Использование «1С Бухгалтерия» при УСН. Использование «1С Бухгалтерия» при УСН Какие нужны данные для 1с усн

УСН: признание доходов и расходов (1С Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Сегодня разберём тему, вызывающую, пожалуй, наибольшее число вопросов от начинающих (и не только) бухгалтеров - порядок признания доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения (УСН) в семействе программ 1С:Бухгалтерия 8.

Примеры будем рассматривать в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Но в "двойке" всё работает аналогично.

Небольшой экскурс в теорию

Нас интересует заполнение книги доходов и расходов (КУДИР). В этой замечательной книге:

• графа 4 - это колонка "Доходы всего"
• графа 5 - это "Принимаемые доходы"
• графа 6 - это колонка "Расходы всего"
• графа 7 - это "Принимаемые расходы"

Нас прежде всего интересуют графы 5 и 7. Именно они влияют на размер уплачиваемого нами единого налога.

Есть два основных режима на "упрощёнке":

1. доходы (графа 5)
2. доходы (графа 5) минус расходы (графа 7)

Для расчёта единого налога в первом случае мы просто умножаем величину доходов на 6%, а во втором разницу между доходами и расходами умножаем на 15%.

Вкратце это всё.

Правильно посчитать доходы и расходы - это и есть самая трудная задача. Уже исходя из самого наличия четырёх колонок "доходы всего" и "доходы принимаемые", "расходы всего" и "расходы принимаемые" выходит, что не все доходы и расходы можно брать для расчёта налога.

Нужно уметь правильно определять момент признания дохода или расхода. При УСН для этого в обязательном порядке используется кассовый метод .

При кассовом методе датой получения дохода признаётся день поступления средств на счета в банках или в кассу. Причём неважно - аванс это или оплата. Деньги пришли - доход получен, а следовательно сразу попадает в графы 4 и 5.

Как видите, с доходами всё крайне просто. Любое поступление денег (в кассу или на расчётный счёт) попадает в общие и признаваемые доходы, с которых нужно уплачивать налог.

С расходами всё несколько сложнее.

Для признания расходов на приобретение материалов - нужно отразить факт их поступления и оплаты.

Для признания расходов на оплату оказанных нам услуг - нужно отразить факт их оказания и оплаты.

Для признания расходов на приобретение товаров для последующей перепродажи - нужно отразить факт их поступления, оплаты и реализации.

Для признания расходов на оплату труда - нужно отразить факт её начисления и оплаты.

При оплате через авансовые отчёты - помимо вышеперечисленных условий требуется отразить факт выдачи денег подотчётному лицу.

Как видите, для многих из перечисленных ситуаций есть сразу несколько условий признания расхода. И эти условия могут выполняться в различном порядке. При том моментом признания расхода будет считаться последнее из выполненных условий .

Аванс от покупателя по банку

Покупатель перечислил нам деньги на расчётный счёт в счёт предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в "Доходы всего" (графа 4) и "Доходы учитываемые" (графа 5):

поступление по банку -> графа 4 + графа 5

Оформляем выписку (поступление на расчётный счёт) на 2000 рублей от покупателя ООО "Волшебная Лань":

Проводим и открываем проводки документа (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 - всё верно, ведь это аванс:

Тут же переходим на вторую закладку "Книга учета доходов и расходов". Именно здесь суммы оплаты разносятся (или не разносятся) по графам КУДИР. Видим, что поступившие 2000 рублей попали сразу в 4 и 5 графы:

Аванс от покупателя по кассе

С кассой всё аналогично банку. Покупатель внёс деньги в кассу в качестве предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в графы 4 и 5:

поступление по кассе -> графа 4 + графа 5

Оформляем приходный кассовый ордер (поступление наличных) от покупателя "Свергуненко М. Ф." на сумма 3000 рублей:

Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 - всё верно, ведь это аванс:

Тут же переходим на закладку "Книгу учета доходов и расходов" и видим, что наша сумма целиком попала в графы 4 и 5:

Оплата поставщику за оказанные услуги

Переходим к расходам. Тут всё интереснее. Но не в случае с оплатой оказанных нам услуг. Нам достаточно ввести в программу акт об оказании услуг и его оплату, тогда сам акт (согласно кассовому методу) не сделает никаких отметок в графах КУДИР, а вот выписка по банку сразу разнесёт сумму оплаты по графам 6 и 7:

акт об оказании услуг -> ничего не сделает
оплата по банку -> графа 6 + графа 7

Вносим в программу акт об оказании услуг от поставщика "Аэрофлот" на сумма 2500:

Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что затраты (26 счёт) отнеслись на 60.01 - всё верно:

Закладки "Книга учёта доходов и расходов" мы не видим, что и означает, что указанные 2500 не попали ни в одну из граф КУДИР. Идём дальше.

