Описание 1с зкгу редакции 3. Учет военнослужащих и приравненных к ним

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗИК» или «1С:ЗКГУ») предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством РФ.

С 2017 года поддержка конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0 ограничена. Обновления программы теперь выпускаются только для отчетности за 2017 год. Поддержка законодательной базы и обновление форм регламентированной отчетности 2018 года не планируется.

В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по переходу на ЗИК 3.1, которая поможет вам сделать это быстро, легко и безболезненно.

Вы узнаете:

• Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?
• В чем преимущества новой редакции 3.1?
• Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?
• Варианты переноса данных из старой редакции в новую.
• lКак проверить, что перенос прошел корректно?

Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется у вас. Что позволит в любое время посмотреть необходимую архивную информацию.

В чем преимущества новой редакции 3.1?

• Появилась возможность работать в программе в режиме веб-клиента.
• Добавлен новый функционал:
  • расширены возможности для расчета по НСОТ (новая система оплаты труда);
  • внесены изменения в разделах: штатное расписание, кадровый учет, учет рабочего времени, расчет заработной платы, выплата заработной платы, налоги и отчетность, отражение в бухгалтерском учете, государственные и муниципальные служащие;
  • добавлена возможность ведения учета в медицинских учреждениях.
• Появились полезные доработки: «Избранное», история последних редакций, краткое описание отчетов, подробные подсказки при неправильных действиях пользователя и многое другое.
• Версию 3.1 отличают наглядность, возможность индивидуальной настройки интерфейса (рис.1).

Рис.1. Обновленный интерфейс редакции 3.1

Функциональные возможности программы расширяются и дорабатываются, делая ее использование все более удобным для пользователей. Подробному описанию расширенного функционала «1С:ЗИК» ред. 3.1 будет посвящена отдельная статья, которая появится в ближайшее время в нашем блоге.

Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?

Все очень просто! Для перехода на ЗИК 3.1 вам требуется:

• Зарегистрированный программный продукт (лицензионная программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0);
• Действующий договор ИТС.

В таком случае конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 предоставляется БЕСПЛАТНО!

Получить ее можно одним из способов:

• обратиться к нашим специалистам;
• получить доступ самостоятельно в личном кабинете, зарегистрировавшись на сайте https://users.v8.1c.ru/

После получения новой редакции необходимо сделать следующие шаги:

• Обновить до последнего релиза установленную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1.0;
• Протестировать базу на ошибки и удалить помеченные объекты;
• Установить последний релиз конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.

После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации!

Как перенести данные из старой конфигурации в новую?

Есть два варианта переноса данных: стандартный и полный.

1. Стандартный перенос (рис.2)

Рис.2. Перенос данных

Стандартный переход на ЗИК 3.1 выполняется с помощью переноса нормативно-справочной информации и учетных данных из информационной базы редакции 1.0.

В новую редакцию по умолчанию переносится минимальный объем информации, необходимый для начала ведения учета. Некоторую часть данных при этом потребуется самостоятельно заполнить вручную в новой программе посредством помощника начального заполнения. В большинстве случаев на такое внесение данных требуется меньше времени, чем на выверку информации после полного переноса.

На текущий момент в новой редакции по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

• справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация;
• начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
• список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
• штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
• кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек;
• данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
• данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
• остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

2. Полный перенос

Позволяет перенести в новую программу все данные, работа с которыми может вам потребоваться: кадровые данные и сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах зарплаты, НДФЛ, страховых взносах и т.п.

В этом случае настройки программы устанавливаются автоматически по результатам проверки и анализа переносимых данных. После переноса данных работу с помощником можно завершить и выполнить проверку перенесенных данных и установленных настроек.

Недостатки полного переноса:

• методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
• переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с малым количеством сотрудников и небольшим объемом накопленных данных.

Как проверить, что все данные перенеслись правильно?

После того как этап переноса данных завершен, начинается этап выверки данных.

