Что отражается по дебету 02 счета. Амортизация, не учитываемая при налогообложении

(далее - Инструкция № 157н). Изменения распространяют свое действие на 2018 год, то есть применяются с 1 января текущего года. Среди всего прочего изменения коснулись забалансового счета 02, который теперь даже называется несколько иначе - "Материальные ценности на хранении". О нем и поговорим в статье.

Для чего нужен забалансовый счет 02?

Перечень имущества, подлежащего учету на забалансовом счете 02, приведен в п. 335 Инструкции № 157н . Это:

• материальные ценности учреждения, не соответствующие критериям активов;
• материальные ценности, принятые учреждением на хранение, в переработку;
• материальные ценности, полученные (принятые к учету) учреждением до момента обращения их в собственность государства и (или) передачи указанного имущества собственнику (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т. п.);
• материальные ценности, изъятые в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых обособленно;
• материальные ценности, изъятые (задержанные) таможенными органами и не помещенные на склад временного хранения таможенного органа;
• имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).

Как видно, последними изменениями никакие типы имущества, учитывающиеся на забалансовом счете 02, не исключены. А наоборот, данный перечень дополнился материальными ценностями, не соответствующими критериям активов.

Отметим, что перечень учитываемого на забалансовом счете 02 имущества, приведенный в п. 335 Инструкции № 157н , открытый. Например, специалисты финансового ведомства предлагают относить на него заменяемую в результате модернизации запасную часть, переданную исполнителем работ учреждению до принятия решения о ее дальнейшем функциональном назначении (использовании, реализации и т. д.) (письмо Минфина России от 28.02.2018 № 02-06-10/12969).

Выявление "неактивов" в бухгалтерском учете

Напомним, что активом признается имущество, включая наличные и безналичные денежные средства, принадлежащее учреждению и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод (п. 36 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" , утвержденного ).

Объекты основных средств, не отвечающие понятию актива, учитываются на забалансовых счетах (п. 8 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства" , утвержденного ). Информация о таких объектах основных средств подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В то же время, отдельные объекты имущества, которые находятся у субъекта учета не для целей их эксплуатации (не приносят полезного потенциала, не обеспечивают получения экономических выгод), но обеспечивают выполнение учреждением отдельных функций подлежат отражению в составе основных средств (п. 3 Методических рекомендаций по применению Стандарта "Основные средства" , доведенных ).

Пункт 8 Стандарта "Основные средства" применяется в системном взаимодействии с п. 335 обновленной Инструкции № 157н . То есть п. 335 уточняет, на каком именно счете (забалансовый счет 02) следует учитывать "неактивы".

Иным словами, если в отношении имущества установлено, что дальнейшая эксплуатация неэффективна, проведение ремонта, восстановление не планируется, то оно может быть не признано активом и списано на забалансовый счет 02.

Для выявления имущества, не соответствующего понятию актива, в учреждении проводится инвентаризация. При этом это может быть как инвентаризация, проводимая в целях формирования годовой отчетности, по иным обязательным основаниям*(1) , так и в течение года - по мере необходимости (последний абзац п. 3 Методических указаний).

Оформление проведенной инвентаризации в целях выявления "неактивов"

В связи с введением Стандартов "Основные средства", "Концептуальные основы" были изменены положения Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее - Приказ № 52н) в части заполнения Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). Кроме того, названным приказом определяется и порядок заполнения данного документа (Приложение № 5 к Приказу № 52н).

______________________
*(1) Обязательные случаи проведения инвентаризации перечислены в п. 81 Стандарта "Концептуальные основы" .

Статья подготовлена

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.

Законодательством РФ предусмотрено начисление износа (амортизации) по отношению к дорогостоящему имуществу. Это означает перенос стоимости объекта, которое признается основным средством (ОС), на стоимость произведенных товаров (услуги) постепенно в течение некоторого количества времени. Происходит постепенное уменьшение стоимости имущества, компенсирующее износ (физический и моральный износ). В статье разберемся бухгалтерский счет 02: применение амортизации и ее учет.

Применение амортизации

Правила применения амортизационных начислений регулируется ПБУ 6/01 под названием «Учет основных средств». Подобные действия распространяются на юридические лица, за исключением некоторых организаций, среди которых можно выделить кредитные, муниципальные и прочие государственные учреждения. Амортизация также не используется по отношению к ОС, принадлежащих некоммерческим организациям. Все данные о суммах износа дорогостоящего имущества в таких ситуациях хранятся на забалансовом счете.

Применение амортизации относится к следующим объектам:

• ОС, принадлежащие юр.лицу на праве собственности;
• ОС, находящиеся в управлении оперативном или доверительном;
• переданные в аренду ОС;
• безвозмездно полученные учреждением ОС.

Если речь идет о лизинговом имуществе, то износ определяется на основании условий по самому договору финансовой аренды. Амортизация должна осуществляться той стороной, на балансе которой имеется имущество в лизинге. По имуществу, находящемуся в аренде, износ начисляется самим арендодателем.

Начисление амортизации

Время действия, в течение которого происходит износ объектов, отражаемый в учете, зависит от срока использования самого имущества. Существуют утвержденные Правительством РФ нормативы для определения износа ОС ― Классификация по наиболее используемым основным средствам, позволяющая распределить имущество по разным амортизационным группам. Классификация определяет сроки полезного использования по разным видам ОС для целей как налогового, так и бухгалтерского учета.

Краткий перечень ОС по классификации сроков применения

При поступлении объекта ОС и постановке на учет начисляется износ со следующего месяца (1-го числа) до полного гашения стоимости. Завершение амортизации происходит по тому же принципу ― также начиная с 1-го числа месяца после полного списания.

В исключительных случаях возможно и приостановление амортизации, если объект переведен на консервацию на срок более 3- месяцев или проходит период восстановления более года.

Видео-урок: “Амортизация основных средств: учет, методы, примеры”

В данном видео-уроке эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников” Наталья Васильевна Гандева рассказывает про учет амортизации основных средств (счет 02) показывает типовые проводки и практические примеры учета.

Основные виды амортизации

ПБУ 6/01 допускает несколько способов начисления износа на ОС. Организация вправе самостоятельно избрать наиболее подходящий для нее метод, отразив в принятой учетной политике организации один из следующих:

1. Линейный способ. Происходит начисление износа равными долями, исчисленного как начальная стоимость объекта, поделенная на весь срок использования.
2. Способ, основанный на уменьшении остатка. Годовой размер износа определяется по данным на начало года остаточной стоимости ОС. Подходит в тех случаях, когда эффективность от работы объекта постепенно уменьшается.
3. Списание стоимости, основанная на определении лет срока использования. Сумма износа за год рассчитывается как стоимость имущества, поделенная на количество оставшихся лет.
4. Амортизация может начисляться и пропорционально выпущенной за определенный период продукции (объему).

При выборе любого способа износ следует начислять ежемесячно.

Пример расчета износа основных средств

Бухгалтерский счет 02. Проводки для учета амортизации

Износ по основным средствам предприятия отражается в бухучете как накопление сумм по счету 02. Итоговые суммы амортизации заносятся в кредит счета 02, корреспондирующий с используемыми в организации счетами затрат. Рассмотрим более подробно счет 02 и учет амортизации на нем.

Дт 20 (26, 44) Кт 02

При сдаче в аренду объектов (если это не основная деятельность) проводка по начислению износа выглядит следующим образом:

Если имущество было продано, списано или выбыло по иным причинам, стоимость износа списывается на счет 01 (субсчет «выбытие ОС»):

Про используемые в учете счета читайте в статьях: (учет затрат основного производства), в которых также описан счет 02 (начисление амортизации).

Аналитический учет по представленному счету 02 должен предоставлять информацию об износе по каждому объекту ОС. Амортизационные суммы признаются ежемесячно как расходы организации.

Инфографика. Счет 02 “Амортизация основных средств”

На рисунке ниже представлен бухгалтерский счет 02 “Амортизация основных средств” в инфографике, показаны типовые проводки и основы бухучета (чтобы открыть картинку в широком разрешении нажмите на нее).

Счет 02 в бухгалтерском учете. “Амортизация основных средств” в инфографике. Типовые проводки и бухучет

Счет 02 "Амортизация основных средств" используется для обобщения сведений о суммах, накопленных в период эксплуатации объектов. Данная статья необходима для сокращения восстановительной или первоначальной стоимости ОС. Рассмотрим подробнее, как осуществляется учет на счете 02.

Общие сведения

Амортизацией считается та часть стоимости ОС, которая приходится на отдельный отчетный период. В некоторых случаях под ней понимают необлагаемую налогом долю прибыли. В соответствии с 20 пунктом Приказа Минфина об утверждении методических рекомендаций по правилам формирования показателей отчетности организации, 01, 02 счета обобщают сведения как по действующим, так и по находящимся на модернизации, реконструкции, восстановлении, консервации либо в запасе объектам, за исключением некоторых материальных ценностей.

Специфика

Сегодня переамортизация, использовавшаяся в советский период, не разрешается. Вместе с этим в настоящее время допускается начисление двух сумм. Одна рассчитывается по общеобязательным, государственным нормам, а вторая определяется в интересах собственников. Предприятия вправе устанавливать свои нормы, уменьшая либо увеличивая общепринятые. Этот порядок позволяет компаниям получать собственную часть прибыли и из нее осуществлять отчисление дивидендов.

Бухгалтерский счет 02: характеристика

При определении природы рассматриваемой статьи возникают определенные затруднения. Некоторые специалисты расценивают ее как регулирующий, контрактивный, другие – как фондовый счет. В первом случае счет 02 рассматривается только в качестве кредитового оборота сч. 01. К примеру, автомобиль был приобретен за 120 тыс. руб. и будет эксплуатироваться 10 лет. Данная покупка не рассматривается как расходование денег, поскольку ее цена капитализируется, однако каждый год уменьшается на 12 тыс. руб. При этом восстановительная (или первоначальная) стоимость сохраняется на дебете сч. 01.

После списания в последний год, если эксплуатация будет продолжена, сальдо может сохраниться. Однако его стоимость будет "обнулена" равной суммой по счету 02. Амортизация основных фондов во втором случае трактуется как часть себестоимости реализуемых либо вырабатываемых изделий. Следовательно, она представлена в доходах организации, поступивших в процессе хозяйственной деятельности. На счет 02, таким образом, переносятся суммы, составляющие часть необлагаемой налогом прибыли.

Проводки

Начисленная на счет 02 амортизация отражается по кредиту. При этом он корреспондирует со статьями, отражающими производственные/реализационные расходы. Предприятие-арендодатель переносит суммы на счет 02 в кредит и дебетует их. Эта проводка составляется, если плата за предоставление во временное пользование активов признается в качестве операционных доходов. При списании, продаже, безвозмездной передаче, частичной ликвидации и прочем выбытии сумма переносится в кредит сч. 01. Аналогичным образом составляется запись при списании начислений по полностью испорченным либо недостающим ОС. Аналитический учет амортизационных отчислений целесообразно осуществлять на тех же регистрах, где ведется аналитика по основным средствам. Если финансовая политика предприятия предусматривает две нормы начислений, то специалист выполняет, соответственно, 2 вида расчета.

Особенности переноса сумм на счет 02

Основные средства могут использоваться самыми разными способами. Однако вне зависимости от этого при начислении сумм следует выполнять ряд правил, установленных нормативными актами. В частности, начисление на счет 02:

1. Начинается с месяца, который следует за периодом оприходования объекта.
2. Выполняется вне зависимости от итогов работы предприятия.
3. Прекращается с 1-го числа месяца, идущего за месяцем окончательного погашения стоимости или списания объекта.
4. Не прерывается в течение периода полезной эксплуатации, кроме предусмотренных нормативными актами случаев.

Арендованные ОС

Амортизация выполняется, как правило, собственником. Суммы отражаются по общим правилам. Счет 02 кредитуется, а дебетуются разные статьи в зависимости от метода признания доходов. Если предприятие определило, что предоставление во временное использование собственных активов за плату является предметом его деятельности, сумма фиксируется по Кд сч. 90/1. При этом расходы, касающиеся аренды, амортизация в том числе, отражаются по дебету счетов, учитывающих затраты. Впоследствии они списываются на Дб сч. 90/2. Финансовый итог от передачи материальных ценностей в аренду отражается сначала по сч. 90, а затем переносится на сч. 99. Если предприятие определило, что арендная плата выступает как прочие поступления, то она отражается на сч. 91/1. Расходы показывают по Дб сч. 91/2. Финансовый результат в этом случае отражается сначала по сч. 91, а затем переносится на сч. 99.

Безвозмездно полученные активы

В Приказе Минфина №34н от 29.07.1998 г. установлен перечень ОС компании, по которым амортизация не начисляется. Этот список действует с 1.01.2001 г. В него включены:

1. Объекты, потребительские характеристики которых не изменяются со временем. К ним, в частности, относят земельные наделы.
2. Жилфонд. Здесь необходимо принять во внимание, что по объектам, которые эксплуатируются предприятием для получения прибыли и отражаются на счете по учету доходных вложений в материальные ценности, начисление амортизации осуществляется по общим правилам.
3. Объекты благоустройства и лесного хозяйства.
4. Продуктивный скот, олени, волы, буйволы.
5. Объекты дорожной инфраструктуры.
6. Многолетние насаждения, которые не достигли эксплуатационного возраста, и др.

До утверждения Приказа №31н, которым вносились изменения в указанный выше список, амортизация не начислялась по объектам, полученным в соответствии с договорами дарения и безвозмездно при приватизации. Они были внесены в список с 1 января 1998 г. По ОС, полученным безвозмездно и по договорам дарения, не начислялась амортизация только с 1.01.1998 по 31.12.1999 г. В настоящее время дискуссии ведутся по поводу объектов, приобретенных до 1.01.2000 г.

Начисление для целей налогообложения

При расчете сумм следует принимать во внимание ряд особенностей. В первую очередь к амортизируемым объектам относятся ОС и нематериальные активы. Список имущества, по которому начисление не производится, приводится в ст. 256 НК. Он аналогичен перечню, определенному в ПБУ 6/01. Однако есть несколько отличий. Для целей обложения амортизация не начисляется по ОС, полученным/переданным в безвозмездное пользование, произведениям искусства, приобретенным за счет ассигнований из бюджета, по материальным ценностям, первоначальная стоимость которых меньше 10 тыс. руб., и проч.

Также следует принять во внимание, что распределение имущества осуществляется по десяти группам в соответствии с периодом полезной эксплуатации. Классификация определяется правительством. Начисление амортизации может производиться линейным или нелинейным методом. Первый должен использоваться при расчете сумм по сооружениям, зданиям, передаточным устройствам, отнесенным к 8-10 группам. По остальным объектам можно применять любой метод расчета. Нелинейный способ аналогичен схеме расчета по уменьшаемому остатку. Однако в нем есть несколько особенностей. Они указаны в ст. 259 НК.

Особые категории ОС

При расчете сумм по основным средствам, используемым для работы в агрессивных условиях или при повышенной сменности к норме амортизации, допускается применять увеличивающий коэффициент. При этом он не должен быть больше 2. Аналогичный коэффициент, но не более 3, можно использовать по объектам, являющимся предметом договора лизинга (финансовой аренды). Эти положения не действуют в отношении активов, включенных в 1-3 группы, если начисление осуществляется нелинейным способом. По пассажирским микроавтобусам, легковым ТС, стоимость которых 400 и 300 тыс. руб. соответственно, основную норму амортизации применяют с коэффициентом 0,5. Разрешено начисление по пониженным нормативам. Соответствующее решение принимает руководитель организации.