Вносим следующим днём выписку об оплате оказанных нам услуг:

Проводим выписку и смотрим её проводки. Видим, что сумма оплаты отнеслась на 60.01:

Тут же переходим на закладку "Книга учета доходов и расходов" и видим, что оплаченные 2500, наконец, попали в графы 6 и 7:

Аванс поставщику в счёт оказания услуг

А что если мы сделали поставщику предоплату за оказанные услуги (аванс)? И уже затем оформили акт об оказании услуг. Схематично это будет выглядеть так:

оплата по банку -> заполнит графу 6
акт об оказании услуг -> заполнит графу 7

Внесём в программу выписку по банку (наш аванс поставщику) на сумму 4500:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт). Видим, что сумма попала на 60.02 - всё верно, ведь это аванс:

Тут же перейдём на закладку "Книгу учета доходов и расходов" и увидим, что сумма аванса попала только в графу 6:

И это правильно. Согласно кассовому методу в графу 7 (принимаемые расходы) мы сможем взять эту сумму только после внесения акта об оказании услуг. Сделаем это.

Внесём в программу акт об оказании услуг следующим днём:

Проведём документ и посмотрим проводки:

Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты наконец попала в седьмую графу:

Оплата поставщику за материалы

Важно!

Далее будем рассуждать так. У нас кассовый метод. Вначале было поступление материалов, затем оплата по банку. Очевидно именно оплата по банку (так как поступление уже было) создаст записи по графам 6 и 7. Схематично это будет так:

поступление материалов -> ничего не создаст
оплата по банку за материалы -> заполнит графу 6 и графу 7

Внесём в программу поступление материалов на сумму 1000 рублей:

Видим, что рядом с проводками не появилась закладка "Книга учета доходов и расходов". Это значит, что документ поступления материалов в данном случае не создал записей ни по одной из граф КУДИР.

Внесём выписку об оплате материалов следующим днём:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же перейдём на вкладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что документ заполнил графы 6 и 7:

Аванс поставщику в счёт поставки материалов

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - .

В данном случае вначале следует оплата, затем поступление материалов. Согласно логике кассового метода полное признание расходов (графа 7) будет возможно лишь после оформление обоих документов. Схематично это будет так:

оплата по банку в счёт поставки материалов -> заполнит графу 6
поступление материалов -> заполнит графу 7

Внесём в программу выписку об о предоплате за материалы на 3200 рублей:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что выписка заполнила пока только графу 6 (расходы всего):

Для заполнения седьмой графы недостаёт документа поступление материалов. Оформим его:

Проводим документ и смотрим его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же переходим на закладку "Книга учета доходов и расходов" и видим, что документ поступление материалов заполнил недостающую графу 7:

Оплата поставщику за товары

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - .

В целом порядок признания расходов на закупку товаров для реализации похож на ситуацию с поступлением материалов - тут также требуется поступление и оплата. Но дополнительным (третьим) требованием является то, что расходы признаются только по мере реализации купленных товаров .

Схематично наша схема будет такой:

поступление товаров -> ничего не заполняет
оплата товаров по банку -> заполняет графу 6
реализация оплаченных товаров -> заполняет графу 7

Внесём в программу поступление товаров на сумму 31292 рубля:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Видим, что закладка "Книга учёта доходов и расходов" отсутствует, а значит документ ничего не записал в графы КУДИР.

Внесём выписку об оплате товаров поставщику:

Проведём документ и откроем его проводки:

Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты попала в расходы всего (графа 6). В седьмую графу (расходы принятые) эта сумма будет попадать по мере реализации товара.

Предположим, что весь товар продан. Оформим его реализацию:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты, наконец, попала в седьмую графу:

Аванс поставщику за товары

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - .

Тут всё аналогично оплате поставщику за товары (предыдущий пункт). За исключением того, что сумма оплаты попадет в шестую графу первым же документом (выписка по банку). Схема будет такой:

оплата товаров по банку -> заполнит графу 6
поступление товаров -> ничего не заполнит
реализация оплаченных товаров -> заполнит графу 7

Оплата поставщику через авансовый отчёт

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - .

Если в любой из описанных выше ситуаций заменить оплату по банку на оплату через подотчётное лицо - всё будет работать точно также.

Но есть нюанс. Главное условие для того, чтобы взялись расходы, оплаченные по авансовому отчёту (помимо перечисленных выше) - это собственно выдача денег подотчётному лицу (расходный кассовый ордер).

Именно документом РКО будет заполнена графа 6.

Графа 7 же заполнится при наступлении следующих дополнительных условий: авансовый отчёт + (акт об оказании услуги или поступление материала или поступление товара и его продажа). Причём эта графа заполнится документом наиболее поздним по дате.

Выплата заработной платы

Для заполнения граф 6 и 7 необходимо наличие сразу двух документов: начисление и выплата зарплаты.

Схема 1:

начисление зарплаты -> ничего не заполнит
выдача зарплаты (РКО) -> заполнит графу 6 и графу 7

Схема 2:

выдача зарплаты до начисления (РКО) -> заполнит графу 6
начисление зарплаты -> заполнит графу 7

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, на новые уроки...

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик

Упрощенка ориентирована на предпринимателей, действующих на условиях УСН ().

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенности продукта предполагают, что в фирме работает всего один бухгалтер, что характерно для малых предприятий.