Выверка бывает двух видов:

• Обязательная выверка. Предполагает проверку перенесенной кадровой информации, среднего заработка для отпускных, больничных и командировок, а также плановых начислений.
  Такую выверку вы можете сделать самостоятельно. Это не потребует большого количества времени.
• Дополнительная выверка. В некоторых случаях типовые средства переноса не обеспечивают необходимый уровень достоверности перенесенных данных. При некорректном ведении кадрового учета может потребоваться дополнительная выверка после переноса.
  Особенно это касается случаев, когда в базе-источнике использовались доработанные виды расчетов или виды расчетов со сложными формулами. Для правильного расчета зарплаты в новой редакции необходима выверка и корректировка данных для расчета больничных и отпусков. Иногда необходима корректировка данных среднего заработка.
  Такую выверку мы рекомендуем доверять специалистам, так как требуется не только разбираться в бухгалтерском учете, но и учитывать особенности программы.

По завершении установки, настройки и выверки новая конфигурация 3.1 готова к работе!

Выводы

Подводя итог, еще раз отметим, почему переход на ЗИК 3.1. необходим:

• только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
• с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.

Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется. Вы сможете в любое время будет посмотреть необходимую архивную информацию.

Если у вас возникнут вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут вам осуществить переход на ЗКГУ 3.1, перенесут и выверят данные, запустят в работу новую редакцию, а также обучат пользователей.

Вы можете заказать расчет стоимости перехода на ЗИК 3.1 у

Описание

В программной конфигурации "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" учтена реальная практика работы и все требования законодательства для эффективного решения задач:

• набора кадров, обработки анкетных данных, заявлений, сведений о стаже;
• проведения кадрового учета и анализа кадрового состава;
• хранения личной информации о кандидатах, резюме, сопутствующих рабочих материалов;
• автоматическое оформление кадровой документации и отчетности;
• расчет заработной платы с применением новой системы начисления средств работникам бюджетных учреждений, оплата больничных, отпусков;
• расчет денежного довольствия военнослужащим, содержания служащим на гражданской службе;
• исчисление с фонда оплаты труда различных взносов и регламентированных государственных налогов - налога на доходы, страховых взносов ФСС, ПФР, ФОМС, на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
• формирование документальной отчетности для отражения налогов и начисленной заработной платы в расходах бюджетного учреждения;
• управление и контроль над осуществлением взаиморасчетов с сотрудниками;
• ведение бухгалтерского и кадрового учета нескольких бюджетных организаций в единой централизованной информационной базе;

Оплата и доставка

Оплату принимаем только от юр. лиц или Индивидуальных предпринимателей путем безналичного перечисления на расчетный счет. После оформления заявки с Вами свяжется менеджер, уточнит детали заказа и выставит счет на оплату.

Доставку осуществляем курьерской службой бесплатно в любой регион РФ. Если товар есть в наличии и при условии оплаты до 12:00 по МСК, отправка заказа возможна в тот же день. При оплате после 12:00, а также при заказе электронной поставки, отправка осуществляется не ранее, чем на следующий рабочий день. Точные сроки доставки уточняйте у менеджера при оформлении заказа.

Если Вы заказали поставку с программной лицензией - Вы можете начать пользоваться программой не дожидаясь получения комплекта поставки (коробки). Сообщите о таком желании менеджеру и он вышлет Вам сканы рег. анкеты и пин-коды для получения лицензии.

Вместе с товаром Вам будет предоставлен полный комплект бухгалтерской документаации: договор, счет и акт на передачу прав (или товарная накладная ТОРГ-12). Отправляем сразу сканы на e-mail, затем оригиналы доставит курьер, либо отправим по почте. С постоянными клиентами работаем через эл. документооборот (сервис 1С-ЭДО, оператор Калуга-Астрал).

Описание

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает особенности учета и расчета в различных государственных учреждениях.

