО не ведется. В информационной системе нужно периодически запускать обработку для трансляции операций в МСФО. Для корректного переноса нужно предварительно задать соответствие счетов РСБУ и МСФО.

Подведем итоги

1С УПП – хорошее решение для производственного и многопрофильного бизнеса, которому требуется широкий функционал и для которого критично время на внедрение. Хорошо проработана производственная подсистема. Внедрен механизм детализированного расчета затрат и распределение их на выпускаемую продукцию. Для этого изначально заложены различные классификаторы по затратам и используются спецификации товаров, характеристики номенклатуры. Мощный механизм планирования деятельности предприятия по разным направлениям с учетом множества параметров. Помимо этого на базе 1С УПП 8.2 разработаны специализированные отраслевые решения, которые созданы под конкретное производство.

Но 1С УПП 8.2 появился на рынке достаточно давно, и не смотря на достоинства, постепенно устаревает. В настоящее время активно развивается более современный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» с поддержкой новых возможностей и сервисов. В связи с этим фирмой 1С было принято решение о снятии 1С УПП из официальных прайс-листов с 30.04.2018. Купить продукт будет возможно только у партнеров 1С, имеющих статус «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» по заявкам с подтверждением необходимости покупки. Поддержка продукта в редакции 1.3 будет продолжена и сообщение о прекращении поддержки будет сделано не менее чем за 3 года до этого, однако ее стоимость будет постепенно увеличиваться, а с 01.01.2020 вырастет в два раза.

По окончании действия текущего договора «1С:ИТС» получение дальнейшей поддержки от партнеров 1С возможно только при приобретении дополнительного сервиса «Продление поддержки конфигурации «Управление производственным предприятием».

1С производство – сокращенное наименование комплексного прикладного решения, которое полностью звучит как 1С: Управление производственным предприятием и функционирует на базе технологической платформы 1С: Предприятие 8. Продукт предназначен для обеспечения эффективного управления и учета на всех этапах финансово-хозяйственной деятельности: от организации производства до начисления заработной платы сотрудникам.

Программный продукт 1С управление производственным предприятием позволяет организовать на базе предприятия такую информационную систему, которая содержит инструменты для обеспечения деятельности каждого отдела: финансового, отдела продаж, кадровой службы, производственных участков и т.д. При этом, каждый сотрудник, в силу своего рабочего статуса имеет доступ лишь к своему участку работы, но может пользоваться общими информационными базами, справочниками и другими возможностями.

Наиболее рационально использовать программу управление предприятием 1С в крупных холдинговых и сетевых организациях, с численностью персонала от 500 человек и выше. Она позволяет вести как общий управленческий и бухгалтерский учет, так и учет по отдельным предприятиям, входящим в структуру.

Структура программы 1С Управление предприятием

1С производство 8 представляет собой сложную, разветвленную систему, охватывающую все аспекты деятельности крупного производственно-торгового предприятия.

Возможности программы целесообразно описывать по каждому отдельному участку структуры:

• Производство:
  Обработка заказов на производство, учет сырья, анализ затрат, расчет себестоимости, контроль за выполнением производственных заданий и т.п.
• Торговля:
  Ведение и учет любых торговых операций: покупка, продажа (оптовая, розничная, комиссионная), продажа в кредит, обслуживание заказов.
• Складской учет:
  Резервирование товаров, партионный учет, учет по сертификатам, сроку годности, серийному номеру и другим характеристикам, проведение инвентаризации, формирование отчетов.
• Отношения с клиентами:
  Деление клиентов по категориям, фиксация обращений и отслеживание реагирования на них, оценивание результатов маркетинговых акций и т.п.
• Бюджетирование:
  В программе 1С производственное предприятие предусмотрено составление долгосрочных и краткосрочных финансовых планов, бюджетирование по разным категориям (время, проект, отдел и т.п.), анализ исполнения финансовых планов, составление отчетности.
• Бухгалтерский учет:
  Банковский и кассовые операции, валютные операции, основные средства, учет продукции, материалов, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, налоговый учет и т.д.
• Планирование:
  Планирование производства, продаж, закупок, сравнение фактических результатов с планируемыми и прочее.
• Финансы:
  Учет поступающих и расходуемых денежных средств, учет банковских и кассовых операций, расчеты с контрагентами и т.п.
• Управление персоналом и расчет заработной платы:
  Автоматическое начисление з/п, удержаний из нее, формирование регламентированной отчетности, а также механизмы для обеспечения предприятия кадрами, кадровый учет, ведение документооборота предприятия.

Эффективность использования такого сложного программного продукта как 1С управление производством во многом зависит от качества его внедрения. Специалисты компании «Atlant-group» имеют большой опыт по установке и обслуживанию подобного рода ПО, как на небольших предприятиях, так и в крупных бизнес-структурах. Наша компания провессионально занимется 1С УПП - внедрение проводим для компаний любого масштаба. Если вы хотите вывести свою компанию на принципиально новый, более высокий уровень – звоните нам и заказывайте внедрение программных продуктов 1С.