Общие сведения

Программа «1С: Упрощенка 8» весьма удобная в использовании:

• она не содержит лишних вкладок и полей. Ее функциональные возможности предусматривают составление только тех проводок, которые характерны для ИП на УСН.

Целесообразно также подчеркнуть такие характерные особенности программы 1С 8 версия для упрощенного режима, как:

1. Она максимально упрощена и не может адаптироваться к особенностям конкретной компании, поскольку и сама деятельность малых фирм протекает приблизительно по одному сценарию.
2. Вносить сведения в программу и формировать проводки имеет возможность всего один пользователь – руководитель или бухгалтер предприятия.
3. Еще в ходе настройки программы можно установить один из режимов «Доходы» или «Поступления минус затраты», что позволит перевести систему в нужный контекст работы.
4. Имеется возможность совмещения ЕНВД и УСН.

Весь процесс формирования записей в осуществляется автоматически ровно, как и составление налоговых и бухгалтерских отчетов.

Пользователю достаточно лишь внести в систему сведения первичных бухгалтерских документов. Программа «1С:Упрощенка 8» может использоваться в любых ИП, вне зависимости от рода их деятельности.

Это могут быть торговые фирмы, производственные предприятия, а также субъекты оказания услуг.

При этом программа способна решать любые задачи бухгалтерского учета, а именно:

• выписывать первичные документы;
• фиксировать итоги продаж;
• устанавливать точный размер налога.

Примечательно, что изменение всего одной настройки позволяет перевести 1С для УСН в режим, подходящий для предприятий, действующих на правах юридического лица и оплачивающих налог на прибыль.

Порядок перехода

В программе «1С: Упрощенка» изначально заложены параметры использования в условиях малого предприятия, действующего на УСН. Однако существуют и иные версии программы 1С, которые позволяют обслуживать ИП.

Одной из них выступает продукт «1С: УПП». По умолчанию программа работает на основании правил основного режима взимания налога, однако ее можно без труда перевести на УСН.

Осуществить такой переход можно следующим образом:

После этого учет первичных документов может осуществляться привычным способом: система уже учла все изменения, связанные с переходом на УСН.

Основы работы

Работать в системе «1С: Упрощенка 8» под силу даже начинающим бухгалтерам, поскольку в отличие от основной программы 1С этот ее вариант содержит только самые необходимые для проведения учетной политики в малой компании блоки.

Автоматизированные поля позволяют осуществлять учет:

• денежных средств, как в кассе фирмы, так и на ее банковском счете;
• основного капитала, если таковой у ИП имеется;
• товарных и материальных запасов на складе;
• прямых и косвенных затрат, что особенно актуально при осуществлении управленческого учета;
• оборот и объемы выпуска;
• расчеты с покупателями, поставщиками, работниками (в том числе дебиторская и кредиторская задолженности).

Перед началом проведения учетных операций определяется режим функционирования фирмы – «Поступления минус издержки» или «Доходы» в 1С для ИП на УСН.

После этого бухгалтер заполняет основные справочники, после чего начинает заносить первичные документы в поля программы, соблюдая основную классификацию операций.

Простота использования программы 1С в целях автоматизации учета в рамках ИП заключается в том, что совершаемые операции могут отражаться в полях программы, как в форме обычных, так и в виде специальных проводок.

Кроме того, пользователю следует помнить, что учитывая особенности упрощенного режима, создатели программы внести в план счетов две дополнительные позиции, а именно Н 01 – денежные поступления, Н 02 – оттоки денежных средств.

По итогам работы в программе можно распечатать налоговые декларации и стандартные бухгалтерские отчеты.

Преимущества работы в 1С

В последние годы все большее число ИП на УСН переходит к использованию 1С в ведении учета.

Такая тенденция обусловлена рядом весомых преимуществ, которыми обладает данная программа, в частности:

1. Процесс заполнения Книги поступлений и затрат, а также составление деклараций и отчетов осуществляется автоматически, на основании сведений первичных документов.
2. Расчет налога, подлежащего уплате, осуществляется автоматически. Что исключает возможность ошибок и просрочки в исполнении обязательств перед государственным бюджетом.
3. Пользователь программы (бухгалтер или руководитель фирмы) может в любой момент извлечь любую нужную информацию.
4. Универсальность использования позволяет применять программный продукт для предприятий, выпускающих товары, предлагающих работы или услуги, а также, занимающихся продажами.

Важно подчеркнуть, что большинство современных компаний, том числе и ИП, активно применяют приемы управленческого учета при принятии важных решений.

В «1С: Упрощенка 8» закладываются все сведения, необходимые для проведения оценки планируемых мероприятий.

Руководство программой

Приобретая для учета в компании в 2019 1С для ИП на УСН, предприниматель получает не только ПИН-код для активации, но и полный пакет документации, которая позволит ему наилучшим образом настроить программу и начать вносить в нее сведения из первичных бухгалтерских документов.

Предварительная настройка

Сразу после установки «1С:Упрощенка 8» на компьютер, еще до начала внесения сведений потребуется настроить программу на корректное ведение .