Государственные и муниципальные учреждения:

• Описание должностей по принадлежности к государственной (муниципальной) службе;
• Ведение классных чинов;
• Регистрация контрактов с указанием способа поступления на службу, основания срочного контракта и других, специфичных для госслужбы данных;
• Регистрация договоров с муниципальными служащими;
• Учет стажа на государственной (муниципальной) службе;
• Расчет денежного содержания и сохраняемого денежного содержания;
• Регистрация дополнительных отпусков за выслугу лет и ненормированный рабочий день;
• Проведение аттестаций;
• Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2ГС(МС);
• Ведение реестра государственных служащих.

Медицинские учреждения:

• Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ;
• Тарификационная отчетность в соответствии с Приказом ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749;
• Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников;
• Учет доступа к наркотическим средствам в соответствии с приказом ФСКН России от 29.12.2011 № 580;
• Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию.

Образовательные учреждения:

• Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей и за классное руководство;
• Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов.

Военная служба:

• Должности описываются по принадлежности к воинской службе;
• Учет воинских званий и должностей;
• Поступление военнослужащего в распоряжение командира части и исключение из списков части;
• Кадровый перевод;
• Перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту;
• Расчет денежного довольствия военнослужащих с автоматическим созданием начислений: оклад по воинской должности (ОВД); оклад по воинскому званию (ОВЗ); надбавка за выслугу лет на воинской службе (ПНВЛ); надбавка за особые условия воинской службы; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
• Учет стажа воинской службы.

Органы охраны правопорядка и обеспечения безопасности:

• Должности описываются по принадлежности к правоохранительной службе;
• Учет специальных званий и должностей;
• Зачисление в списки и исключение из списков части;
• Вступление в должность и освобождение от должности;
• Кадровый перевод;
• Перевод с трудового договора на контрактную основу;
• Расчет денежного довольствия с автоматическим созданием начислений: оклад по должности; оклад по специальному званию; надбавка за квалификационное звание; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за особые условия службы; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; надбавка за стаж службы; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
• Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
• Учет стажа правоохранительной службы.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" полностью поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. В программе реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы:

• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
• оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования . В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.

Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении и коммерческой организации сильно отличается: от совершенно разных планов счетов до правил ведения учета и сдачи отчетности. Поэтому для полного удовлетворения потребностей гос. учреждений в части расчета начислений персоналу и кадрового учета в линейке программ 1С существует «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», редакция 3. Программа является второй по счету редакцией, развитием программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 1.0 и предоставляет пользователю широкий спектр возможностей для ведения учета в учреждениях разного масштаба. В статье я расскажу об особенностях настройки данного программного продукта.

Для того, чтобы настроить программу под особенности учреждения, имеются четыре основных пункта:

Начнем рассмотрение настроек с пункта «Особенности государственного учреждения»:

После выбора того пункта меню открывается список возможных настроек:

Для того, чтобы использовать необходимый функционал, достаточно установить флаг в ту строку, которая интересует:

После того, как флаг установлен, становятся доступны дополнительные настройки:

С тем, как устанавливать настройки, мы разобрались. Теперь рассмотрим, для чего необходима каждая из настроек.

1. Рассчитывается денежное довольствие
Данная настройка позволит вести кадровый учет сотрудников-военнослужащих или сотрудников федеральных органов исполнительной власти, а также расчет специфического денежного довольствия.

2. Рассчитывается денежное содержание государственных гражданских служащих
Эта настройка позволит вести кадровый учет сотрудников государственной службы, расчет довольствия и ведение специализированной учетной карточки и отчетности.

3. Рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих
Также позволяет вести кадровый учет сотрудников государственной службы, расчет довольствия и ведение специализированной учетной карточки и отчетности на муниципальном уровне.

4. Рассчитывается зарплата в медицинском учреждении
Данная настройка позволяет получить доступ к функционалу, специфично определяющему деятельность медицинского учреждения: оплата труда по НСОТ, обеспечение доступа к наркотическим веществам и другие возможности.