Дополнительно

В качестве еще одной особенности начисления амортизационных сумм для целей обложения выступает тот факт, что восстановительная (первоначальная) стоимость объектов будет рассчитываться без учета итогов переоценки ОС, выполняемой после 1.01.2002 г. Такое решение обуславливается желанием прекратить легальные манипуляции с ценами на объекты и размером начислений, который изменяет и, как правило, весьма значительно финансовый результат деятельности компании.

Дебет 02 - Кредит 02 отражают размер износа (амортизации) основных средств. Начисление сумм накопленного износа и их списание при выбытии имущества происходят при участии Дебета 02 - Кредита 02 .

Амортизация имущества

Расчет амортизации позволяет постепенно переносить стоимость дорогостоящего имущества на производственные расходы и затраты на продажу. Правила формирования износа отражены в положениях ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Амортизационные начисления совершаются не только компаниями, использующими собственное имущество в производственных процессах, но и иными организациями - арендодателями и лизингодателями, а также получателями этого имущества (если это предусмотрено законом или условиями договора).

При наличии договора лизинга износ начисляет организация, на балансе которой числится имущество. При этом, если объект ОС при передаче в лизинг уже использовался ранее, при расчете амортизации за основу берутся его остаточная стоимость и установленные лизингодателем сроки полезного использования объекта.

Если заключен договор аренды, имущество продолжает учитываться на балансе арендодателя, и именно последний начисляет износ. Однако в случае осуществления арендатором капвложений, приводящих к неотделимым улучшениям арендуемого имущества, возможны ситуации, когда износ будет начислять арендатор (ст. 258 НК РФ).

Выбор способа амортизации в бухучете и налоговом учете должен быть закреплен в соответствующих разделах учетной политики. При этом предоставляемое в аренду имущество и начисленную по нему амортизацию учитывают обособленно от прочих объектов ОС, которые используются в других видах хоздеятельности компании.

Что отражают проводки по Дт 02 и Кт 02

Стоимостное выражение объектов ОС, числящихся на балансе фирмы, фиксируется на счете 01 «Основные средства». Для учета размера произведенного износа (амортизации) обращаются к счету 02 «Амортизация основных средств».

Рассмотрим, как используются проводки по Дт 02 Кт 02 . В Кт 02 фиксируется размер накопленного износа по объектам ОС. Возможны следующие корреспонденции со счетами учета затрат и расходов на продажу:

• Дт 20 (23, 25, 26) Кт 02 - начисленный износ в составе расходов на производство;
• Дт 44 Кт 02 - сумма износа учтена в расходах на продажу.

Если износ начисляется на сданное в аренду имущество (и при этом аренда не относится к основной деятельности фирмы), появляется проводка:

• Дт 91 Кт 02 - амортизация по переданным в аренду ОС.

Организация также может прекратить дальнейшее эксплуатационное использование дорогостоящего имущества. Одна из основных причин этого - его продажа.

Тогда при списании имущества по Дт 02 отражают сумму накопленной амортизации по нему. Появляется следующая запись:

• Дт 02 Кт 01 - списание накопленной амортизации.

Та же проводка используется при наличии ситуаций:

• выбытие ОС, полученного безвозмездно;
• передача имущества в пользу сторонних организаций в качестве вклада в УК;
• списание ОС при обнаружении его недостачи или порчи.

О прочих нюансах при продаже имущества организации см. в материале .

Итоги

Проанализировав состояние счета 02 по Дебету 02 - Кредиту 02 , можно судить о сумме начисленного износа при использовании и выбытии основных средств предприятия. Проводки по Кт 02 начисляют износ по объекту ОС. С помощью корреспонденций с Дт 02 определяется размер остаточной стоимости имущества - как используемого в дальнейшем в производственном процессе, так и выбывающего по разным причинам.