Для этого необходимо зайти во вкладку «Предприятие» и выбрать пункт «Учетная политика». После этого процесс настройки сводится к описанию следующих параметров:

Важно помнить, что в 1С можно установить и возможности применения смешанного режима, то есть одновременного использования ЕНВД и УСН. Для этого следует поставить галочку и напротив единого налога.

Видео: декларация УСН в Excel

Следует отметить, что все производственные затраты по умолчанию считаются программой по плановой себестоимости, что рассматривается в качестве наиболее популярного метода, поэтому в данном пункте ничего менять не нужно.

Иные важные параметры также определены по умолчанию, а именно:

При настройке программы крайне важно указать, с какой даты будет осуществляться учет, поскольку большинство денежных поступлений и затрат собираются на счетах по итогам 30 дней автоматически.

Основные инструкции

Для облегчения работы в системе «1С: Упрощенка 8» сформированы специальные инструкции, которые позволяют бухгалтеру или даже самому руководителю компании вникнуть в тонкости ведения учетной политики.

В качестве основных инструкций, которые передаются пользователю приобретения программы можно назвать:

Проводки в 1С для ИП на УСН

Как было упомянуто выше в «1С: Упрощенка 8» при внесении данных из первичных документов могут использоваться, как стандартные проводки, так и специальная их форма, которая описывается в инструкции к программе.

Наиболее важным аспектом для ИП на УСН в данной программе выступает порядок начисления и учета налога.

Целесообразно рассмотреть проводки, связанные с этим аспектом более подробно:

Стоит отметить, что верными являются оба варианта. При внесении их в 1С при условии, что режим налогообложения был установлен ещё при настройке программы, система сама рассчитает итоговое значение налога, подлежащего внесению в казну.

Аналогичным образом формируются и иные проводки: по сути, бухгалтер может учитывать операции стандартными записями, применяемыми при ведении финансового учета без использования специальных программ.

Не освобождает организации от ведения бухучета, хотя и позволяет делать это в упрощенном варианте. На ИП эта обязанность не распространяется, тем не менее, им нужно вести налоговый учет, да и минимальный бухгалтерский будет не лишним, так как без него сложно организовать эффективную хозяйственную деятельность.

На сегодняшний день существует большой выбор программных продуктов для автоматизации учета, в том числе разработанных специально для субъектов на УСН. Покупка программы, адаптированной под ваш налоговый режим, позволит не только эффективнее наладить бухгалтерский учет, но и неплохо сэкономить за счет отсутствия лишних функций.

1С: Упрощенка 8 для ИП и малых предприятий на УСН

Программа 1С УСН 8 разработана специально для на малых предприятиях. Устанавливается она только на 1 компьютер, что соответствует требованиям небольших фирм и с одним бухгалтером.

К достоинствам программы относят:

1. Наличие только тех полей и вкладок, которые необходимы для организации учета на УСН. Это позволяет бухгалтеру быстрее сориентироваться в интерфейсе и ускорить процесс работы.
2. Выгодная цена. Снижена она за счет отказа от лишних функций и отсутствия дополнительных пользователей. На настоящий момент составляет 3300 рублей, причем доставка и установка осуществляются бесплатно.
3. Возможность использования при любых . Подходит для торговли, производства и сферы услуг. Также имеется , если один из видов деятельности осуществляется на этом режиме.
4. Автоматическое формирование в , а также на основании сведений из первичных документов.

Еще на стадии настройки программы пользователь указывает свой режим – « » или « ». Поэтому дальнейшая работа будет вестись уже с учетом специфики вашего налогового режима. После первоначальной настройки бухгалтеру останется только заполнить справочники, и можно будет начинать заносить первичные документы.

1С УСН 8 позволяет вести учет следующих показателей:

• денежные средства;
• материалы;
• товары;
• прямые и косвенные расходы;
• объем выпуска;
• расчеты с контрагентами;
• расчеты с персоналом.

Кроме того, разработчики учли специфику УСН и внесли в план счетов два дополнительных показателя – Н01 для отражения доходов и Н02 для отражения расходов. Учтена была и вероятность . В таком случае не придется менять программное обеспечение, достаточно будет запустить определенную функцию, и программа обретет возможности 1С: Бухгалтерия 8 с сохранением всех ваших данных. Найти ПО можно на официальном сайте продукции .

1С Бухгалтерия 8 похоронила Упрощенку 7.7 для субъектов на УСН, о чем расскажет данное видео:

ИП УСН 2

Программа ИП УСН 2 создана для предпринимателей на упрощенке, избравших режим «доходы» и не имеющих наемного персонала. Имеет все необходимые для малого бизнеса функции:

1. Осуществление банковских операций (формирование , учет средств на , синхронизация с системой онлайн-банкинга).
2. (учет остатков, формирование кассовых регистров, распечатка ордеров).
3. Создание первичных документов (товарные чеки, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).
4. Автоматический расчет налога УСН и с формированием декларации.
5. Учет торгового сбора.
6. Напоминание о сроках предоставления отчетности и уплате налогов.
7. Конструктор договоров.
8. Информационная поддержка (содержит всевозможные справочники и классификаторы, регулярно обновляемые с сайтов разработчиков).

ИП УСН 2 программа условно бесплатная.

• Пользоваться ей бесплатно могут только ИП с годовым доходом до 1 млн. рублей. Им достаточно скачать программу на официальном сайте разработчика .
• Если годовой доход превышает 1 млн. рублей, придется приобрести лицензию, стоимость которой составляет 1000 рублей в год. Лицензия будет привязана к ФИО конкретного лица, то есть у программы может быть только 1 пользователь. При этом программу можно установить сразу на несколько компьютеров (на работе и дома), а также взять с собой в поездку и запустить с флэш-накопителя.

Система Главбух

Бухгалтеру важно не только автоматизировать учет всего объема хозяйственных операций, но и быть в курсе всех изменений законодательства, касающихся УСН и ваших видов деятельности. Система Главбух является одной из крупнейших справочных систем по бухгалтерии и налогам. Доступ к системе осуществляется за счет платной подписки, после чего получить данные можно будет в любом месте, где имеется компьютер и доступ в интернет.

Для субъектов на УСН существует специальная версия «Для упрощенки», предоставляющая исчерпывающую информацию именно по данному налоговому режиму. Здесь в одном месте можно получить доступ к регулярно обновляемой правовой базе, налоговым справочникам, новым образцам документов, профильным журналам и газетам, а также обучающим статьям и видеоматериалам.

В этой же системе можно круглосуточно получить бесплатную консультацию специалистов в области бухгалтерии и налогов по любому интересующему вопросу. Найти программу можно .

Другие программы для ведения бухгалтерии на УСН

Мы рассмотрели самые популярные программные продукты, разработанные для субъектов на УСН. На самом деле их гораздо больше, поэтому кратко пройдемся по другому полезному софту.

Как в 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0 настроить учетную политику на УСН, расскажет видео ниже:

БухСофт: Упрощенная система

Подходит для организаций и предпринимателей на УСН. Программа платная , имеет два способа использования:

• с установкой на компьютер (978 рублей в год);
• в режиме онлайн (1538 рублей в год).

Позволяет вести учет всех основных показателей, необходимых на УСН, а также имеет дополнительный модуль «Зарплата и кадры» для отражения расчетов с персоналом. Программа регулярно бесплатно обновляется, имеет возможность синхронизации с банк-клиентом и сервис тестирования отчетов.

Обзор программы и мои комментарии бухгалтера о Бухсофте даны в этом видео:

Бизнес Пак

Программа позволяет:

• вести бухучет;
• вести учет кадров и расчетов с ними;
• организовать торговый и складской учет;
• автоматизировать работу кассиров.

Программа совместима с любыми операционными системами и имеет автоматическое обновление через интернет.

Фирмы на УСН имеют широкий выбор программного обеспечения для ведения бухгалтерского и налогового учета, что позволяет автоматизировать эти процессы и свести временные затраты на них к минимуму. Поэтому даже имеющим законное право на отказ от бухгалтерии ИП не стоит упускать возможность организовать учет основных показателей своей деятельность с целью ее контроля и планирования.

Подскажите пожалуйста, 1С:Упрощенка 8 базовая версия (1С УСН 8) за 5 400 руб., это на год? Через год надо будет продлевать за 5 400 руб., чтобы программа получала обновления сайта 1С?

Нет, продлевать через год не нужно. Указанная цена 5 400 руб. - это цена покупки программы. Обновление будет бессрочное. Но надо обратить внимание на "срок жизни" этой программы - три активации. Одна активация - первая, чтобы установить программу и две резервных. Например, на случай замены компьютера или переустановки Windows. Т.о. у любой базовой версии есть "срок жизни", который, правда, в большей степени зависит от самого пользователя.

Подскажите, пожалуйста, есть ли в программе 1С:Упрощенка 8 базовая версия (1С УСН 8) возможность разделить права, например, бухгалтера, менеджера или аудитора? Какие права и роли есть в этой программе? Можно ли сделать разные права для разных пользователей?

Да, можно. В программе 1С:Упрощенка 8 базовая версия (1С УСН 8), как и в других конфигурациях фирмы 1С, настройка прав пользователей реализована через наборы Профилей и Ролей. Профиль состоит из набора ролей. А каждая роль открывает пользователю некоторые возможности. Пользователи могут составлять из доступных ролей профили для пользователей. Поэтому даже в базовой версии можно создать новые профили и назначить им разные роли. Подробнее про роли и права пользователей на нашем сайте .

Скажите, пожалуйста, 1С:Упрощенка 8 базовая версия (1С УСН 8), на сколько пользователей?

1С:Упрощенка 8 базовая версия (1С УСН 8) - это программа "1С:Бухгалтерия 8 базовая версия". Любая базовая версия - это программа для 1 пользователя.
Если нужна программа больше, чем для 1 пользователя, то это версия ПРОФ + дополнительные лицензии. Например, 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ и клиентские лицензии 1С .

Как установить 1С:Упрощенка 8 базовая версия (1С УСН 8) на макбуке с Mac OS? Как активировать программную лицензию 1С:Упрощенка 8 базовая версия (1С УСН 8) под Mac OS?

Добрый вечер. Подскажите, если мне купить 1С:Упрощенка 8 базовая версия (1С УСН 8), подойдет мне эта программа для того чтобы делать авансовые отчеты; банк (выписки, подготовка платежных документов); учет основных средств; расчеты с поставщиками; отчеты в налоговую и пр. и т.п. Программа планируется к интеграции со Сбербанк Бинес Онлайн.

Да, эта программа или её аналоги подойдут для всего вышеперечисленного. Обратите, пожалуйста, внимание на то, что базовая версия - это версия программы для одного пользователя без возможности многофирменного учета в одной базе. В остальном по возможностям учета базовые версии не отличаются от аналогичных версий ПРОФ.

Впервые в 2008 году фирмой "1С" была выпущена отдельная специализированная поставка базовой версии бухгалтерской программы - программный продукт "1С:Упрощенка 8". Это такая же программа, как и 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия , только по умолчанию в ней включен интерфейс для упрощенной системы налогообложения. Все возможности для ведения учета на обычной системе налогообложения в программе "1С:Упрощенка 8" присутствуют.

"1С:Упрощенка 8" предназначена для организаций и индивидуальных предпринимателей, переведенным на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа "1С:Упрощенка 8" предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, а так же подготовки регламентированной отчетности на предприятиях, где с программой работает один бухгалтер .

"1С:Упрощенка 8" это специализированная поставка программы "1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия ", в которой по умолчанию включен интерфейс для ведения учета по УСН. Интерфейс (меню) пользователя "1С:Упрощенка 8" проще, чем интерфейс "1С:Бухгалтерии 8" для общего режима налогообложения, поскольку включает только пункты меню, используемые при применении УСН. Одновременно в программе "1С:Упрощенка 8" сохранены все возможности общего режима налогообложения "1С:Бухгалтерии 8". Для их использования пользователю достаточно установить необходимую настройку и программа позволит вести полноценный учет для организаций, уплачивающих налог на прибыль и применяющих общий режим налогообложения.

Налоговый учет в "1С:Упрощенке 8", как и в "1С:Бухгалтерии 8 ", ведется автоматически – записи "Книги учета доходов и расходов" формируются программой вместе с регистрацией первичных документов и выполнении регламентных операций.

"1С:Упрощенка 8" позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

В "1С:Упрощенке 8" предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С:Предприятие 8".

Что такое базовая версия 1С? Ограничения базовой версии 1С:Упрощенка 8

Если Вы планируете купить 1С Упрощенка 8, то обратите внимание на особенности и ограничения базовых версий программ 1C. "1С:Упрощенка 8" представляет собой базовую версию программы. "Базовая версия " – это однопользовательская программа для ведения учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

• В базовых версиях не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления. Обновляются базовые версии 1С:Предприятие 8 через интернет.
• В базовых версиях не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе. Если необходимо вести учет нескольких организаций, то это возможно в отдельных информационных базах на одном компьютере. При этом количество информационных баз, которое может использовать пользователь, определяется только объемом свободного места на диске компьютера.
• В базовых версиях не поддерживается сетевой (многопользовательский) режим работы. Таким образом, одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь. Приобретение дополнительных лицензий 1С:Предприятие 8 не сможет решить эту проблему для базовой версии, т.к. дополнительные лицензии 1С:Предприятие 8 предназначены для программ версии ПРОФ.
• В базовых версиях не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что загрузить базу данных из ПРОФ версии в базовую версию нельзя. Так, например, если раньше бухгалтерский учет для вас вела аудиторская организация, которая передает вам базу данных, уточните у неё, в какой версии программы велся для вас учет. Если учет велся в версии ПРОФ, то использовать эту базу данных с базовой версией не получится.

Если Вам необходимо купить 1С Упрощенка 8, например, для работы в сети нескольких пользователей или по каким-то другим причинам базовая версия не подходит для Вашего предприятия, то полнофункциональной версией 1C Упрощенка 8 является .

Какие книги входят в комплект поставки программы 1С:Упрощенка 8 (1С УСН 8).

В комплект поставки программы 1С:Упрощенка 8 (1С УСН 8) входят CD-диск и следующие книги документации:

• книга - 1С:Предприятие 8 Руководство пользователя базовой версии
• книга - 1С:Бухгалтерия 8 Руководство по ведению учета
• книга - 1С:Бухгалтерия 8 Пособие по учету доходов и расходов. Для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
• книга - Руководство по переходу на " " ("1С:Упрощенку 8", " ") с программ , "1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения", "1С:Предприниматель 7.7"

Апгрейд (обмен) программ 1С

Фирмой 1С предусмотрена процедура апгрейда (обмена) программ 1С для случаев, когда пользователям нужно перейти на более сложное решение, например, при расширении бизнеса, для увеличения количества пользователей или при изменении специфики учета, открытии новых направлений, обособленных подразделений и т.д.