5. Рассчитывается зарплата в образовательном учреждении высшего и среднего профессионального образования
При выборе этой настройки, становится доступен расчет заработной платы преподавателям в зависимости от количества часов (распределенной нагрузки) и возможность выбора специальных начислений (за классное руководство, проверку тетрадей).
Следующий пункт настройки, на котором хотелось бы остановиться:

Первое, на что стоит обратить при настройке программы под определенное государственное учреждение – это установка флага в реквизите «Предприятие социальной сферы»:

Установка данного флага позволяет указать, к какой именно сфере относится учреждение. Это необходимо сделать для того, чтобы в программе появилась возможность формирования определенной статистической отчетности:

Также здесь имеется возможность установки флага в реквизите «Использовать учет в разрезе ИФО» при необходимости в использовании данной аналитики:

В пунктах «Кадровый учет» и «Дополнительные настройки» также имеется ряд настроек, которые необходимо проанализировать при начале ведения учета в программе. Но данные настройки едины для всех типов организаций, для специфического учета именно в государственных учреждениях в данных пунктах настроек нет.

28,100.00₽

Конфигурация «Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» – это программа массового назначения для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. Она предназначена для применения в кадровых службах, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала учреждения, и бухгалтериях.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности.

Если рассчитывается денежное довольствие, то можно:

• уточнить, для кого выполняется расчет:
  • для военнослужащих,
  • сотрудников органов внутренних дел,
  • сотрудников иных федеральных органов исполнительной власти;
• разрешить замещение должностей на условиях совместительства;
• указать, как рассчитывать премию за добросовестное выполнение служебных обязанностей.

Если рассчитывается денежное государственных гражданских служащих, то можно:

• выбрать способ оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
• выбрать расчет денежного содержания прокуроров, следователей, судей.

Если рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих, то можно:

• если законом субъекта РФ предусмотрены классные чины – выбрать, что выплачивается: надбавка к должностному окладу за классный чин или оклад за классный чин;
• выбрать способ оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку.

Если рассчитывается зарплата в медицинском учреждении, то можно выбрать:

• использовать ли тарификационную отчетность учреждений ФМБА;
• выгружать ли данные в федеральный регистр медицинских работников;
• учитывать ли доступ к наркотическим средствам.

Если рассчитывается зарплата в образовательном учреждении, то можно указать виды стимулирующих выплат, которыми оплачивается работа преподавателей.

Конфигурация «Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3.0 является развитием конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности:

• поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
• новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента,
• работа через Интернет в модели сервиса.

Новую версию программы выгодно отличают наглядность, быстрый доступ к объектам, возможность настройки интерфейса под предпочтения пользователя. Это помогает пользователю быстрее сориентироваться в возможностях программы.

Такие нововведения, как “Избранное”, история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях, сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.

Краткая характеристика

Системные требования

Компьютер конечного пользователя:

• операционная система: MS Windows XP/Vista/7/8;
• процессор Intel Pentium IV 2800 МГц и выше (или Celeron 2800 МГц);
• оперативная память не менее 1 Гб (рекомендуется 2 Гб и выше);
• жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
• USB-порт;
• SVGA-совместимый монитор;

Компьютер сервера 1С:Предприятия 8:

• операционная система: MS Windows XP/Server 2003/Server 2008/2008r2/2012/2012R2;
• процессор: рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon двухпроцессорный 3,2 ГГц;
• оперативная память 4 Гб и выше;
• жесткий диск: рекомендуется HDD 72 GB U320 SCSI Seagate «»ST336807LW»» Cheetah 10K.7 – 5 штук;
• USB-порт;

Компьютер сервера баз данных:

• Microsoft SQL Server 2005/2008/2012/2014;
• технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server; Работа в терминальном режиме возможна только при наличии сетевых USB-ключей (дополнительных многопользовательских лицензий на 5, 10, и т.д. рабочих мест).

Лицензии

Для использования программного продукта в варианте «клиент-сервер» необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 или 8.3. Если пользователю требуется приобрести лицензию на сервер, рекомендуем выбрать лицензию на сервер «1С:Предприятия» версии 8.3: