Облагаются ли подоходным налогом декретные и как оформить справку 2-НДФЛ для сотрудницы, уходящей в отпуск по беременности и родам? Что изменилось в данном вопросе в 2019–2020 годах? Об этом - в нашей статье.
Декретный отпуск: основные моменты
Высчитывают ли подоходный налог с декретных? Этот вопрос волнует как саму виновницу события, так и бухгалтеров, занимающихся вопросами заработной платы, поскольку ошибки чреваты штрафами или даже отказом ФСС в возмещении начисленных выплат.
В нашей стране женщины 70 дней до родов и столько же после (за исключением осложненной беременности и родов) обеспечиваются пособием за счет средств социального страхования. В отличие от обычного больничного, при котором его первые 3 дня оплачивает работодатель, расходы по оплате больничного по беременности и родам полностью берет на себя ФСС. Основные моменты порядка начисления и выплаты декретных регулируются законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для получения пособия по беременности и родам необходимы следующие документы:
- больничный лист (или листы, если женщина имеет несколько мест работы и в каждом из них планирует получить пособие);
- справка о размере заработка за годы, данные по которым будут взяты в расчет выплаты по больничному, если в этих годах у женщины были другие места работы.
О том, по каким правилам определяется продолжительность отпуска по беременности и родам, читайте в этой статье .
Налогообложение декретных в 2019-2020 годах: удерживается ли НДФЛ из этих выплат
В п. 1 ст. 217 НК РФ содержится однозначный ответ на вопрос, удерживается ли подоходный налог с декретных. В тексте этой статьи указано, что пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается. Этим пособие по беременности и родам отличается от обычного больничного, с которого НДФЛ необходимо удержать.
Неработающие женщины не имеют права на отпуск по беременности и родам, за исключением тех, которые были уволены в связи с ликвидацией организации. Как и женщины, ушедшие в обычный декрет, они получают все положенные выплаты без необходимости уменьшать их на размер подоходного налога.
Кроме того, у всех беременных женщин есть право еще на 2 пособия:
- Единовременную выплату для тех, кто встал на учет в женской консультации до 12 недели беременности. Ее базовая величина, установленная законом, составляет 300 руб. С учетом индексации с 01.02.2019 она равна 655,49 руб.
- Единовременно выплачиваемое пособие по рождению ребенка. Его базовая величина, установленная законодательно, составляет 8 000 руб. С учетом индексации это пособие с 01.02.2019 равно 17 479,73 руб.
Из сумм этих выплат, так же как и из декретных, не вычитают подоходный налог.
Подробнее о видах и размерах пособий на детей в 2019 году читайте .
Кто выплачивает декретные, а также высчитывают и вычитают ли подоходный налог с декретных индивидуальные предприниматели
Финансирование выплаты декретных полностью берет на себя Фонд социального страхования РФ, осуществляющий это за счет страховых взносов на соцстрахование по нетрудоспособности и материнству. Платить такие взносы должен каждый из работодателей (как юрлицо, так и ИП).
C 2017 года перечисление страховых взносов осуществляется не в сам фонд, а в ИФНС. Однако функции проверки правильности начисления декретных и принятия решения об их возмещении работодателю остались за ФСС.
О том, с какими документами надо обращаться в соцстрах за возмещением, читайте .
Сама женщина-предприниматель при этом может остаться без декретных. Они положены ей только в одном случае — если она заключила с ФСС договор добровольного страхования и оплатила взносы за полный календарный год до момента выхода в декрет.
Например, заключив договор с Фондом соцстраха в 2019 году, женщина должна до 31 декабря уплатить взносы за весь этот год. Тогда право на страховое обеспечение наступит с 01.01.2020.
ВАЖНО! Стоимость страхового года для добровольного соцстрахования определяется как произведение МРОТ на начало года, в котором уплачиваются взносы, и тарифа страховых взносов (2,9%), увеличенное в 12 раз. МРОТ по состоянию на 01.01.2019 равен 11 280,00 руб. Таким образом, стоимость страхового года в 2019 году составляет 3925 руб. 44 коп. (11280 руб. х 2,9% х 12). Реквизиты для перечисления взносов мжно посмотреть на сайте своего отделения соцстраха.
Подоходный налог с декретных в 2019-2020 годах
Ни в правилах расчета декретных, ни в вопросе обложения их НДФЛ в 2019-2020 годах изменений не произошло. Это означает, что в 2019-2020 годах по-прежнему с декретных не берется подоходный налог. Однако традиционным изменениям подверглись суммы, зависящие от размера МРОТ, и значения величины дохода работника, в пределах которой этот доход облагается взносами на страхование по нетрудоспособности и материнству.
Исходя из этих величин, с 01.01.2019 для размера декретных:
- минимальная величина в связи с очередным увеличением размера МРОТ (до 11 280 руб.) составит 51 919 руб. в случае нормальных родов (за 140 дней);
- минимальная сумма при осложненных родах (за 156 дней) составит 57 852,60 руб.;
- минимальная сумма при многоплодной беременности (за 194 дня) составит 71 944,90 руб.;
- максимальная для нормальных родов (за 140 дней) находится на уровне 301 095,20 руб.;
- максимальная для осложненных родов (за 156 дней) составит 335 506,08 руб;
- максимальная величина пособия при многоплодной беременности (за 194 дня) составит 417 231,92 руб.
Берут ли подоходный налог с доходов работающей декретницы и как заполнить для нее справку 2-НДФЛ
Как уже говорилось выше, вопрос, удерживают ли подоходный налог с декретных, важен для бухгалтеров, которые выдают справки 2-НДФЛ. Действительно, какой должна быть эта справка для декретницы?
ВАЖНО! Если женщина трудоустроена одновременно у нескольких работодателей, она может получить декретные по всем местам своей работы. Работодатель в неосновном месте работы обязан начислять выплаты по беременности и родам точно в таком же порядке, как и по основному.
После отпуска по беременности и родам сотрудница имеет право на отпуск по уходу за ребенком:
- сначала до 1,5 лет, в течение которого ей (также за счет средств ФСС) выплачивается ежемесячное пособие ;
- до 3 лет, в течение которого у нее может не быть никакого дохода, кроме ежемесячной компенсации в сумме 50 руб., установленной указом Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 и распространяющейся на все 3 года отпуска по уходу за ребенком.
Поскольку выплаты, связанные с уходом за ребенком, тоже не облагаются НДФЛ, может получиться, что у женщины в течение года нет доходов, в отношении которых нужно подать в ИФНС справку 2-НДФЛ. Т. е. в такой ситуации справка не оформляется.
Однако действующее законодательство разрешает женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работать (ст. 256 ТК РФ) с условием, что работа будет осуществляться в режиме неполного рабочего времени. В этом случае справка 2-НДФЛ оформляется в общем порядке.
О том, в какие сроки должна быть выдана справка 2-НДФЛ, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство» .
Итоги
На вопрос, берут ли подоходный налог с декретных, есть один ответ - отрицательный. В отличие от выплат по обычному больничному, пособие по беременности и родам НДФЛ облагать не следует. На это однозначно указано в п. 1 ст. 217 НК РФ.
Нужно ли организации сдавать справку 2 ндфл на сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. У сотрудниц не было доходов, облагаемых по ставке 13%, они получали только декретные выплаты.
Ответ
При отсутствии доходов, облагаемых НДФЛ, справку 2-НДФЛ сдавать не нужно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для упрощенки
1. Ситуация: Обязана ли организация выдать сотруднику справку по форме 2-НДФЛ, если в налоговом периоде у него не было облагаемых доходов, с которых исчислялся и удерживался НДФЛ
Нет, не обязана.
Организация не обязана выдавать сотрудникам справки по форме 2-НДФЛ, если они не получали доходы в налоговом периоде (в течение года). Такая ситуация возникает, например, когда сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По отношению к таким сотрудникам организация налоговым агентом не признается* (). А справки по форме 2-НДФЛ должны выдавать именно налоговые агенты* ().
В рассматриваемой ситуации по заявлению сотрудника организация может:
- выдать ему справку, подтверждающую, что в течение налогового периода организация не выплачивала ему налогооблагаемых доходов;
- выдать справку по форме 2-НДФЛ с прочерками в разделах 3 и 4 и в соответствующих графах раздела 5.
Сергей Разгулин ,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Статья: Как отозвать справку 2-НДФЛ из инспекции
В каких случаях справку 2-НДФЛ нужно аннулировать
Отзывать справку нужно всегда, если документ был представлен по ошибке. К таким случаям можно отнести следующие:*
Справка подана за несуществующего работника или сдана за одного и того же работника несколько раз;
У физического лица не было в отчетном году доходов, облагаемых НДФЛ;*
После пересчета налоговых обязательств налоговая база по НДФЛ оказалась равной нулю;
Уплачивать налог с доходов по Налоговому кодексу РФ должен сам налогоплательщик, а не организация;
Справка отправлена в налоговую инспекцию, к которой не был прикреплен налоговый агент.
Как уведомить инспекцию об отмене справки 2-НДФЛ
После того как вы поняли, что справка была сдана по ошибке, аннулировать ее нужно в кратчайшие сроки. Ведь на основе справок инспекция проверяет правильность уплаты налога, предоставления вычетов и т. д. А если платежи по НДФЛ в реальности и на бумаге не сойдутся, придется проводить сверку расчетов.
Чтобы не доводить дело до такой ситуации, ФНС России предлагает обратиться в письменной форме в инспекцию с просьбой об аннулировании ошибочно представленной справки. Форма обращения произвольная, но ясно, что по нему инспекция должна иметь возможность идентифицировать как налогового агента, так и неправильную справку.
И.А. Лаевский ,
эксперт журнала «Упрощенка»
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
Справка о доходах в декретном отпуске несколько отличается от стандартной, так как бывает «нулевой». Вместе с ней стоит предоставлять документ, подтверждающий статус декретницы.
Как получить данные по доходам женщине в декрете, образец
Справка заказывается по месту работы в бухгалтерии и составляется согласно действующим ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ» и ФЗ №202. Согласно этим нормативно-правовым актам, данные берутся за фактически отработанный период в соответствии с общими правилами расчета заработка.
Документ оформляется в течение 1–2 дней бесплатно. Срок годности составляет не более 30 дней. Предъявляется по месту требования.
Где может понадобиться справка
Документ о доходах декретнице необходим в следующих случаях:
- для оформления единовременных выплат и пособий на ребенка за три месяца;
- при оформлении займа или кредита;
- при трудоустройстве на новое место работы для начисления компенсации за нахождение на больничном в будущем.
При нахождении в декрете в течение одного года и необходимости получить документ по доходам, бухгалтерия выдает «нулевую справку», где показывается, что зарплата в указанный период не начислялась. Это предусмотрено действующим законодательством.
Что должно отображаться в документе
Она составляется по форме, в которой предусмотрена следующая информация:
- реквизиты организации, где работает женщина, находящаяся в декрете;
- Ф. И. О. и должность сотрудника;
- информация о полученных доходах за определенный период;
- подпись, печать и расшифровка.
Беременность – пора, когда будущая мама наслаждается своим положением, общается с малышом. Но даже этот период не застрахован от обыденных проблем. Некоторые из них нельзя решить самостоятельно, нужно обращаться в специальные учреждения, банки. Если необходимо оформить кредит, придется собирать множество бумаг, справок, а маме с маленькой крохой на руках этим заниматься некогда. В таком случае верным вариантом будет купить все документы.
Справка 2 НДФЛ в декретном отпуске
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может брать кредиты для собственных нужд. Все, что понадобится, вместе с основным перечнем бумаг, — представить справку по форме 2 НДФЛ . В этом документе прописываются все официальные доходы человека за определенный период времени. Однако справка 2 НДФЛ в декрете будет несколько отличаться от привычной, ведь какие могут быть доходы у женщины в декретном отпуске? Конечно, если в декрет она уходила с официального места трудоустройства, то идти за документом следует туда. Но как поступить тем, кто не работал, или учился до того, как родить ребенка?
Приобрести справку 2 НДФЛ во время декретных необходимо в том случае, если не с кем оставить малыша, чтобы съездить за бумагой на работу. Наша фирма гарантирует конфиденциальность, оперативность предоставления данных, достоверность прописанной информации.
Где заказать 2 НДФЛ декретчицам?
Компания окажет помощь, если необходимо в срочном порядке получить справки для оформления займа в банке или в любых других случаях, например, для алиментов, визы , соц. помощи на ребенка . Наш коллектив – это настоящие профессионалы, привыкшие качественно выполнять поставленные задачи. Обратившись удобным способом, вы получите полную информацию по интересующей услуге. В справке о доходах прописываются все нормы действующего законодательства.
Потребуется всего день, чтобы клиент получил заказ. По предварительной договоренности доставка документа может осуществляться в любую точку города. Это реальная возможность для тех мам, которые не могут оставить ребенка, чтобы заняться оформлением документов самостоятельно. Женщины будут уверены, что справка дойдет по адресу в оговоренные сроки.
Мы ведем сотрудничество с клиентами, которые попросту не тратят времени. Фирма выполнит любой заказ на любую справку.
Банки всегда предпочитают видеть среди своих заемщиков трудоспособных граждан, которые регулярно получают заработную плату и могут без проблем вносить ежемесячные платежи в счет погашения задолженности. А если речь о женщине, которая находится в декретном отпуске? Может ли она взять деньги в банке? Вот и разберемся реально ли получить кредит в декретном отпуске.
Как банки относятся к этой категории заемщиков?
Нельзя сказать, что они будут рады видеть в рядах своих заемщиков женщин, находящихся в декрете. Логика кредиторов вполне понятна. Женщина не имеет большого источника дохода, а значит у нее могут возникнуть проблемы с выплатами по оформленному кредиту.
Но при этом исключать возможность оформить кредит в декретном отпуске нельзя. По сути, женщина имеет постоянный источник дохода, выплачиваемый ей государством или работодателем. Получается, что постоянный источник дохода у нее имеется, поэтому претендовать на получение кредитных средств она может.
Женщин, находящихся в декрете, условно можно разделить на несколько категорий. И от того в какой категории женщина будет находиться и зависит реальность получения кредита в банке:
1. Женщина, которая официально трудоустроена, получает ежемесячные выплаты от работодателя и при этом работает на полный либо не полный день. В этом случае получить кредит вообще проблемы не будет. Если заказать справку 2НДФЛ, то в ней будут отражаться и декретные выплаты, и получаемая заработная плата.
2. Женщина официально трудоустроена, получает от работодателя ежемесячное пособие и при этом не работает. В этой ситуации получить кредит в декретном отпуске будет несколько сложнее, так как доход будет не так велик. Но с другой стороны пособие может составлять сумму до 18000 рублей (максимально возможно пособие), с таким доходом вполне можно справиться с ежемесячными выплатами. К тому же, женщина имеет место работы, может указать его в анкете, а также предоставить справку 2НДФЛ.
3. Женщина официально не работает, получает только пособие от государства. А вот если доход женщины — это пособие от государства, то тут не стоит рассчитывать на одобрение от банка. Размер выплаты на ребенка слишком мал, чтобы женщина могла обеспечить ежемесячное внесение платежей. Единственный возможный вариант оформления — товарный кредит, но и в этом случае не все банки готовы его предоставить женщине в декрете.
На что можно рассчитывать?
Здесь все будет зависеть от размера получаемого ежемесячно дохода. Банки обычно рассчитывают суммы кредита, исходя из того, что на выплаты должно уходить не более 40% от получаемого дохода заемщика. То есть, если женщина, к примеру, получает пособие в 12000 рублей, то за кредит она должна отдавать не более чем 5000 рублей. При этом банк еще будет учитывать количество иждивенцев и находится ли женщина в браке.
А что касается видов кредита, то это могут быть абсолютно любые займы. Главное только, чтобы доход женщины позволял их выплачивать.
Документы для оформления
В большинстве случаев потребуется доказывать документально получаемый доход. Для этого нужно взять справку 2НДФЛ, где будет отражаться получаемая ежемесячно сумма. Если женщина не работает официально, то нужно получить справку в социальной защите о размере получаемого пособия.
Если женщина имеет дополнительные источники дохода, их также стоит доказать документально, так возможность оформить кредит в декретном отпуске будет гораздо выше. К примеру, это могут быть алиментные выплаты.
Так что, получение кредита в декрете вполне реально, все зависит только от дохода, получаемого женщиной.