С программы 1С:Упрощенка 8 (1C УСН 8) возможен обмен на следующие программные продукты:

• на 1С:Бухгалтерия СНТ базовая версия (электронная поставка) стоимость обмена 3600 руб.
• на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (электронная поставка) стоимость обмена 7750 руб.
• на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (программная защита) стоимость обмена 7750 руб.
• на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) стоимость обмена 10950 руб.
• на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ Комплект на 5 пользователей (электронная поставка) стоимость обмена 20750 руб.
• на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ Комплект для 5 пользователей (программная защита) стоимость обмена 20750 руб.
• на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ Комплект для 5 пользователей (USB) стоимость обмена 24950 руб.
• на 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (программная защита) стоимость обмена 28350 руб.
• на 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (электронная поставка) стоимость обмена 28350 руб.
• на 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB) стоимость обмена 33250 руб.
• на 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей (программная защита) стоимость обмена 45150 руб.
• на 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей (USB) стоимость обмена 51750 руб.
• на 1С:Комплексная автоматизация 8 локальная версия (программная защита) стоимость обмена 56450 руб.
• на 1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер (программная защита) стоимость обмена 128450 руб.

Цена обмена (апгрейда) рассчитывается так: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта, то есть, обычно, стоимость сдаваемой версии практически полностью зачитывается. Обменять можно любую официально купленную программу 1С из списка выше, независимо от того, где и как давно была куплена эта программа.

Особенности поставки и лицензирования базовой версии 1С:Упрощенка 8

Программный продукт "1С:Упрощенка 8. Базовая версия" включает в себя программу (платформу) "1С:Предприятие 8" и конфигурацию "1С:Упрощенка 8" с вышеописанными ограничениями. "1С:Упрощенка 8" имеет электронную (программную) систему лицензирования, т.е. физического ключа защиты как в версии ПРОФ нет.

В комплект поставки входят:

• дистрибутив на компакт-диске,
• комплект документации (руководство пользователя), необходимой для работы и установки с базовой версии,
• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета,
• конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

В базовой версии используется электронное (программное) лицензирование. Программный продукт после установки "привязывается" к конкретному компьютеру, на который он установлен. Ключ аппаратной защиты (физический ключ, как в версии ПРОФ) для базовых версий не применяется.

Каждый комплект "1С:Упрощенка 8" поставляется с уникальным PIN-кодом, в запечатанном конверте. PIN-код пользователь сможет прочесть только после вскрытия конверта.

Для запуска и работы "1С:Упрощенка 8", после ее установки необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске "1С:Упрощенка 8" на компьютере формируется код компьютера, который вместе с PIN-кодом нужно сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С" через интернет или по телефону. На основании этих данных Центром лицензирования формируется электронная лицензия - это код для использования "1С:Упрощенка 8" именно на Вашем компьютере.

Получение лицензии может быть выполнено программой автоматически в случае, если Ваш компьютер подключен к Интернету. Возможно получение лицензии по электронной почте или по телефону. Дополнительно к комплекту документации в комплект поставки "1С:Упрощенка 8" входит отдельная инструкция по получению электронной лицензии.

В случае изменения комплектующих компьютера или замены компьютера пользователь может получить не более двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы, т.е. пользователи, которые отправили заполненную регистрационную анкету в фирму 1С.

Базовая версия "1С:Упрощенка 8", как и любая другая базовая версия, может работать только в однопользовательском режиме. Для базовой версии не могут использоваться дополнительные лицензии для увеличения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Если в дальнейшем понадобится увеличить количество рабочих мест "1С:Упрощенка 8", можно будет совершить замену (апгрейд, upgrade) "1С:Упрощенка 8", например, на программу "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ". Количество рабочих мест "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" можно увеличить путем приобретения необходимого количества клиентских лицензий 1С:Предприятие 8.

Если сейчас купить 1С:Упрощенка 8, сможем ли мы потом перейти на общий режим налогообложения с программы 1С:Упрощенка 8?

В программе "1С:Упрощенка 8" сохранены все возможности обычной поставки "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия ". В случае изменения налогового режима в организации пользователю продукта "1С:Упрощенка 8" не требуется приобретать новую программу – достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

У нас уже есть 1С:Бухгалтерия 8, но нам нужно вести учет по УСН? Нужно ли нам покупать 1С:Упрощенка 8?

Если в организации уже была куплена программа "1С:Бухгалтерия 8 " и при этом требуется вести учет по УСН, то нет необходимости приобретать продукт "1С:Упрощенка 8". Для получения всей функциональности продукта "1С:Упрощенка 8", включая пользовательский интерфейс и необходимые настройки, зарегистрированным пользователям программы "1С:Бухгалтерия 8 " достаточно будет переключить программу в специальный режим, который скрывает не используемые при применении УСН пункты меню и элементы диалогов.

Если купить 1С Упрощенка 8 базовая версия, можно ли в этой программе вести две фирмы?

Можно ли на программе 1С Упрощенка 8 вести две базы? Да! Количество фирм или организаций, по которым можно вести учет в отдельных информационных базах в программе ограничено только свободным местом на жестком диске вашего компьютера. В базовой версии нельзя , например, вести учет нескольких организаций в одной базе, а так же работать нескольким пользователям по сети.

Как обновить программу 1С:Упрощенка 8 (1C УСН 8)

Для того чтобы обновить программу 1С:Упрощенка 8 (1C УСН 8) нужно быть зарегистрированным на сайте пользователей фирмы 1С и программа, которую вы купили, должна быть добавлена в ваш личный кабинет. Если вы еще не зарегистрировались на сайте пользователей, то можно найти инструкцию об этом.

В настоящий момент актуальный релиз 1С:Упрощенка 8 (1C УСН 8) - 3.0.72.60, который был выпущен 19.08.2019 фирмой 1С. Если вам необходимо обновить программу, то можно настроить автоматическое обновление, включив в ней интернет поддержку, указав свой логин и пароль от сайта пользователей 1С. Инструкцию об этом можно найти . Инструкции о том, как обновить конфигурацию и технологическую платформу, есть на нашем сайте .

Для зарегистрированных пользователей предусмотрено . Программа 1С:Упрощенка 8 (1C УСН 8) может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать, например, новые бланки форм отчетности и другие обновления. Скачать обновления для программы 1С:Упрощенка 8 (1C УСН 8) или прочитать информацию об изменениях в релизах можно на портале пользователей 1С portal.1c.ru . Обсуждения некоторых из них можно найти на нашем на форуме .

Как базовую версию программы 1С Упрощенка 8 (1С УСН 8) запустить на 2 компьютерах одновременно?

К сожалению, именно базовую версию 1С:Упрощенка 8 запустить одновременно на двух компьютерах невозможно, в виду ограничений базовых версий. Тем не менее одновременная работа с 1С:Упрощенка 8 на 2-х и более компьютерах в локальной сети возможна. Для сетевой работы необходимо заменить базовую версию 1С:Упрощенка 8 на ПРОФ версию программы. Аналогом 1С УСН 8 в виде версии ПРОФ является 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ . При переходе с 1С:Упрощенка 8 на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ предоставляется скидка в размере стоимости программы 1С:Упрощенка 8. Т.о. в обеих ситуациях: сразу купить 1С:Бухгалтерия 8 или сначала купить 1С Упрощенка 8, а потом поменять ее на 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ , общая стоимость покупки будет одинакова. Одновременно с покупкой версии ПРОФ или в любое время после перехода на версию ПРОФ для организации сетевой работы можно в необходимом количестве. Данные из базовой версии 1С:Упрощенка 8 переносятся в 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ в полном объеме. Сам процесс перехода с базовой версии 1С:Упрощенка 8 на 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ по технологии аналогичен обычному обновлению программы.

1С Упрощенка – это популярное программное обеспечение, представляющее собой видоизмененную версию 1С Бухгалтерия, направленное в первую очередь на индивидуальных предпринимателей и компании, которые перевелись на упрощенную систему налогообложения.

1С стала уже давно отлично зарекомендовала себя на рынке софта, став настоящим спасителем для миллионов офисных работников по всему миру. Разработчики доказали всему миру, что вести учет – будь он бухгалтерский, финансовый или еще какой-либо, можно гораздо легче и быстрее. Программа помогает своим пользователям стать на путь автоматизации множества рабочих задач. Например, быстро создавать регулярные отчеты за месяц, квартал и год, выполнять бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с правилами и нормативными базами, а также десятки других действий.

Хоть 1С Упрощенка настроена на тех, кто пользуется упрощенной системой налогообложения, она сохранила весь функционал базовой версии, а это значит, что в случае изменения налогового режима Вам достаточно лишь отключить специальную функцию «УСН» и продолжить работу с ПО. Интерфейс нельзя назвать интуитивным, поскольку человек, далекий от мира бухгалтерского учета, вряд ли сразу в нем разберется, однако он сделан так, что никаких вопросов у работников финансовых организаций не возникнет.

Программное обеспечение отличное совместимо с другими решениями от компании 1С. Вы можете дополнить его специальными функциями из 1С Предприятие. Например, добавив "зарплату и управление персоналом", "управление небольшой фирмой" или "управление торговлей". Они являются универсальными, а потому применимы не только в бухгалтерских и финансовых структурах.

Ключевые особенности

• возможность перейти на общую систему налогообложения одним кликом, воспользовавшись особенностями базовой версии;
• с базой одновременно может работать исключительно один пользователь;
• можно вести учет по нескольким организациям, создав разные базы на одном компьютере;
• программа позволяет решить все бухгалтерские задачи как крупным, так и небольшим предприятиям;
• возможность добавлять дополнительные функции из других программных продуктов от 1С;
• упрощенный пользовательский интерфейс, включающий в себя лишь пункты меню УСН и элементы диалогов.